Porquê uma gestão de projectos ágil? #
As equipas devem ser capazes de reagir de forma flexível e rápida às mudanças num projeto, de modo a alcançar o melhor resultado possível para o cliente, dadas as circunstâncias. A gestão ágil de projectos promove precisamente esta adaptabilidade e garante que o feedback e os desejos dos clientes são incorporados no desenvolvimento numa fase inicial.
Os métodos ágeis permitem-lhe desenvolver, testar e apresentar rapidamente os primeiros resultados. Desta forma, é criado, passo a passo, um produto exatamente adaptado às necessidades do seu cliente.
Várias ferramentas ágeis ajudam-no a implementar com sucesso a gestão de projectos ágeis na sua empresa. Saiba mais sobre métodos como o Scrum ou o Kanban e descubra como as ferramentas de gestão de projectos ágeis podem ajudar a sua equipa a tornar os projectos mais flexíveis e eficientes.
Como funciona a gestão ágil de projectos? #
A gestão ágil de projectos divide processos complexos em secções geríveis e atribui funções específicas, como o Product Owner e o Scrum Master. Isto permite que a sua equipa trabalhe em conjunto de uma forma estruturada e flexível. Em vez de perseguir um objetivo final rígido, a gestão ágil de projectos centra-se na maximização do valor para o cliente e na resposta rápida a requisitos em mudança.
O projeto é dividido em sprints, cada um representando fases de trabalho curtas e claras, nas quais se realizam tarefas e objectivos definidos. Os planos são continuamente postos à prova e podem ser adaptados tão rapidamente que a sua equipa pode responder de forma flexível a novos desenvolvimentos. As reuniões regulares permitem uma comunicação eficaz e os resultados intercalares são apresentados numa base contínua para recolher feedback e garantir que o projeto está a satisfazer as necessidades.
Para que projectos é adequada a gestão ágil de projectos? #
A gestão ágil de projectos é particularmente adequada para projectos que se caracterizam por um elevado grau de dinamismo e rápida capacidade de mudança. Isto inclui não só o desenvolvimento de software e produtos, mas também campanhas de marketing, projectos de investigação ou projectos de inovação em que o feedback regular e os ajustes rápidos são cruciais.
As ferramentas e métodos ágeis são ideais para utilização quando os requisitos ainda não estão claramente definidos ou são susceptíveis de mudar ao longo do projeto. A gestão ágil de projectos também mostra os seus pontos fortes em projectos que requerem uma estreita colaboração com os seus clientes ou várias partes interessadas. Podem ser desenvolvidas soluções inovadoras e orientadas para o cliente através de métodos de trabalho iterativos e flexíveis.
Existem métodos de gestão de projectos ágeis que deve conhecer? #
Existem vários métodos de gestão de projectos ágeis que podem ser adaptados de forma flexível aos requisitos de diferentes projectos. Os mais conhecidos são Scrum e Kanban, que oferecem abordagens específicas para estruturar e otimizar os processos de trabalho. Vamos analisar mais detalhadamente o Scrum e o Kanban para ver as diferenças entre estas duas abordagens.
Scrum - o clássico da gestão ágil de projectos #
Quando se utiliza o Scrum, define-se claramente tanto os papéis dos participantes no projeto como os resultados e eventos planeados. Os resultados parciais são desenvolvidos em curtos sprints - no desenvolvimento de produtos, por exemplo, pode ser uma nova versão do produto ou uma função específica. Estes resultados provisórios são apresentados ao cliente para obter feedback e fazer ajustes numa fase inicial.
Trabalho ágil com Kanban #
Talvez já esteja familiarizado com o quadro Kanban como uma importante ferramenta de gestão de projectos ágeis. Aqui, as tarefas são registadas em cartões digitais num quadro, geridas e organizadas em diferentes colunas - como “A fazer”, “Em curso” e “Concluído”. Isto torna o progresso de cada tarefa visualmente rastreável, a equipa pode identificar os estrangulamentos numa fase inicial e gerir o fluxo de trabalho de forma eficiente. Esta estrutura ajuda a melhorar continuamente o estado atual e a fazer avançar os projectos através de muitos passos pequenos e rapidamente implementáveis.
