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Com a ajuda das regras de notificação, pode enviar automaticamente notificações a utilizadores seleccionados logo que ocorra um evento de disparo predefinido numa das suas tabelas. As regras de notificação são assim basicamente comparáveis às automatizações , mas em contraste com estas, já estão disponíveis com uma subscrição gratuita.
Criar uma regra de notificação
- Abrir uma Base na qual se pretende criar uma regra de notificação.
- Clique no cabeçalho da Base e depois clique em Regras de Notificação.
- Clique em Add Rule (Adicionar regra).
- Criar a regra de notificação desejada e confirmar com Submeter.
Passos individuais
A criação de regras de notificação é feita em três etapas:
- Configurações básicas
- Gatilho
- Acções
Primeiro faz-se a configuração básica para a nova regra de notificação. Nesta etapa, dá um nome à regra de notificação e determina em que tabela e em que visualização deve entrar em vigor.
No passo seguinte, define-se um evento que serve de gatilho e desencadeia a regra de notificação. Pode escolher entre as opções que as entradas são acrescentadas ou alteradas ou que certas condições são cumpridas após uma alteração.
Além disso, pode seleccionar como gatilho temporal que o prazo de uma entrada se está a aproximar. Este gatilho só pode ser utilizado se houver uma coluna de datas na vista da tabela seleccionada. Poderá então definir de quando e com que frequência o SeaTable envia lembretes.
Além disso, dependendo do gatilho, pode limitar o número de colunas monitorizadas e/ou definir uma condição de filtro que deve ser preenchida para que o gatilho seja accionado.
Finalmente, definir a acção que será levada a cabo quando o gatilho for accionado. Para o fazer, seleccione primeiro os utilizadores a quem o SeaTable deve enviar uma notificação. É possível seleccionar todos os utilizadores que têm acesso à tabela seleccionada.
Além disso, pode - se disponível - seleccionar uma coluna de tabela dos tipos Membro do pessoal, Criador ou Último editor, para que todos os utilizadores ligados na coluna recebam uma notificação.
Por último, mas não menos importante, inserir texto para preencher a notificação com conteúdo. Utilizar colchetes para citar entradas das colunas da tabela.
Beispiel: {Spaltenname}
Após disparar a notificação, a notificação definida é automaticamente enviada para os utilizadores seleccionados. Os utilizadores reconhecem pelo símbolo da campainha que uma nova mensagem chegou ao centro de notificação.
