Déclencheur d'automatisation

Les événements déclencheurs constituent l’une des deux composantes essentielles des automatisations. Les événements déclenchent différents types d’actions que vous pouvez définir individuellement pour chaque automatisation. Cet article vous donne un aperçu des différents types d’événements déclencheurs.

Déclencheurs d’automatisation disponibles

La dernière version de SeaTable propose un total de quatre événements déclencheurs différents :

• Les entrées remplissent certaines conditions après traitement
• Une nouvelle entrée est ajoutée
• Déclencheur périodique
• Déclenchement périodique pour les entrées qui remplissent certaines conditions

Déclencheur d’automatisation : les entrées remplissent certaines conditions après traitement

Si vous sélectionnez cet événement comme déclencheur, l’automatisation correspondante sera déclenchée chaque fois que, dans la vue de tableau sélectionnée, une entrée remplit certaines conditions après avoir été modifiée.

Pour les conditions, vous pouvez définir individuellement pour chaque colonne comment la valeur correspondante doit se présenter après le traitement pour déclencher l’automatisation. Dans le même temps, vous pouvez décider si toutes les colonnes de la vue de tableau ou seulement les colonnes sélectionnées doivent être surveillées quant à l’occurrence de l’événement déclencheur.

Si vous sélectionnez l’événement “Les entrées remplissent certaines conditions après traitement” comme déclencheur d’une automatisation, vous avez le choix entre les actions automatiques suivantes :

• Envoyer une notification
• Envoyer une notification d’application
• Envoyer un e-mail
• Ajouter une ligne
• Entrée de la serrure
• Modifier l’entrée
• Ajouter des liens
• Ajouter une nouvelle entrée dans un autre tableau
• Exécuter un script Python

Déclencheur d’automatisation : une nouvelle entrée est ajoutée

Si vous sélectionnez cet événement comme déclencheur, l’automation correspondante se déclenchera chaque fois qu’une nouvelle entrée sera ajoutée dans la vue de tableau sélectionnée. En outre, vous pouvez limiter davantage l’occurrence de l’événement en définissant individuellement pour chaque colonne une valeur que la nouvelle entrée doit contenir pour déclencher l’automation.

Si vous sélectionnez l’événement “Une nouvelle entrée est ajoutée” comme déclencheur d’une automatisation, vous avez le choix entre les actions automatiques suivantes :

• Envoyer une notification
• Envoyer une notification d’application
• Envoyer un e-mail
• Ajouter une ligne
• Entrée de la serrure
• Modifier l’entrée
• Ajouter des liens
• Ajouter une nouvelle entrée dans un autre tableau
• Exécuter un script Python

Déclencheur d’automatisation : déclencheur périodique

Si vous attribuez un déclencheur périodique à une automation, vous pouvez ensuite définir une heure à laquelle l’automation sera déclenchée quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Alors que vous ne pouvez définir que l’heure pour une automation quotidienne, vous pouvez également indiquer un jour de la semaine pour une automation hebdomadaire ou une date précise pour une automation mensuelle.

Si vous définissez un déclencheur périodique pour une automatisation, vous avez le choix entre les actions automatiques suivantes :

• Envoyer une notification
• Envoyer une notification d’application
• Envoyer un e-mail
• Ajouter une ligne
• Ajouter des liens
• Exécuter un script Python
• Exécuter une opération de traitement de données

Déclencheur d’automatisation : déclencheur périodique pour les entrées qui remplissent certaines conditions

Ce déclencheur est un mélange du déclencheur périodique et du déclencheur “Les entrées remplissent certaines conditions après traitement”. D’une part, vous pouvez indiquer, de manière congruente avec le déclencheur périodique, une date à laquelle l’automatisation sera déclenchée quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.

En outre, avec cet événement déclencheur, vous pouvez définir individuellement pour chaque colonne du tableau certaines conditions auxquelles les entrées de la colonne en question doivent correspondre pour que l’automatisation soit exécutée au moment défini.

Si vous sélectionnez le “Déclencheur périodique pour les entrées qui remplissent certaines conditions” pour une automatisation, vous avez le choix entre les actions automatiques suivantes :

• Envoyer une notification
• Envoyer une notification d’application
• Envoyer un e-mail
• Entrée de la serrure
• Modifier l’entrée
• Convertir une page en PDF