Crear y gestionar una lista de tareas pendientes en línea con una aplicación tiene muchas ventajas. Esto se debe a que una lista de tareas pendientes te ayuda a gestionar tus tareas de forma eficiente tanto en tu vida privada como en tu día a día y a no olvidar nada en el estresante día a día. Lee este artículo para descubrir por qué deberías utilizar una plantilla para tu lista de tareas y qué aplicación es la mejor para una lista de tareas.

Tanto en casa como en la gestión de proyectos profesionales, es importante llevar un registro de todas las tareas pendientes y trabajar en ellas una por una. El primer paso es anotar las tareas específicas en una lista de tareas pendientes. A continuación, define las subtareas o categorías generales, determina las responsabilidades y fija los plazos.

Puede utilizar un estado para indicar si una tarea se está procesando o se ha completado. También se puede indicar un estado pendiente si se está esperando una respuesta o información. También deberías priorizar tus tareas pendientes para que siempre te ocupes primero de las más importantes.

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Puedes consultar una lista de tareas digital en una aplicación o en la nube desde cualquier lugar y en cualquier momento, y no perderla nunca. Por eso es claramente superior a una lista en papel. A continuación puedes leer más razones por las que merece la pena utilizar una lista de tareas online tanto en privado como en el trabajo.

Si anotas tu lista de tareas en una aplicación, ésta te servirá como una especie de repositorio de todos tus pensamientos. Puedes invertir cinco minutos por la noche, antes de acostarte, en anotar todas tus ideas y tareas urgentes. Escríbelas en tu lista de tareas pendientes a través de la aplicación para librarte del miedo a olvidar algo importante. Así tendrás la cabeza despejada, podrás dormirte con tranquilidad y empezar el día sin estrés por la mañana.

En el trabajo, puedes planificar tu jornada con una lista de tareas. Mueve las nuevas tareas a las categorías adecuadas, asigna plazos, prioridades y responsables. No importa cuándo y dónde se te ocurra una tarea, puedes documentarla rápidamente. Esto se aplica tanto a tus propias tareas como al trabajo en proyectos de equipo .

Una plantilla para tu lista de tareas pendientes también te ayuda a visualizar tus tareas. De un vistazo puedes reconocer dónde surgen cuellos de botella y qué tareas son más urgentes que otras. También deja claro qué tareas van juntas y dónde están las responsabilidades. Si la planificación ya no tiene lugar sólo en tu cabeza, sino en una lista de tareas online, puedes organizar tus tareas de forma flexible y priorizarlas adecuadamente.

Esta estructura y la certeza de que ningún pensamiento o tarea pendiente se pierde en línea te ayudan a encontrar la paz interior. Siempre sabes lo que tienes que hacer en cada momento. Así puedes concentrarte plenamente en las tareas que tienes entre manos y bloquear todo lo demás.

Actividades diarias en una pizarra

Una lista de tareas digital también tiene ventajas para el trabajo en equipo. Tienes la opción de delegar tareas y trabajar juntos en proyectos. Si tu tarea depende del trabajo preparatorio de un miembro del equipo, puedes asignarle las tareas pendientes pertinentes. De este modo, todos se benefician de un entorno de trabajo claro y eficaz.

Eche un vistazo ahora a las aplicaciones y programas disponibles en línea para su lista de tareas pendientes.

Existe una gran variedad de aplicaciones de listas de tareas. A continuación puedes ver una comparativa de cinco apps.

Una de las herramientas más utilizadas para hacer listas de tareas online era Wunderlist. Después de que la app dejara de funcionar en 2020, los usuarios tuvieron que buscar alternativas. Todoist ofrece una de esas alternativas.

Puedes introducir rápidamente tus tareas, añadir descripciones, secciones y subtareas y establecer plazos y recordatorios recurrentes. Otras funciones son las prioridades, las etiquetas y los filtros, que te permiten destacar siempre las entradas que necesitas en cada momento.

También puede vincularse a tu calendario, a un asistente de voz de tu smartphone y a otras herramientas. Puedes sincronizar Todoist en todos los dispositivos para acceder a tus listas desde el portátil, el móvil o el smartwatch.

Con Microsoft To Do, dispondrá tanto de un planificador diario como de una herramienta para listas de tareas y compras . Puede integrar tareas de Outlook y trabajar en una lista sincronizada desde todos los dispositivos finales.

