Créez un portefeuille de projets afin de gérer et d’analyser tous les projets de votre entreprise en un seul endroit. Notre outil gratuit de gestion de portefeuille de projets vous offre tout ce dont vous avez besoin pour cela.

SeaTable vous permet de saisir les projets, les objectifs, les tâches et les services responsables dans différents tableaux et de les relier entre eux de manière à toujours garder une vue d’ensemble. Dans le premier tableau, rassemblez toutes les informations sur les projets, par exemple la priorité, le statut, la date de lancement, l’échéance et le responsable du projet. Pour que le portefeuille de projets soit le plus clair possible, vous pouvez regrouper les projets par département.

Vous pouvez relier chaque projet aux enregistrements des autres tableaux(Goals,Departments,Tasks). Par exemple, le score stratégique se calcule automatiquement lorsque vous attribuez des objectifs du tableau 2 à vos projets. Ce score (somme des étoiles) indique l’importance d’un projet pour la stratégie de votre entreprise et vous aide à définir la priorité d’un projet ou à décider si un projet demandé doit être approuvé ou refusé.

Pour vous permettre de planifier efficacement l’utilisation de vos ressources, de répartir les budgets et de suivre précisément l’avancement des projets dans notre outil de gestion de portefeuille de projets, certaines colonnes de formules additionnent les valeurs du tableau 3 - par exemple, le temps estimé, le temps réel et le coût estimé par projet. En outre, le tableau 4 permet de calculer, au niveau du service, le nombre maximal d’heures de travail possibles par an et les ressources en temps restantes par service.

  • TREE-PLUGIN :utilisez ce plug-in pour représenter tous les enregistrements de votre portefeuille de projets dans une hiérarchie. Vous voyez ainsi d’un seul coup d’œil quels projets sont attribués à quels départements et quelles tâches appartiennent à ces projets.
  • TIMELINE-PLUGIN :affichez vos projets sous forme de barres sur une ligne du temps à l’aide des colonnes de dates (kick-off et deadline). Cette vue permet de repérer immédiatement les chevauchements, ce qui facilite la planification des ressources.
  • KANBAN-PLUGIN :visualisez les phases du projet et les flux de travail sur des tableaux Kanban. Par glisser-déposer, vous pouvez modifier le statut d’une tâche en un clin d’œil.

TREE-PLUGIN :utilisez ce plug-in pour représenter tous les enregistrements de votre portefeuille de projets dans une hiérarchie. Vous voyez ainsi d’un seul coup d’œil quels projets sont attribués à quels départements et quelles tâches appartiennent à ces projets.

TIMELINE-PLUGIN :affichez vos projets sous forme de barres sur une ligne du temps à l’aide des colonnes de dates (kick-off et deadline). Cette vue permet de repérer immédiatement les chevauchements, ce qui facilite la planification des ressources.

KANBAN-PLUGIN :visualisez les phases du projet et les flux de travail sur des tableaux Kanban. Par glisser-déposer, vous pouvez modifier le statut d’une tâche en un clin d’œil.

Créez votre propre application de projet sans connaissances en programmation ou utilisezicil’application web Project prédéfinie pour mettre à la disposition des différents participants au projet les données qui les intéressent. Les autorisations de page vous permettent de définir précisément qui peut effectuer certaines actions (par exemple, soumettre des idées de projet). Sur des tableaux de bord individuels, vous avez la possibilité de présenter les chiffres et les données de vos tableaux avec des statistiques, des images et d’autres éléments.

Vous souhaitez savoir plus précisément comment créer un portefeuille de projets ? Dans ce cas, lisez notre article de blog sur la gestion de portefeuille, qui vous fournira de nombreuses informations complémentaires.

Faites défiler notre modèle intégré de manière interactive ou lisez la description en cliquant sur derrière le nom du modèle. Vous aurez ainsi une meilleure idée des fonctions du logiciel de gestion de portefeuille de projets. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à utiliser notre rubrique d’aide .