Pourquoi les méthodes de gestion de projet sont-elles utiles ? #
Les méthodes de gestion de projet vous permettent de structurer et de gérer un projet de manière à ce que les coûts, les ressources et le temps consacrés à celui-ci soient les plus faibles possibles. C’est pourquoi les méthodes de gestion de projet sont extrêmement utiles pour votre entreprise.
Nous vous invitons à jeter un coup d’œil au top 10 afin de déterminer l’approche la plus adaptée à votre projet.
Quelle est la différence entre les méthodes de gestion de projet classiques et les méthodes agiles ? #
La classification entre les méthodes de gestion de projet classiques et agiles peut vous aider à faire plus rapidement un choix éclairé parmi les méthodes disponibles.
Méthodes classiques de gestion de projet #
Les méthodes classiques de gestion de projet ont été développées à l’origine pour gérer de grands projets de longue durée. Dans ce cas, le chef de projet définit au préalable les objectifs et désigne des responsables pour les différents lots de tâches. La réalisation de l’objectif est au premier plan, aucun changement n’est prévu.
Méthodes de gestion de projet agile #
Les méthodes de gestion de projet agiles sont apparues par le biais de projets dans le développement de logiciels. Elles placent les avantages du projet au-dessus de la réalisation d’un objectif fixé. Les changements sont expressément souhaités. La répartition des tâches se fait par le biais d’une auto-organisation des personnes impliquées dans le projet.
Outre les méthodes classiques et agiles, on trouve les méthodes hybrides de gestion de projet. Par méthode hybride, on entend d’une part un modèle qui peut être utilisé pour les deux types de gestion de projet. D’autre part, vous pouvez combiner différentes méthodes classiques et agiles en une nouvelle approche hybride.
Voici comment trouver la bonne méthode pour votre gestion de projet #
La méthode de gestion de projet qui convient le mieux à votre projet dépend de la complexité de celui-ci, des ressources dont vous disposez, du calendrier et de la flexibilité face aux changements et aux risques.
Posez-vous les questions suivantes :
- Quelle méthode de gestion de projet vous apportera le plus d’avantages ?
- Vous permet-elle de répondre aux besoins des parties prenantes ?
- Dans quelle mesure la méthode de gestion de projet correspond-elle aux valeurs de votre entreprise ?
- Comment les méthodes de projet s’harmonisent-elles avec vos processus d’entreprise ?
- Quelle est la taille du projet ?
- Quelle est la complexité du projet à laquelle vous vous attendez ?
- Quels sont les coûts liés au projet ?
- Quels sont les risques auxquels la méthode de gestion de projet doit pouvoir faire face ?
Une fois que vous avez une réponse à toutes ces questions, il s’agit de choisir la bonne méthode de gestion de projet.
Voici les 10 méthodes de gestion de projet les plus populaires #
Parlons maintenant des dix modèles de gestion de projet les plus utilisés. Commençons par trois méthodes classiques.
1. Modèle en cascade #
La méthode de la cascade est une méthode de gestion de projet qui consiste à traiter des tâches séquentielles. Le nom “modèle en cascade” vient de la représentation graphique des phases successives du projet, qui sont généralement légèrement décalées les unes par rapport aux autres sous forme de cascades.
Ce modèle de gestion de projet convient aux projets dont le déroulement est clairement chronologique et dont les tâches sont interdépendantes. Comme les erreurs ne sont visibles qu’à la fin du projet, il est préférable d’utiliser le modèle en cascade pour les projets prévisibles et courts.
2. PRINCE2 #
Si vous optez pour PRINCE2, vous obtiendrez une méthode de gestion de projet classique, basée sur le modèle en cascade. Cette méthode a été développée par le gouvernement britannique pour les projets informatiques et signifie “Projects In Controlled Environments”.
PRINCE2 est adaptée aux grands projets prévisibles. Il permet une gestion de projet contrôlée qui ne laisse aucune tâche au hasard. Pour ce faire, vous divisez votre projet en différentes phases. Chacune de ces phases possède ses propres plans et processus, que vous pouvez consulter dans le guide des bonnes pratiques.
3. Six Sigma #
Six Sigma est un système de gestion pour l’amélioration des processus et fait également partie du top 3 des méthodes classiques de gestion de projet. Il a notamment fait ses preuves dans les grandes entreprises. Chaque processus y est représenté par des méthodes mathématiques sous le cycle DMAIC :
- Définir : Quel problème dans le processus souhaitez-vous améliorer ?
- Measure : Dans quelle mesure le processus répond-il aux exigences ?
- Analyze : Quelles sont les causes du problème ?
- Improve : Comment peut-on résoudre le problème ?
- Control : Comment surveiller le nouveau processus avec des méthodes statistiques ?
4. Méthodes de gestion de projet agiles #
Venons-en maintenant aux méthodes de gestion de projet agiles. La gestion de projet agile est particulièrement adaptée aux projets de grande envergure, imprévisibles et complexes. Cette méthode utilise des hiérarchies plates, la responsabilité personnelle des participants, des processus de feed-back réguliers et des cycles de mise en œuvre qui permettent des changements.