Porque é que as ferramentas são tão importantes para a gestão ágil de projectos? #
A ferramenta certa ajuda-o a passar a gestão ágil de projectos da teoria à prática. Os recursos são distribuídos de forma eficiente, a comunicação dentro da equipa é simplificada e é introduzida uma gestão clara das tarefas. As ferramentas certas também permitem uma maior transparência: Os membros da equipa podem ver o progresso de todas as tarefas e os gestores de projeto podem identificar estrangulamentos ou atrasos numa fase inicial.
As ferramentas de gestão de projectos ágeis também fornecem informações valiosas sobre vários indicadores-chave de desempenho (KPIs) que mostram o sucesso do projeto até ao momento e onde podem ser necessários ajustes. Isto mantém todos os envolvidos sempre informados e permite-lhes reagir de forma flexível às mudanças, de modo a garantir o sucesso do projeto.
Critérios para selecionar a ferramenta certa #
Para encontrar ferramentas para a sua gestão ágil de projectos, deve obter uma visão geral do software e das aplicações disponíveis no mercado. Em seguida, testar vários programas e determinar se satisfazem as suas necessidades.
Que vantagens obtém pelo preço e será que outras ferramentas de gestão de projectos ágeis podem fazer mais? Os seus funcionários conseguem lidar com a interface do utilizador e estão satisfeitos? E quanto às funções? As ferramentas de trabalho ágeis devem sempre abranger as três áreas seguintes:
- Gestão de tarefas: Todos devem poder ver rapidamente quem tem de fazer o quê e quando.
- Colaboração em equipa: Uma ferramenta de gestão de projectos ágil permite que as tarefas sejam processadas em conjunto e simultaneamente. Outras informações sobre o projeto também devem estar centralmente acessíveis a todos.
- Relatórios: As partes interessadas podem esperar um relatório de progresso após cada sprint. As ferramentas ágeis facilitam esta tarefa, tornando os KPIs mensuráveis com métricas e ajudando a melhorar continuamente a qualidade do projeto.
Que ferramentas estão disponíveis para a gestão ágil de projectos? #
Antes de investir em ferramentas para a sua gestão ágil de projectos, vale a pena fazer uma comparação. Nos seguintes 10 programas e soluções na nuvem , analisamos a gama de funções, a facilidade de utilização, as opções de colaboração, o alojamento, a proteção de dados e os custos. Isto revela diferenças interessantes e ferramentas menos conhecidas que competem com os melhores e marcam pontos como uma alternativa ao Jira ou ao Trello, por exemplo.
Asana #
O Asana é uma das ferramentas mais populares para a gestão de tarefas e projectos e possui uma interface fácil de utilizar e um funcionamento intuitivo**. Pode atribuir diferentes categorias com cores para as notas. Pode apresentar os seus dados num gráfico de Gantt, bem como em listas ou num quadro Kanban. A colaboração em equipa é suportada pelas áreas “Equipas”, “Caixa de entrada” e “Discussões”. Embora a criação de relatórios na Asana se limite a estatísticas simples, a ferramenta impressiona pela sua conformidade com o RGPD graças à localização do **servidor na Europa**. Alguns detalhes, como as funções de filtro para tarefas que estão disponíveis noutras ferramentas de gestão de projectos ágeis, não existem na Asana. No entanto, a apresentação simplificada permite que os participantes no projeto se concentrem no essencial. A empresa sediada em São Francisco oferece uma solução puramente na nuvem que pode ser utilizada facilmente e sem infra-estruturas adicionais, embora isto retire a opção de auto-hospedagem. Os primeiros passos são gratuitos, enquanto as subscrições pagas começam em 10,99 euros por utilizador/mês.
monday.com #
A monday.com é uma alternativa que se destaca pelos seus fluxos de trabalho personalizáveis e diferentes visualizações de projectos. Isto dá a cada equipa a liberdade de adaptar a ferramenta de gestão de projectos ágil às suas necessidades. Com uma poderosa automatização e colaboração em tempo real**, facilita a organização de processos de trabalho complexos. Embora a sua utilização seja relativamente complicada e exija alguma formação inicial, a monday.com oferece painéis de controlo abrangentes e funcionalidades de elaboração de relatórios para a elaboração de relatórios. A empresa israelita concebeu o seu software como uma ferramenta totalmente baseada na nuvem e, por conseguinte, não oferece qualquer opção de funcionamento local. Em termos de proteção de dados, não pode alojar o software, mas pode, pelo menos, operá-lo em conformidade com o RGPD, uma vez que estão disponíveis **servidores na UE**. As subscrições pagas começam em 9 euros por utilizador/mês, o que faz da monday.com uma solução escalável que, tal como a Asana, rapidamente se torna rentável.
