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Grâce à l’automatisation, vous ne devez plus effectuer manuellement des entrées dans d’autres tables, mais vous pouvez faire en sorte que ces étapes soient exécutées automatiquement. Le grand avantage est que le déclencheur ne doit pas se trouver dans la même table que l’action déclenchée.

Ajouter des entrées dans d’autres tableaux par automatisation

  1. Cliquez sur dans l’en-tête de base, puis sur Règles d’automatisation.
  2. Cliquez sur Ajouter une règle.
  3. Nommez l’automation et définissez la table et la vue dans laquelle elle doit être déclenchée.
  4. Définir un événement déclencheur qui déclenchera l’automatisation.
  5. Cliquez sur Ajouter une action et sélectionnez Ajouter une nouvelle entrée dans une autre table comme action automatisée.
  6. Définissez le tableau dans lequel l’entrée doit être insérée, ainsi que les champs pré-remplis.
  7. Confirmez en cliquant sur Envoyer.

Définissez un événement déclencheur pour l’automatisation, après avoir d’abord déterminé dans quelle table et quelle vue il se produira.

Événements déclencheurs à choisir en principe

Saisir les moments d'un changement de statut avec une automatisation Envoi d'e-mails par automatisation