HR Prozesse – flexibel, effizient und DSGVO-konform!

Die führende Plattform für digitale Personalverwaltung

Entdecken Sie die Zukunft der Personalverwaltung mit SeaTable! Optimieren, digitalisieren und automatisieren Sie Ihre HR Prozesse. Gestalten Sie Ihre eigenen Prozesse, ganz ohne Programmierkenntnisse!

DSGVO-konform, zentral und effizient verwaltet an einem Ort.

Mit unserer Plattform behalten Sie stets den Überblick über alle wichtigen Aufgaben und sparen wertvolle Zeit.

  • Urlaubsplanung
  • Bewerbermanagement
  • Mitarbeiterdaten

Vorlagen zum Start in Ihre optimalen HR Prozesse

Für den Einstieg stehen Ihnen kostenlose Templates speziell für HR Prozesse zur Verfügung, ebenso wie ein kostenloser Online-Kurs, der Sie Schritt für Schritt zur ersten eigenen Base führt. Erleben Sie, wie einfach Sie mit SeaTable die Verwaltung Ihrer Personalprozesse auf das nächste Level bringen!

Importieren Sie Vorlagen mit nur einem Klick in Ihren SeaTable Account.

Arbeitszeiterfassung Template von SeaTable - Per App können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter eingetragen werden

Arbeitszeiterfassung

Template Mitarbeiter Onboarding. Ein strukturierrter Plan für den Einarbeitungsprozess.

Mitarbeiter-Onboarding

Personalrekrutierung – Übersichtliche Kanban Board Ansicht mit potenziellen neuen Mitarbeitern

Personalrekrutierung

Schlüsselfunktionen, die Ihre HR Prozesse revolutionieren

Bewerbermanagement mit SeaTable – Alle Bewerber werden in einem übersichtlichen Kanban Board angezeigt

Umfassendes Bewerbermanagement:

Leistungsstarkes Bewerbermanagement Tool, das den gesamten Rekrutierungsprozess abdeckt – von dem Eingang bis zur Absage einer Bewerbung. Optimieren Sie Ihren Recruiting Prozess und verbessern Sie die Candidate Experience.

Digitale Personalakte verwalten:

Mit der digitalen Personalakte von SeaTable können Sie Ihre Personalakten digitalisieren und sicher speichern. Dank klarer Struktur für die elektronische Personalakte und der Einhaltung der Aufbewahrungsfristen bleiben Sie stets gesetzeskonform.

Digitale Personalakte in SeaTable. Alle Daten der Mitarbeiter werden in einer Datenbank gespeichert.
Einfache Arbeitszeiterfassung mit SeaTable

Einfache Arbeitszeiterfassung:

Mit SeaTable können Sie ein umfassendes Zeiterfassungssystem implementieren, das die Arbeitszeiterfassung und den Arbeitszeitrechner für eine optimale Verwaltung der Arbeitszeiten integriert.

Erstellung von Organigrammen:

Organigramm erstellen leicht gemacht – mit SeaTable behalten Sie die Struktur Ihres Unternehmens immer im Blick und können Organigramme schnell und übersichtlich darstellen.

Organigramm Ansicht der Mitarbeiter Herachie
HR Prozesse optimieren - mit SeaTable. Urlaubsplanung, Onboarding  und noch vieles mehr.

Prozesse optimieren:

Von der Urlaubsplanung für Mitarbeiter über die Reisekostenabrechnung bis hin zu komplexen Onboarding- und Offboarding Prozessen – SeaTable bietet Ihnen alle Werkzeuge, um Ihre HR Prozesse zu optimieren und Fehler zu minimieren.

Entdecken Sie, wie einfach HR Service Management sein kann!

Mit unserer No-Code Plattform kann nahezu jeder HR Prozess in Ihrer Anwendung abgebildet werden.

Effizient und transparent

Personalprozesse gestalten

Gestalten Sie Ihre HR Prozesse so individuell und flexibel, wie Sie es brauchen!

Weiterbildung und Entwicklung

Verwalten Sie Schulungen, Mitarbeitergespräche und Karrierepfade mit leicht anpassbaren Vorlagen und Workflows.

Compliance und Audit-Trails

Halten Sie Ihre HR-Daten stets revisionssicher mit Audit-Trails und DSGVO-konformen Workflows.

Performance-Management

Setzen Sie klare Ziele und verfolgen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter mit individuell gestaltbaren Dashboards und Berichten.

Abwesenheitsmanagement

Organisieren und automatisieren Sie Krankmeldungen, Urlaubstage und andere Abwesenheiten mit dem integrierten Urlaubsplaner.

Immer einen Schritt voraus

Digitale Personalakte –
DSGVO-konform und sicher

Datenschutz und Effizienz sind entscheidend für moderne HR-Lösungen. SeaTable bietet Ihnen eine sichere, DSGVO-konforme Lösung für Ihre digitale Personalakte. Wählen Sie flexible Hosting-Optionen: eigener Server oder Cloud, je nach Ihren Datenschutzanforderungen. Digitalisieren Sie Personalakten mühelos. Setzen Sie Aufbewahrungsfristen um und gestalten Sie die elektronische Personalakte individuell und übersichtlich.

Minimierung von Fehlerquellen und Prozessrisiken

SeaTable reduziert Fehlerquellen in HR-Prozessen erheblich. Automatisierung und zentrale Dokumentenverwaltung reduzieren manuelle Fehler und Risiken durch falsche Eingaben oder veraltete Infos. Die elektronische Personalakte ist übersichtlich, leicht zu verwalten und rechtssicher. Anders als Excel und viele HR-Tools bietet SeaTable mehr Kontrolle und Sicherheit für sensible Daten. Sie entscheiden, wer was sehen darf, und schützen so vor Missbrauch.