Jira #
O Jira, um produto da empresa australiana Atlassian, é conhecido pelas suas extensas funções de gestão de projectos ágeis, que se destinam em particular a métodos ágeis como o Scrum, o Kanban e o Extreme Programming. Os fluxos de trabalho flexíveis e personalizáveis permitem gerir projectos complexos de forma estruturada. No entanto, devido às suas diversas opções e integrações - especialmente com outros produtos Atlassian - o Jira requer muitos conhecimentos prévios e uma familiarização mais longa. A solução foi originalmente concebida para equipas de desenvolvimento e mesmo estas têm por vezes dificuldade em acompanhar as funções complexas. Com capacidades abrangentes de relatório e análise, o Jira Software é particularmente adequado para equipas que necessitam de informações e estatísticas detalhadas. Dependendo das suas necessidades, pode utilizar o Jira como uma versão em nuvem através do AWS ou alojá-lo no seu próprio hardware. As localizações dos servidores em Dublin e Frankfurt am Main garantem a conformidade com o RGPD. Está disponível uma versão gratuita para pequenas equipas com um máximo de 10 utilizadores, enquanto as subscrições pagas começam em 7,90 euros por utilizador/mês. Uma vez que não é fácil exportar projectos do Jira para outras ferramentas de gestão de projectos ágeis, deve ponderar cuidadosamente a sua utilização. A Atlassian quer, naturalmente, evitar que mude para uma alternativa Jira a curto prazo.
Trello #
Como ferramenta de colaboração e gestão de projectos ágeis, o Trello é a alternativa interna do Jira da Atlassian. É baseado em quadros Kanban e é utilizado para organizar projectos e tarefas com cartões para equipas e indivíduos. Embora as funções de relatório sejam escassas em comparação com outras ferramentas, o Trello pode ser expandido individualmente utilizando os chamados power-ups. Com comentários, menções e fácil colaboração em equipa, o Trello permite uma colaboração eficiente sem ser confuso. O Trello é uma ferramenta intuitiva que impressiona pelo seu design simples. A interface do utilizador é simples e clara, o que facilita a gestão de tarefas e projectos. No entanto, em comparação, o Trello oferece uma pequena gama de funções, o que faz com que quase todas as ferramentas ágeis sejam uma alternativa completa ao Trello. O Trello funciona exclusivamente através da nuvem e não foi concebido para instalações no local. A própria Atlassian afirma respeitar o RGPD, embora a sede e os servidores do Trello estejam localizados nos EUA. A ferramenta está disponível numa versão básica gratuita e as subscrições pagas começam em 5 dólares americanos por utilizador/mês.
ClickUp #
Outro produto dos Estados Unidos é o ClickUp. Este software impressiona pela sua funcionalidade abrangente, que vai desde caraterísticas versáteis de gestão de projectos ágeis a vistas e fluxos de trabalho personalizáveis, passando por documentação e quadros brancos integrados. Esta variedade permite que as equipas personalizem a ferramenta de acordo com as suas necessidades exactas, embora isso exija um algum período de formação. As vastas opções de comunicação e as ferramentas de equipa facilitam a coordenação. Com funcionalidades de relatórios e painéis de controlo, o ClickUp fornece informações detalhadas sobre o progresso e o desempenho da equipa. A ferramenta para a gestão ágil de projectos só está disponível como uma solução na nuvem e não pode ser instalada localmente. A conformidade com o RGPD e a opção de selecionar servidores europeus da AWS para o armazenamento de dados devem garantir uma proteção segura dos dados. A versão básica é gratuita, enquanto as subscrições pagas começam em 7 dólares americanos por utilizador/mês.