Puedes ordenar las tareas individuales, fijar una fecha límite y marcarlas. También es posible utilizar recordatorios y tareas recurrentes. Sin embargo, no hay opciones avanzadas de visualización más allá del modo lista; para ello necesitarás el Planificador.

Aplicación Microsoft To do list en smartphone.

© sdx15 / Adobe Stock

El principal objetivo de Projoodle es facilitar la colaboración con amigos. De forma similar al envío de un enlace Doodle para citas, la gestión de tareas también debería funcionar sin necesidad de iniciar sesión. El proyecto Projoodle se creó con este objetivo en mente.

Con Projoodle, dispones de una aplicación gratuita para listas de tareas fáciles de crear, compartir y gestionar. Otra característica es la vista de tablero Kanban, que permite agrupar las tareas claramente por estado. Sin embargo, las opciones para ordenar y programar tareas son escasas.

Como usuario de Apple, probablemente ya estés familiarizado con la aplicación Recordatorios. Aquí puedes crear nuevas listas con tantas entradas como quieras, que puedes marcar sin esfuerzo, por ejemplo, cuando vas de compras. También puedes añadir numerosos detalles a cada tarea, como fecha, lugar, prioridad, imágenes y subtareas.

Recordatorios: Aplicación de listas de tareas para iOS

Los recordatorios pueden clasificarse claramente en cada lista y dividirse en secciones. También hay varias categorías disponibles en la página de inicio, como hoy, planificado o hecho, en las que terminan todas las entradas aplicables en todas las listas. Puedes utilizar la aplicación Recordatorios de forma gratuita para tus listas de tareas y sincronizarla en todos los dispositivos Apple.

SeaTable es una base de datos en línea que le permite organizar tareas, información, procesos e ideas de forma fácil y clara. Se beneficia de una vista de lista clásica o puede utilizar formatos de visualización alternativos como el tablero Kanban , el calendario o un diagrama de Gantt .

Otra función interesante es que puedes subir archivos e imágenes y adjuntarlos a las tareas. También puedes añadir toda la información que quieras, como una fecha, una prioridad y subtareas en columnas adicionales.

SeaTable es, con diferencia, la aplicación con más funciones de todas las que hemos analizado y destaca por su gran flexibilidad. Tienes todo lo que necesitas para tu lista de tareas en una sola aplicación. Gracias a las numerosas funciones de colaboración (comentarios, registros de datos compartidos, trabajo sincronizado en tiempo real, etc.), no sólo podrá trabajar en sus propias listas, sino también colaborar con éxito en equipo.

Con SeaTable, puede empezar de inmediato con la versión gratuita y la plantilla interactiva . Las funciones adicionales están disponibles en la versión Plus por 7 € por usuario al mes, la versión Enterprise por 14 € por usuario al mes o una solución dedicada en la nube.

Una vez que te hayas decidido por la herramienta, es hora de crear tu primera lista de tareas en la aplicación correspondiente. Tenga en cuenta los siguientes consejos para su aplicación:

  • Termina el día planificando la jornada siguiente.
  • Asigne su tiempo de forma realista y prevea un margen que le permita hacer frente a imprevistos sin sentirse presionado.
  • Celebra tus éxitos. Elige una herramienta que te permita tachar tareas o marcarlas como completadas. Así te sentirás bien.
  • Mantenga en la aplicación no sólo una, sino al menos tres listas de tareas en su día a día. Puede clasificarlas por temas, por ejemplo, según aficiones, tareas domésticas y compras. O puedes introducir todas las tareas pendientes con la fecha correspondiente para visualizarlas en una lista mensual, semanal y diaria con distintas vistas.

El empleado crea una lista de tareas en línea.

Empiece con su propia lista de tareas © Tarokmew / Adobe Stock

Una lista de tareas digital es una herramienta importante para organizarse en la vida diaria. Como puedes acceder a ella desde cualquier lugar, puedes anotar tus ideas inmediatamente y despejarte. Tienes la oportunidad de estructurar mejor tu trabajo, organizar las tareas pendientes según determinados criterios y no olvidarte nunca más de nada. También es más fácil gestionar el trabajo y la comunicación dentro del equipo.

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