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Une colonne de sélection multiple est idéale si vous souhaitez attribuer à vos lignes d’une colonne plusieurs options parmi une liste d’options à définir. Les options reçoivent des étiquettes colorées qui vous permettent d’étiqueter vos enregistrements et de rendre vos tableaux plus clairs, par exemple en filtrant sur des options spécifiques.
Création d’une colonne de sélection multiple
La création d’une colonne de sélection multiple est un jeu d’enfant et se fait en quelques clics. Vous trouverez des informations détaillées sous Ajouter une colonne .
- Cliquez sur le symbole [+] à droite de la dernière colonne du tableau.
- Donnez un nom à la nouvelle colonne.
- Sélectionnez Sélection multiple comme type de colonne.
- Confirmez en cliquant sur Envoyer.
Points communs avec la colonne de sélection unique
Ajouter des options de sélection multiple
L’ajout d’options à une colonne de sélection multiple fonctionne de la même manière que pour une colonne de sélection unique. Vous pouvez ajouter de nouvelles options de plusieurs manières. Pour en savoir plus, consultez l’article sur la colonne de sélection unique .
Exporter et importer des options de sélection multiple
Vous pouvez exporter et importer les options d’une colonne de sélection multiple comme pour une colonne de sélection unique. Pour plus d’informations, consultez l’article sur la colonne de sélection unique.
Couleurs des options
Actuellement, vous disposez de 24 couleurs pour mettre en valeur les options, comme pour une colonne à sélection unique.
Avec un abonnement Enterprise , vous avez également la possibilité de créer vos propres couleurs pour vos options de sélection multiples.
Modifier l’ordre des options de sélection multiple
L’ordre des options peut être ajusté de la même manière que pour une colonne de sélection unique. Il est essentiel si vous souhaitez trier ou grouper après la colonne de sélection multiple. En effet, SeaTable ne classe pas les options par ordre alphabétique, mais s’adapte de manière flexible à l’ordre des options que vous définissez par glisser-déposer.
Définir la valeur par défaut
Contrairement à une colonne de sélection unique, une colonne de sélection multiple ne vous permet pas de définir une valeur par défaut.
Sélection multiple ou lien vers d’autres entrées ?
Si vous souhaitez enregistrer des informations supplémentaires pour chaque option de sélection, vous devriez envisager d’utiliser une colonne de liaison plutôt qu’une colonne de sélection multiple. Pour ce faire, créez des enregistrements complets pour toutes les options dans un tableau séparé, que vous pouvez lier à autant de lignes que vous le souhaitez dans d’autres tableaux.