MeisterTask #
O MeisterTask conta com uma interface clara e fácil de usar e um design atraente que facilita a gestão de tarefas e projectos. Como uma alternativa ao Trello, a ferramenta é baseada na abordagem Kanban e permite o controlo do tempo e a automatização, para além da gestão de tarefas. Os quadros Kanban permitem que as tarefas sejam movidas facilmente e de acordo com o estado atual do processamento. A colaboração simples com comentários e menções torna o MeisterTask fácil de utilizar e promove um trabalho de equipa transparente. Embora os relatórios permaneçam simples, são suficientes para muitas equipas. O software da empresa alemã MeisterLabs só está disponível na nuvem e, por isso, oferece uma solução simples e escalável para as equipas, mas não para auto-hospedagem. A proteção de dados continua a ser uma prioridade máxima: O MeisterTask está em conformidade com o RGPD e os servidores na nuvem estão localizados na Alemanha. Uma versão básica está disponível gratuitamente, enquanto as subscrições pagas começam em 13,50 euros por utilizador/mês.
awork #
Quadros Kanban, cronogramas, listas - o awork é ideal para o gerenciamento ágil de projetos. A alternativa ClickUp baseia-se numa interface de utilizador clara com a qual os projectos podem ser configurados, planeados e executados individualmente. Além disso, as tarefas podem ser facilmente deslocadas através de arrastar e largar e uma função em tempo real assegura a atualização automática da janela do browser. Isto significa que cada alteração é apresentada de forma transparente e que todos os membros da equipa têm sempre a mesma informação actualizada. A ferramenta oferece inúmeras opções de análise para a elaboração de relatórios, que podem ser resumidos em painéis de controlo claros com apenas alguns cliques. Graças à colaboração flexível da equipa através de comentários em tempo real, menções e partilha de ficheiros, a comunicação no seio da equipa decorre sem problemas. A empresa está sediada em Hamburgo, awork está em conformidade com o RGPD e está alojada na Alemanha, o que garante um elevado nível de segurança dos dados. A ferramenta ágil de gestão de projectos só está disponível como Software como Serviço e não pode ser alojada nas instalações da empresa, nos seus próprios servidores. Graças à sua API Rest aberta, a ferramenta pode ser ligada a inúmeras aplicações. Os custos começam em 8 euros por utilizador/mês, o que faz do awork uma alternativa alemã mais barata ao MeisterTask.
Wrike #
O Wrike, por outro lado, tem as suas origens nos EUA e é uma ferramenta de gestão de projectos ágil que pode ser tanto uma alternativa ao ClickUp como uma alternativa ao awork. Quer se trate de calendários totalmente ligados, quadros Kanban personalizados ou tarefas flexíveis com prioridade - oferece muitas funcionalidades. Como ferramenta de gestão de projectos, o Wrike também se concentra na colaboração em tempo real dentro da equipa, nos relatórios de projectos cruzados e nos feeds de notícias actualizados ao minuto. Os relatórios e as estatísticas são um dos pontos fortes do Wrike: Os painéis de controlo interactivos podem ser utilizados para obter dados detalhados e informações sobre o projeto. O Wrike permite a utilização total da API, mas baseia-se na nuvem e só é oferecido como uma opção SaaS. A auto-hospedagem não é, portanto, possível, mas, de acordo com a empresa, a proteção de dados é garantida pelo cumprimento do RGPD e pela localização europeia dos servidores. Para além de uma versão básica gratuita, o Wrike oferece quatro subscrições pagas a partir de 10 dólares americanos por utilizador/mês, o que torna a ferramenta adequada para equipas em crescimento.
