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Les actions automatisées représentent l’une des deux composantes essentielles des automatisations. Les actions sont alors déclenchées par des événements déclencheurs définis. Selon le déclencheur , SeaTable peut exécuter différentes actions d’automatisation. Cet article vous donne un aperçu des différents types d’actions automatisées.
Actions d’automatisation disponibles
Dans la dernière version de SeaTable, il y a en tout onze actions d’automatisation différentes au choix :
- Envoyer une notification
- Envoyer une notification d’application
- Envoyer un e-mail
- Ajouter une ligne
- Entrée de la serrure
- Modifier l’entrée
- Ajouter des liens
- Ajouter une nouvelle entrée dans un autre tableau
- Convertir une page en PDF
- Exécuter un script Python
- Exécuter une opération de traitement de données
Action d’automatisation : envoyer une notification
En définissant “Envoyer une notification” comme action automatisée, vous pouvez définir une notification à un ou plusieurs utilisateurs. Les utilisateurs sélectionnés recevront une notification chaque fois que le déclencheur correspondant sera déclenché.
Vous pouvez à tout moment modifier les destinataires et le contenu des notifications dans les paramètres de l’automatisation. Pour les destinataires, vous pouvez concrètement sélectionner des utilisateurs individuels ou des utilisateurs dans une colonne spécifique de type collaborateur, créateur ou dernier intervenant.
Les utilisateurs peuvent consulter leurs notifications en cliquant sur l’icône de la cloche à côté de leur avatar dans le coin supérieur droit.
L’action d’automatisation “Envoyer une notification” est actuellement disponible pour les déclencheurs d’automatisation suivants :
- Si une nouvelle entrée est ajoutée
- Les entrées remplissent certaines conditions après traitement
- Déclencheur périodique
- Déclenchement périodique pour les entrées qui remplissent une certaine condition
L’article Envoyer des notifications par automatisation présente cette automatisation à l’aide d’un cas d’application concret.
Action d’automatisation : envoyer une notification d’application
En définissant “Envoyer une notification d’app” comme action automatisée, vous pouvez définir une notification à un ou plusieurs utilisateurs d’une app. Les utilisateurs sélectionnés recevront une notification dans l’app à chaque fois que le déclencheur correspondant sera déclenché.
Dans les paramètres de l’automatisation, vous pouvez définir à quelle application et à quels destinataires les notifications doivent être envoyées. Pour les destinataires, vous pouvez concrètement sélectionner des utilisateurs individuels ou des utilisateurs dans une certaine colonne de type collaborateur, créateur ou dernier intervenant. Écrivez le contenu souhaité de la notification dans le champ de texte.
Les utilisateurs de chaque application peuvent consulter leurs notifications en cliquant sur l’icône de la cloche à côté de leur avatar dans le coin supérieur droit.
L’action d’automatisation “Envoyer une notification d’application” est actuellement disponible pour les déclencheurs d’automatisation suivants :
- Si une nouvelle entrée est ajoutée
- Les entrées remplissent certaines conditions après traitement
- Déclencheur périodique
- Déclenchement périodique pour les entrées qui remplissent une certaine condition
Action d’automatisation : envoyer un e-mail
En définissant “Envoyer un e-mail” comme action automatisée, vous pouvez envoyer des e-mails prédéfinis à un ou plusieurs utilisateurs. SeaTable envoie alors un e-mail à chaque utilisateur sélectionné dès que le déclencheur correspondant est déclenché. Vous pouvez modifier à tout moment le destinataire, l’objet, le contenu et les pièces jointes de l’e-mail dans les paramètres d’automatisation.
L’action d’automatisation “Envoyer un e-mail” est actuellement disponible pour les déclencheurs d’automatisation suivants :
- Si une nouvelle entrée est ajoutée
- Les entrées remplissent certaines conditions après traitement
- Déclencheur périodique
- Déclenchement périodique pour les entrées qui remplissent une certaine condition
L’article Envoi d’e-mails par automatisation met en scène cette automatisation à l’aide d’un cas d’application concret.
Action d’automatisation : ajouter une ligne
Si vous définissez “Ajouter une ligne” comme action automatisée, une nouvelle entrée est ajoutée au tableau dès que le déclencheur correspondant est déclenché. Vous pouvez définir à l’avance le contenu exact de l’entrée individuellement pour chaque colonne.
L’action d’automatisation “Ajouter une ligne” est actuellement disponible pour les déclencheurs d’automatisation suivants :
- Si une nouvelle entrée est ajoutée
- Les entrées remplissent certaines conditions après traitement
- Déclencheur périodique
L’article Ajouter des lignes par automation joue cette automation à l’aide d’un cas d’application concret.
