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La colonne des boutons a une fonction similaire à celle des automatisations , mais vous devez toujours utiliser les boutons manuellement. Le bouton que vous pouvez ajouter à vos lignes dans cette colonne vous permet de déclencher des actions définies à l’avance. C’est pourquoi ce type de colonne convient particulièrement bien à l’automatisation d’étapes de processus.
Création du bouton
Tout d’abord, nommez la colonne et définissez le libellé et la couleur du bouton que vous souhaitez ajouter à vos lignes.
Dans l’étape suivante, vous définissez un nombre quelconque d’actions qui doivent être déclenchées par l’activation du bouton. Vous avez la possibilité d’enchaîner plusieurs actions.
Vous pouvez choisir au total entre neuf actions différentes :
- Verrouiller la ligne
- Modifier la ligne
- Copier une ligne dans un autre tableau
- Ouvrir l’URL
- Ouvrir un plugin (possible uniquement si vous avez activé au moins un plugin )
- Enregistrer le fichier PDF dans la colonne (possible uniquement si le plug-in de conception de page est activé)
- Envoyer une notification
- Envoyer un e-mail
- Exécuter le script
Exemple d’application
Dans cet exemple d’application, nous utilisons le bouton pour attribuer le statut “payé” aux factures payées par un simple clic de souris. Pour cela, nous utilisons l’action Modifier la ligne.
Dans les paramètres de la colonne, nous indiquons que les entrées de la colonne de sélection simple “status” doivent passer de “pending” à “paid” en activant le bouton.
Après avoir cliqué sur le bouton, le statut de la facture sélectionnée passe à paid.
Possibilité supplémentaire
Pour étendre l’automatisation des étapes de processus, vous pouvez également utiliser des boutons en combinaison avec des automatisations le traitement des lignes contenant les factures respectives qui ont été définies comme payées.