Redmine #
O Redmine é um software de código aberto para gestão de projectos ágeis, gratuito e extremamente compatível com outras soluções. Como alternativa ao Jira, o Redmine também inclui gestão detalhada de tickets e bugs, bem como gráficos de Gantt para o planeamento de projectos. No entanto, o Redmine só é adequado para equipas com experiência em tecnologia, uma vez que a instalação e a configuração requerem conhecimentos profundos de TI. Embora o software possa ser alargado com plugins e temas, é menos fácil de utilizar do que outras ferramentas, uma vez que é mais difícil familiarizar-se com o Redmine e a interface de utilizador antiquada é visualmente pouco apelativa. As funções de relatório são versáteis e também podem ser expandidas utilizando plugins. Como alternativa ao Jira, o Redmine permite basicamente a colaboração em equipa, mas sem funções avançadas para evitar conflitos no contexto da sincronização em tempo real. Como o Redmine pode ser auto-hospedado, a soberania dos dados permanece completamente com o utilizador, o que permite os mais elevados padrões de segurança.
SeaTable #
O SeaTable é uma ferramenta de gestão de projectos ágil que se adapta de forma flexível aos requisitos da sua empresa ou projeto. O software possui uma gama impressionante de funcionalidades que vão muito além da gestão ágil de projectos e abrangem também outros processos empresariais. Graças a numerosos formatos de visualização, como quadros Kanban, gráficos de Gantt e listas, pode planear e organizar todas as suas tarefas de forma abrangente. A interface de utilizador intuitiva e as opções de personalização flexíveis tornam a ferramenta compreensível e fácil de utilizar mesmo para utilizadores inexperientes.
Se procura um software de gestão de projectos ágil que suporte uma colaboração de equipa sem problemas através de sincronização em tempo real, comentários e gestão de ficheiros partilhados, o SeaTable é a ferramenta certa para si. Esta ferramenta mantém todos os membros da sua equipa actualizados e o estado do projeto transparente. As opções de análise incluem painéis de controlo e estatísticas personalizáveis que lhe permitem rever o progresso do projeto em intervalos regulares e tomar decisões informadas.
O SeaTable oferece-lhe a máxima flexibilidade na escolha do alojamento: tem a opção de alojar o software e instalar o [SeaTable On-Premises] (/pt/on-premises/) nos seus próprios servidores, ou pode utilizar a conveniente e escalável versão em nuvem, mantendo os mais elevados padrões de segurança. A SeaTable é uma empresa alemã que armazena todos os dados em conformidade com o RGPD em servidores alemães. Na versão básica gratuita, tem à sua disposição inúmeras funções básicas. Para requisitos mais avançados, a SeaTable oferece subscrições com preços atractivos a partir de 7 euros por utilizador/mês.
Na nossa biblioteca encontra modelos de gestão de projectos , que pode utilizar imediatamente na versão básica gratuita.
Melhores resultados através da gestão ágil de projectos #
A gestão ágil de projectos garante o maior valor acrescentado possível para si e para os seus clientes - independentemente de serem clientes externos ou partes interessadas internas. As ferramentas ágeis garantem que os projectos podem reagir de forma flexível e eficiente às mudanças, ao mesmo tempo que a qualidade e rapidez do trabalho do projeto se mantêm elevadas. Uma vez que a gestão ágil de projectos está agora firmemente estabelecida em muitas empresas, está disponível uma vasta gama de ferramentas poderosas para apoiar a sua forma de trabalhar e que podem ser adaptadas aos requisitos individuais do projeto.
As ferramentas apresentadas podem parecer bastante semelhantes à primeira vista, mas diferem muito em termos de quais as funções gratuitas, se oferecem soluções de auto-hospedagem ou de nuvem pura, como e onde os seus dados são armazenados e quanto tempo de formação os utilizadores necessitam. O Trello e o SeaTable, por exemplo, são as ferramentas mais baratas, embora o Trello só esteja disponível nos servidores de nuvem dos EUA e ofereça uma gama significativamente mais pequena de funções. Com funções Kanban comparáveis, quase todas as outras ferramentas oferecem uma alternativa completa ao Trello. Por outro lado, o SeaTable e o Trello, com o seu design simples, são muito mais intuitivos do que a monday, o Jira ou o Redmine, que podem inicialmente sobrecarregar os utilizadores com a sua complexidade.
Compare cuidadosamente e escolha a ferramenta certa para as suas necessidades. Se procura um software de gestão de projectos ágil que prometa a máxima flexibilidade e eficiência de custos, o SeaTable é provavelmente a melhor escolha. Experimente-o e registe-se gratuitamente com o seu endereço de correio eletrónico.
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