Einblicke in Echtzeit für fundierte Entscheidungen

Mit SeaTable erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in alle HR-Daten. Führungskräfte und HR-Teams haben stets Zugriff auf aktuelle Infos für fundierte Entscheidungen. Wichtige Kennzahlen wie Mitarbeiterzufriedenheit, Anwesenheitsraten oder Fortschritte im Onboarding- und Offboarding Prozess lassen sich überwachen. Dank Datenintegration und Visualisierung erkennen Sie Trends frühzeitig und können präventiv handeln.

Ihre All-in-One-Lösung für modernes HR Service Management

Im Vergleich zu anderen HR-Plattformen ist SeaTable leicht anpassbar und skalierbar. Mit seinen starken Funktionen gestalten Sie Ihre HR-Prozesse übersichtlich und effizient. Nutzen Sie z. B. die digitale Personalakte kostenlos in der Basis-Version, um alle Mitarbeiterdaten zentral und sicher zu speichern und jederzeit darauf zuzugreifen. Verabschieden Sie sich mit SeaTable von ineffizienten und fehleranfälligen HR-Prozessen!

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Ist SeaTable wirklich kostenlos nutzbar? Was beinhaltet die kostenlose Version?

SeaTable bietet eine kostenlose Version, die alle grundlegenden Funktionen abdeckt, die Sie für die Optimierung Ihrer HR-Prozesse benötigen. Sie können die Plattform kostenlos nutzen, ohne eine Kreditkarte angeben zu müssen. Die kostenlose Version ermöglicht es Ihnen, digitale Personalakten zu erstellen, HR-Prozesse zu verwalten, Zeiterfassungssysteme zu nutzen und vieles mehr. Darüber hinaus erhalten Sie Zugriff auf kostenlose Vorlagen speziell für HR, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Wenn Sie erweiterte Funktionen und mehr Speicherplatz benötigen, können Sie jederzeit auf eine unserer kostengünstigen Premium-Versionen upgraden.

Warum SeaTable die bessere Wahl im Vergleich zu Personio und HeavenHR ist?

Während Personio und HeavenHR auf spezifische HR Funktionen spezialisiert sind, überzeugt SeaTable durch seine Flexibilität und Anpassbarkeit. Personio ist bekannt für sein benutzerfreundliches Bewerbermanagement Tool und die Verwaltung von HR Grundfunktionen wie der Urlaubsplanung für Mitarbeiter. HeavenHR punktet mit einem klar strukturierten Onboarding Prozess und einer effizienten Arbeitszeiterfassung. Beide Plattformen haben jedoch Einschränkungen, wenn es um die individuelle Anpassung und die Integration in bestehende Systeme geht.

SeaTable geht hier weiter und bietet eine vollständige Anpassbarkeit, sodass Sie HR Prozesse, wie On- und Offboarding Prozesse, operative Personalarbeit und Reisekostenabrechnungen, individuell gestalten und optimieren können. Mit seiner flexiblen API und zahlreichen Integrationsmöglichkeiten lässt sich SeaTable nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren und bietet zudem eine digitale Personalakte Software, die sicher und effizient ist. Im Vergleich zu Personio und HeavenHR hält SeaTable auch mehr Möglichkeiten zur Digitalisierung der Personalakten bereit, um den steigenden Anforderungen an die Human Resources Prozesse gerecht zu werden.

Wie kann ich mit SeaTable meine bestehenden HR-Prozesse integrieren und optimieren?

SeaTable ist darauf ausgelegt, sich nahtlos in Ihre bestehenden HR-Prozesse und Systeme zu integrieren. Dank der flexiblen API und der umfangreichen Integrationsmöglichkeiten können Sie SeaTable problemlos mit anderen Tools und Plattformen verbinden. Darüber hinaus bietet SeaTable anpassbare Vorlagen und Workflows, mit denen Sie Ihre HR-Prozesse wie Bewerbermanagement, Arbeitszeiterfassung, Onboarding- und Offboarding-Prozesse, Mitarbeiterentwicklung und vieles mehr optimieren können. Mit SeaTable behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre HR-Abläufe und können Ihre Prozesse so gestalten, wie es für Ihr Unternehmen am besten passt.

Wie sicher sind meine Daten in SeaTable, insbesondere in Bezug auf die DSGVO?

SeaTable legt großen Wert auf Datensicherheit und Datenschutz. Die Plattform ist vollständig DSGVO-konform und bietet flexible Hosting- und Deployment-Optionen. Sie können SeaTable in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern betreiben, um die volle Kontrolle über Ihre Daten zu behalten. Alle Daten werden sicher gespeichert und Sie können individuelle Aufbewahrungsfristen für Ihre digitale Personalakte festlegen. Außerdem sorgen rollenbasierte Zugriffskontrollen dafür, dass Ihre Daten immer geschützt sind.

Ist SeaTable eine gute Personio Alternative?

Wenn Sie nach einer flexiblen und leistungsstarken Personio Alternative suchen, bietet SeaTable die perfekte Lösung. Durch die Möglichkeit, HR Prozesse individuell anzupassen und eine vollständige Übersicht über Ihre HR Prozesse zu erhalten, eignet sich SeaTable sowohl für kleine als auch große Unternehmen. Ob Zeiterfassungssysteme, digitale Personalakte oder die Möglichkeit, ein Organigramm zu erstellen – SeaTable liefert Ihnen eine umfassende Plattform zur Optimierung Ihrer Personalprozesse!