Dans lagestion de projet, une approche structurée est nécessaire. Pour cela, de nombreuses équipes utilisent la méthode Kanban, que ce soit dans le développement de logiciels, le marketing ou la gestion de produits. Un tableau Kanban numérique est non seulement adapté à d’innombrables cas d’application, mais il rend également les processus plus clairs et plus efficaces. Si vous souhaitez commencer gratuitement avec un tableau Kanban idéal, nous vous recommandons le modèle de tableau Kanban de SeaTable.

Qu’est-ce qu’un tableau Kanban ?

Un modèle de tableau Kanban se compose de cartes sur lesquelles sont notées les tâches importantes et de colonnes qui représentent les étapes du processus. Selon le statut de traitement, les cartes passent par les différentes étapes : Il en résulte un flux continu des cartes, par exemple de “to do” à “done” en passant par “in progress”. En bref : le tableau Kanban sert à visualiser les flux de travail.

Comment créer un tableau Kanban numérique ?

Pour créer un tableau Kanban numérique, vous avez le choix entre de nombreuxoutils de gestion de projet tels qu’Asana, Monday ou Trello, qui peuvent faire office de logiciel de tableau Kanban. Cependant, malgré leurs points forts respectifs, ces outils se heurtent souvent à leurs limites lorsqu’il s’agit de gérer de grandes quantités de données et des fonctionnalités avancées de gestion des données.

La base de données No-Code SeaTable intervient ici et propose unlogiciel de tableau Kanban flexible, personnalisable et gratuit, qui est en outre également adapté au Big Data. Visualisez le déroulement complet de votre projet dans SeaTable et personnalisez le modèle de tableau Kanban selon vos besoins ! Que vous souhaitiez représenter un tableau Kanban classique par statut de travail ou un processus interne spécifique : SeaTable vous offre la flexibilité dont vous avez besoin pour vos flux de travail.

Le grand avantage : vous pouvez utiliser SeaTable non seulement comme logiciel de tableau Kanban, mais aussi pour d’innombrables autres cas d’application, par exemple dans la gestion de projet, le marketing ou le développement de logiciels. Vous disposez ainsi d’une solution tout-en-un et réduisez l’utilisation de différents programmes.

-Gratuit: Pour utiliser le tableau Kanban gratuitement,il suffit de vous inscrireavec votre adresse e-mail.

-Intuitif: le modèle de tableau Kanban convivial est facile à comprendre et moins sujet aux erreurs qu’un tableau Kanban sous Excel ou des cartes manuscrites.

-Flexible :ajoutez autant de colonnes que vous le souhaitez et adaptez le modèle à vos souhaits individuels.

-Protection des données: le stockage sécurisé et conforme au RGPD des données dans le cloud ou sur site permet un contrôle total, tout comme les droits d’accès granulaires.

-Pratique: lorsque vous créez votre tableau Kanban numérique en ligne, il est accessible de partout et à tout moment, tout en étant protégé contre la perte.

-Puissant: là où d’autres outils atteignent leurs limites, SeaTable commence vraiment. Travailler avec des données volumineuses devient alors un plaisir !

-Toujours à jour: restez toujours à jour grâce aux fonctions de communication, à l’historique complet des modifications et à la mise à jour en temps réel.

-Évolutive: notre solution évolue avec votre équipe, que vous ayez un ou mille collaborateurs.

Notre modèle de tableau Kanban permet déjà de visualiser un exemple de projet complet avec différentes tâches. Créez d’abord la structure de données souhaitée dans lavue d’ensemble des tâches sous forme de tableau, par exemple pour saisir des informations sur le statut, les responsables, les sous-tâches et les délais.

Il existe différentesvuesqui permettent de structurer les données ou de mettre en évidence certains aspects. Par exemple, dans la vue Projet, les tâches sont regroupées en fonction de la phase du projet à laquelle elles sont associées. Pour communiquer avec les membres de votre équipe dans SeaTable, par exemple lorsque vous souhaitez leur confier des tâches, il suffit decommenterla tâche en question, de marquer la personne avec @ et elle recevra unenotification.

Pour visualiser gratuitement vos tâches sur un tableau Kanban, utilisez le plugin Kanban (ou alternativement l’application Kanban) de SeaTable. Choisissez une colonne de sélection simple avec toutes les options dont vous avez besoin pourregroupervoscartes de tâches par statut. Vous pouvez maintenant déplacer chaque carte d’une colonne à l’autreparsimpleglisser-déposer- et le statut de la tâche s’adapte immédiatement ! Enrichissez vos cartes de tâches à votre guise avec d’autres informations de votre tableau.

Dans notre modèle de tableau Kanban, nous avons attribué aux tâches les membres de l’équipe responsables via unecolonne de collaborateurs. Ainsi, vous pouvez regrouper toutes les tâches par membre de l’équipe dans une vue d’équipe oufiltrerlestâches selon l’utilisateur actueldans une vue personnelle. Vous pouvez maintenant créer un tableau Kanban sur la base de ces vues - gratuitement, facilement et à tout moment ! Sur le tableau personnel, chacun ne voit que ses propres tâches : Ainsi, chacun sait ce qu’il doit faire et peut se concentrer sur saliste de tâches individuelle.

Faites défiler notre modèle intégré de manière interactive ou lisez la description en cliquant sur l’icône i après le nom du modèle. Vous aurez ainsi une meilleure idée des fonctions du modèle de tableau Kanban. Si vous avez des questions, notre rubrique d’aide est à votre disposition.