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Une fois que vous avez créé un ensemble de données partagées, vous pouvez effectuer différentes opérations pour gérer votre ensemble de données. Vous pouvez accéder à l’aperçu de vos enregistrements partagés via la page d’accueil.
Comment gérer vos dossiers partagés
- Ouvrez la page d’accueil de SeaTable.
- Cliquez sur Enregistrement commun. Vous vous trouvez maintenant dans l’aperçu de tous les enregistrements communs.
- Passez la souris sur un ensemble de données commun et cliquez à l’extrême droite sur les trois points.
- Sélectionnez l’option souhaitée dans le menu suivant.
Obtenir les détails d’un enregistrement commun
Si vous utilisez beaucoup d’ensembles de données communs dans votre équipe, vous risquez de perdre rapidement la vue d’ensemble. À quels groupes un jeu de données commun est-il partagé et dans quelles bases est-il intégré ? Vous pouvez consulter ces informations sous Détails.
Renommer un enregistrement commun
Si vous souhaitez modifier le nom de votre enregistrement partagé, il vous suffit de cliquer sur Renommer.
Saisissez le nouveau nom et confirmez en cliquant sur Envoyer.
Gérer les droits d’accès
L’option Gérer l’accès vous permet de partager votre ensemble de données commun avec un autre groupe ou de lui retirer l’accès. Pour savoir comment cela fonctionne exactement, cliquez ici .
Forcer la synchronisation avec l’ensemble de données commun
En tant que créateur d’un ensemble de données commun, vous pouvez forcer la synchronisation des tables dépendantes. Vous découvrirez ici les conséquences et les avantages de cette démarche.
Supprimer un enregistrement commun
Si vous souhaitez supprimer un enregistrement commun, vous trouverez ici toutes les informations utiles.