Action d’automatisation : bloquer l’entrée
Si vous définissez “Verrouiller l’entrée” comme action automatisée, la ligne contenant l’entrée qui a déclenché l’automatisation sera bloquée pour l’édition. Notez que vous ne pouvez pas débloquer les lignes bloquées sans droits d’administrateur.
L’action d’automatisation “Bloquer l’entrée” est actuellement disponible pour les déclencheurs d’automatisation suivants :
- Si une nouvelle entrée est ajoutée
- Les entrées remplissent certaines conditions après traitement
- Déclenchement périodique pour les entrées qui remplissent une certaine condition
L’article Verrouiller des lignes par automation joue sur cette automation à l’aide d’un cas d’application concret.
Action d’automatisation : modifier l’entrée
Si vous sélectionnez “Modifier l’entrée” comme action automatisée, les entrées du tableau seront adaptées après le déclenchement du trigger selon les paramètres définis au préalable. Comme on peut le voir dans la capture d’écran, la date d’entrée d’un nouvel employé qui vient d’être saisi dans le tableau peut par exemple être automatiquement définie à la date du jour.
L’action d’automatisation “Modifier l’entrée” est actuellement disponible pour les déclencheurs d’automatisation suivants :
- Si une nouvelle entrée est ajoutée
- Les entrées remplissent certaines conditions après traitement
- Déclenchement périodique pour les entrées qui remplissent une certaine condition
Action d’automatisation : ajouter des liens
Si vous sélectionnez “Ajouter des liens” comme action automatisée, un lien vers les entrées d’un autre tableau est créé dans la colonne correspondante lorsque le déclencheur est déclenché. Dans les paramètres de la règle d’automatisation, vous pouvez alors définir très précisément dans quelles conditions tel ou tel lien sera ajouté dans le tableau.
L’action d’automatisation “Ajouter des liens” est actuellement disponible pour les déclencheurs d’automatisation suivants :
- Si une nouvelle entrée est ajoutée
- Les entrées remplissent certaines conditions après traitement
- Déclencheur périodique
L’article Lier des entrées par automatisation joue cette automatisation à l’aide d’un cas d’application concret.
Action d’automatisation : ajouter une nouvelle entrée dans un autre tableau
Si vous sélectionnez “Ajouter une nouvelle entrée dans une autre table” comme action automatisée, une entrée est créée dans une autre table lorsque le déclencheur est déclenché. Dans les paramètres de la règle d’automatisation, vous pouvez alors définir des entrées individuelles qui seront ajoutées aux tables sélectionnées au cours de l’automatisation.
L’action d’automatisation “Ajouter une nouvelle entrée dans une autre table” est actuellement disponible pour les déclencheurs d’automatisation suivants :
- Si une nouvelle entrée est ajoutée
- Les entrées remplissent certaines conditions après traitement
L’article Ajouter des entrées dans d’autres tableaux par automatisation montre cette automatisation à l’aide d’un cas d’application concret.
Action d’automatisation : convertir une page en PDF
Si vous sélectionnez “Convertir la page en PDF” comme action automatisée, un document PDF sera créé à partir de l’ensemble de données et enregistré dans une colonne de fichier . Dans les paramètres de la règle d’automatisation, vous pouvez également définir le nom du fichier.
L’action d’automatisation “Convertir la page en PDF” est actuellement disponible pour le déclencheur d’automatisation suivant :
- Déclenchement périodique pour les entrées qui remplissent une certaine condition
Action d’automatisation : exécuter un script Python
Si vous sélectionnez l’exécution d’un script Python comme action automatisée, SeaTable peut exécuter un script Python défini à l’avance dans la table sélectionnée. Vous pouvez créer ou modifier le script à tout moment dans l’éditeur de script , puis le sélectionner dans les paramètres de la règle d’automatisation.
L’action d’automatisation “Exécuter un script Python” est actuellement disponible pour les déclencheurs d’automatisation suivants :
- Si une nouvelle entrée est ajoutée
- Les entrées remplissent certaines conditions après traitement
- Déclencheur périodique
Action d’automatisation : exécuter une opération de traitement des données
Si vous sélectionnez l’exécution d’une opération de traitement des données en tant qu’action automatisée, une opération de traitement des données définie au préalable dans la table est exécutée lorsque le déclencheur est déclenché. Vous pouvez définir l’opération de traitement des données à exécuter dans les paramètres de la règle d’automatisation.
Vous pouvez faire exécuter les opérations de traitement de données suivantes par une automatisation :
- Calculer les valeurs cumulées
- Calculer le classement
- Calculer les changements
- Calculer le pourcentage
- Comparer et copier
- Transférer le nom d’utilisateur
L’action d’automatisation “Exécuter une opération de traitement des données” est actuellement disponible pour le déclencheur d’automatisation suivant :
- Déclencheur périodique