Deux autres méthodes de gestion de projet ont été développées à partir de la gestion de projet agile : Kanban et Scrum.
5. Kanban #
Au cœur de cette méthode se trouve ce que l’on appelle le tableau Kanban avec plusieurs colonnes représentant certaines phases de gestion de projet comme “To do”, “Doing” et “Done”. Les cartes Kanban avec les tâches commencent dans la colonne “à faire” et se déplacent vers la droite jusqu’à la colonne “terminé”. Vous pouvez donner la priorité aux cartes de tâches afin d’influencer le déroulement de leur exécution.
Lors de courtes réunions, les membres de l’équipe échangent quotidiennement sur les progrès, les obstacles et les réussites. La méthode Kanban convient donc aux projets qui bénéficient de nombreux processus de feedback réguliers et de boucles d’amélioration.
6. Scrum #
Scrum occupe actuellement la première place parmi les méthodes de gestion de projet agiles les plus populaires. Elle se base sur un “Product Backlog” à long terme mais flexible. Les tâches sont divisées en “sprints”. Dans chacun des sprints, vous développez un produit intermédiaire achevé. Comme pour Kanban, des réunions de feedback (“Daily Scrums”) ont également lieu chaque jour. Scrum définit également des rôles tels que le “Product Owner” et le “Scrum Master”.
Le plan de projet à long terme avec les rôles définis confère une structure à un projet complexe. Le modèle de projet laisse en outre de la place à l’action agile, c’est pourquoi il convient parfaitement aux projets présentant des facteurs et des risques imprévisibles.
Venons-en maintenant aux méthodes qui ne peuvent pas être clairement classées comme classiques ou agiles.
7. Analyse de tendance des jalons (MTA) #
L’analyse de tendance des jalons peut être utilisée aussi bien dans la gestion de projet classique que dans la gestion de projet agile. Parmi toutes les méthodes de gestion de projet, l’ATM est particulièrement adaptée à la planification des délais des projets à haut risque.
Elle surveille la progression dans le temps d’un projet dans lequel des étapes clés définies au préalable doivent être réalisées à des dates fixées. Les jalons sont-ils atteints bien en avance ou plus tard que prévu ? Une ligne du temps ou un calendrier permettent d’identifier très tôt les tendances - trop de marges de temps inutiles ou retards dans les délais. Vous pouvez ainsi minimiser le risque de vous écarter fortement du calendrier.
Comme la représentation graphique de l’analyse de tendance des jalons est assez simple, elle est souvent utilisée pour les projets peu complexes et dont le déroulement est planifiable.
8. Gestion de projet au plus juste #
Cette méthode de gestion de projet vous aide à identifier les points faibles d’un projet et à assurer un flux continu de résultats. Elle est basée sur les idées et principes du Lean Management .
Le Lean Project Management distingue trois maux qu’il convient d’analyser et d’éliminer :
- Muda (gaspillage) identifie les processus qui ne créent pas de valeur et n’apportent aucun bénéfice.
- Mura (déséquilibre) se concentre sur les processus déséquilibrés avec des étapes de processus non coordonnées entre elles et des perturbations qui provoquent des files d’attente ou des temps morts.
- Muri (surcharge) se réfère à la décharge et à l’épuisement des membres de l’équipe et des machines. Il ne doit pas y avoir de goulots d’étranglement qui entraînent une usure importante ou un absentéisme pour cause de surmenage.
Il est en outre important pour cette méthode de trouver le rapport optimal entre coûts et bénéfices d’un projet.
Viennent ensuite deux méthodes de gestion de projet qui mettent l’accent sur une illustration graphique : L’organigramme technique de projet et la technique du réseau.
9. Arbre de projet #
Dans l’organigramme technique de projet , vous saisissez toutes les tâches du projet dans un seul graphique. Vous pouvez ensuite créer des lots de travaux, répartir les responsabilités et fixer des délais.
L’organigramme technique de projet permet de garder une vue d’ensemble des grands projets. Il est issu de la gestion de projet classique et peut être difficile à adapter aux méthodes agiles. Dans les projets où vous avez besoin d’une vue d’ensemble, vous pouvez toutefois alléger et simplifier le plan afin qu’il reste clair et que vous puissiez facilement y apporter des modifications.
10. Technique du réseau #
En dernier lieu, vous pouvez opter pour la technique du réseau (sous forme classique ou agile). Cette méthode de gestion de projet représente les étapes partielles sous forme de graphique ou de tableau dans un réseau. A partir de ce dernier, il est possible de
- les dépendances,
- les points de départ et d’arrivée au plus tôt et au plus tard,
- les marges de sécurité
- ainsi que le chemin critique (tâches importantes d’un point de vue temporel)
de l’entreprise.
La technique de réseau est surtout utilisée dans l’approvisionnement et la production. Elle se concentre sur la gestion optimale du temps du projet.
Trouver la méthode de gestion de projet appropriée #
Décidez de la structure dont votre projet a besoin : Une approche hybride, classique ou agile ? Les dix méthodes de gestion de projet présentées vous donnent un aperçu de la manière dont vous pouvez réaliser votre projet avec succès.
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