Les défis de la gestion des données sensibles #
La DSIM a été confrontée au défi de gérer des données sensibles de manière sûre et accessible à la fois. Pour ce faire, il était essentiel de trouver un outil qui offre non seulement sécurité et flexibilité, mais qui soit également facile à utiliser. La gestion numérique des informations sensibles devait être centralisée et conforme à la législation, sans pour autant perturber les processus de travail des équipes.
Le chemin vers la solution optimale - pourquoi le Conseil Départemental a choisi SeaTable #
Pour relever ces défis, la DSIM a testé différents outils, dont SeaTable. SeaTable a convaincu par sa flexibilité et ses fonctions collaboratives, raison pour laquelle il a été choisi pour une phase de test. Durant cette phase de test, les équipes ont utilisé la version gratuite de SeaTable pour se familiariser avec ses fonctions. Très vite, la DSIM s’est rendu compte de la valeur ajoutée de la solution et a décidé de passer à la version Enterprise afin d’intégrer toutes les équipes dans le nouveau système.
Introduction réussie de SeaTable - Transformation progressive dans la gestion des données #
L’introduction de SeaTable s’est faite par étapes. Tout d’abord, une version “sandbox” a été mise en place, offrant aux équipes un espace sécurisé pour tester l’outil et procéder à des ajustements sans mettre en péril le travail avec des données sensibles. Parallèlement, un serveur de production a été mis en place afin de prendre en charge la gestion opérationnelle des données. Cette approche itérative a permis une intégration en douceur de SeaTable dans les processus de travail de l’administration.
Les avantages de SeaTable pour le Conseil Départemental de la Manche #
Les avantages du passage à SeaTable ne se sont pas fait attendre :
- Gestion centralisée des actifs informatiques: La gestion de l’inventaire des serveurs et des infrastructures a été considérablement améliorée et optimisée grâce à SeaTable.
- Gestion optimisée des projets: Les chefs de projet pouvaient désormais surveiller toutes les activités de manière centralisée, ce qui a permis une meilleure optimisation des processus et des améliorations continues.
- Sécurité accrue des données grâce à la gestion des droits: Grâce à une attribution précise des droits, la sécurité des données a été renforcée et la collaboration entre les départements améliorée.
- Rapports plus précis et meilleure prise de décision: Avec SeaTable, les rapports sont devenus plus clairs et plus concis, ce qui a rendu les processus de décision plus efficaces.
Adoption par les utilisateurs et collaboration - Comment les ateliers ont assuré le succès #
La participation active des utilisateurs et l’organisation d’ateliers internes ont été essentielles au succès du lancement de SeaTable. Florent Lesauvage, chef de projet pour la transformation numérique, a organisé des ateliers afin de recueillir le feedback des équipes et d’optimiser l’utilisation de l’outil. Cette approche collaborative a favorisé l’adoption et a permis de s’assurer que SeaTable répondait aux besoins spécifiques de la DSIM.
De plus, l’échange de bonnes pratiques avec d’autres communautés utilisant également SeaTable a permis de créer une communauté engagée qui a continué à promouvoir l’utilisation de l’outil.
Conclusion : le Conseil départemental de la Manche transforme ses processus avec SeaTable #
L’introduction de SeaTable a permis au Conseil départemental de la Manche de moderniser de manière décisive ses processus de gestion des données. Grâce à une gestion centralisée, une meilleure collaboration et une sécurité accrue des données, SeaTable est devenu un outil indispensable pour la collectivité. Une préparation minutieuse, une mise en œuvre progressive et une implication active des utilisateurs ont permis à la transformation de se dérouler en douceur.
Révolutionner la gestion des données avec SeaTable #
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