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O plug-in de design da página oferece-lhe uma vasta gama de opções para visualizar a informação numa tabela sob a forma de cartas de apresentação personalizadas, cartões de visita e boletins informativos, entre outras coisas. Pode utilizar elementos estáticos para criar layouts de página que são complementados por elementos dinâmicos e campos de tabela.
Leia o artigo Activando um plugin numa base para saber como activar o plugin de desenho de página e adicioná-lo à sua barra de ferramentas.
Acrescentar uma nova página
- Abrir o plug-in de design da página.
- Clique na nova página com o símbolo “mais”.
- Seleccionar a opção Criar Página em Branco.
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Aqui pode encontrar o seguinte Definições marca:
- Seleccione a tabela a partir da qual pretende utilizar os dados.
- Decidir sobre o tamanho do papel.
- Definir a disposição da página para retrato ou paisagem.
Guardar e editar um modelo
Quando tiver criado uma nova página, pode guardá-la como um modelo através do botão Feito. Pode editá-lo novamente após clicar no botão Editar no mesmo local.
Ao clicar nos símbolos de seta e pode desfazer ou refazer passos de edição individuais.
Fora do modo de edição, pode ver e restaurar as versões guardadas em do seu modelo.
Utilize o botão ecrã inteiro para mostrar o desenho da página em todo o seu ecrã. Se quiser guardar um documento como PDF no seu dispositivo, clique em PDF, introduza o nome do ficheiro de exportação e confirme com Exportar.
Clique em Imprimir para imprimir a entrada actual ou todas as entradas da vista. Assim que confirmar com Print, abre-se a janela habitual na qual faz as definições de impressão na sua máquina.
A visão geral do design da página
Na visão geral do design da página, a que se chega através da seta para trás no canto superior esquerdo, é possível ver todos os seus modelos guardados. Se mover o ponteiro do rato sobre um documento e clicar nos três pontos que aparecem, abre-se um menu pendente com as opções Renomear, Copiar, Exportar e Apagar.
Elementos laterais
Os elementos da página oferecem-lhe a possibilidade de conceber layouts padronizados. Tem a escolha entre os seguintes elementos:
- Elementos estáticos
- Elementos dinâmicos
- Campos da tabela
- Ver elementos
- Cabeçalho e rodapé
Activação dos elementos
Activa-se um elemento ao inserir o respectivo campo na página usando o arrastar e largar. Depois, pode também mover o elemento da página clicando e arrastando-o com o rato.
Selecção e fixação dos elementos
Selecciona-se um elemento inserido na página clicando sobre ele com o botão direito do rato. No painel à direita da página verá várias opções de configuração, dependendo do elemento seleccionado. Pode saber mais sobre as respectivas opções nos artigos de ajuda ligados para os seguintes elementos.
Elementos estáticos
Há imagens estáticas e textos estáticos . Para estes elementos, é necessário introduzir manualmente textos ou imagens. A informação dos elementos permanece a mesma, mesmo que as entradas da tabela mudem.
Elementos dinâmicos
Os elementos dinâmicos mudam com base em determinados critérios, mas independentemente das entradas na tabela. Estes campos são pré-preenchidos e ajustam automaticamente o seu conteúdo. Há três elementos dinâmicos: Data Actual, Nome do Modelo e Utilizador Actual.
Campos da tabela
Como campos da tabela , o plug-in de design da página lista todas as colunas da tabela a partir das quais se podem incluir dados na página. O conteúdo dos campos depende das linhas da tabela e muda em função da entrada.
Ver elementos
Também tem dois elementos de visualização à sua escolha. O elemento All View Entries permite incorporar na página toda a secção da tabela definida sob a vista. O nome da vista contém apenas o nome da vista seleccionada.
Cabeçalho e rodapé
Pode inserir cabeçalhos e rodapés como áreas especiais numa página e preenchê-los com vários elementos, decidindo por si próprio o conteúdo e a disposição dos elementos. Com cabeçalhos e rodapés tem a opção de inserir números de página e bloquear vários elementos ao mesmo tempo.
Opções de configuração
Só se pode variar a altura dos cabeçalhos e rodapés, uma vez que estes se estendem sempre por toda a largura da página. No campo Altura, introduzir o valor numérico desejado ou alterá-lo utilizando as teclas de setas ou rolar com a roda do rato.
Em alternativa, pode alterar a altura directamente na página, clicando com o botão direito no cabeçalho ou no rodapé e arrastando o pequeno quadrado no canto inferior direito da moldura.
Elementos de cabeçalho e rodapé
Pode inserir os seguintes elementos em cabeçalhos e rodapés:
Elementos estáticos:
Elementos dinâmicos:
- Data actual
- Número de página
- Nome do modelo
- Utilizador actual
Bloquear e Apagar
Pode bloquear ou apagar cabeçalhos e rodapés, seleccionando a respectiva opção. Se bloquear um cabeçalho ou rodapé, todos os elementos que tenha inserido anteriormente nesta área são também bloqueados. O mesmo se aplica à eliminação, pela qual também se eliminam todos os elementos de um cabeçalho ou rodapé de página.
