SeaTable: su plantilla profesional para listas de inventario
Olvídese de las rígidas listas de inventario de Excel. Con nuestra moderna plantilla de lista de inventario, podrá gestionar sus existencias. Personalizable, escalable, conforme al RGPD y con soporte de IA.
Utilizar la lista de inventario en línea
Lista de inventario de software para su empresa
¿Quién utiliza SeaTable?
Empresas líderes de todo el mundo confían en SeaTable
100.000+
Descargas en el primer año de Docker Hub
1.500+
Usuarios diarios en SeaTable Cloud
4.6
Valoración en Capterra
Sus ventajas
Utilice la lista de inventario en línea con SeaTable
La solución SeaTable, basada en inteligencia artificial y sin código, destaca por su flexibilidad y adaptabilidad. Con nuestro software de inventario, se beneficiará de numerosas ventajas y podrá gestionar incluso los procesos de inventario más complejos.
Siempre actualizado: manténgase al día gracias a las funciones de comunicación, el historial completo de cambios y las actualizaciones en tiempo real.
Acceso desde cualquier lugar: con una lista de inventario en línea, tendrá acceso en cualquier momento y protegerá sus datos contra pérdidas.
Registro móvil: registre sus existencias también de forma móvil a través del formulario web, ya sea en el almacén, en el servicio externo o in situ con un smartphone o una tableta.
Escalable: nuestra plantilla de lista de inventario crece al ritmo de sus necesidades, independientemente del número de activos o ubicaciones que gestione.
Automatizado e integrado: Conecte su lista de inventario a través de n8n y Zapier con otros sistemas, para procesos fluidos sin interrupciones.
Gestionar inventario
Así funciona la plantilla de lista de inventario
Gestionar inventario
Cree nuevos objetos fácilmente mediante un formulario y asígnelos directamente a ubicaciones, departamentos o empleados. Todos los activos se pueden ver en la tabla «Inventario», ya sea en forma de hoja de cálculo o en diferentes vistas, como galería o calendario.
Categorizar y filtrar el inventario
SeaTable ofrece amplias opciones de filtrado y agrupación. De este modo, siempre podrá mostrar su inventario exactamente como lo necesite: por categoría, ubicación, centro de costes o estado. Ordene y filtre con solo unos clics.
Comunicación y mantenimiento
Simplemente comente una entrada de activos y marque a todas las personas que deben ser informadas. O cree reglas de notificación para mantenerse informado sobre las fechas de mantenimiento, las garantías que vencen o las existencias críticas.
Resumen de existencias y evaluaciones
Visualice su inventario con diferentes vistas: vista de galería para imágenes, vista de calendario para citas de mantenimiento o vista de estadísticas para análisis de valor. Exporte informes o cree paneles de control para la gestión.
Su aplicación de inventario personalizada
Con el creador de aplicaciones sin código integrado en SeaTable, puede crear su propia interfaz de inventario con muy poco esfuerzo. Utilice el formulario web de la plantilla para sus procesos de inventario y guíe a sus empleados con instrucciones paso a paso. Cree vistas de galería para obtener resúmenes claros, vistas Kanban para gestionar los diferentes estados de los artículos o paneles de estadísticas para la dirección. Comparta vistas específicas con personas externas mediante un enlace, guarde los recibos de compra y los protocolos de inspección, y utilice permisos granulares para los derechos de acceso.
Mantenga siempre su inventario a la vista con SeaTable.
Automatización inteligente
Gestión de inventario basada en IA con SeaTable
Con SeaTable, se beneficia de potentes funciones de IA , que llevarán la gestión de su inventario a un nuevo nivel. Automatice las tareas recurrentes y ahorre un tiempo valioso.
Clasificación automática con Classify
Clasifique automáticamente los nuevos activos: la función de IA «Classify» reconoce la categoría adecuada basándose en descripciones, fabricantes o nombres de productos y asigna los artículos de forma independiente a la clase correcta, lo que resulta perfecto para un inventario rápido y sin errores.
Reconocimiento automático de documentos con OCR
Suba los recibos de compra, las facturas o los informes de inspección, y la función OCR reconocerá automáticamente la información importante, como la fecha de compra, el precio, el fabricante y el número de serie. Estos datos se transferirán directamente a su lista de inventario, sin necesidad de introducirlos manualmente.
Extracción inteligente de datos con Extract
La función Extract analiza información no estructurada y extrae automáticamente los datos relevantes, como la vida útil, la fecha de vencimiento de la garantía, los intervalos de mantenimiento o las evaluaciones de estado, a partir de descripciones o documentos cargados. Ahorra tiempo y reduce los errores.
Resúmenes con Summarize
La función «Resumir» crea automáticamente resúmenes breves de descripciones de activos o informes de inspección más largos. De este modo, obtendrá rápidamente una visión general sin tener que leer todos los detalles, lo que resulta ideal para informes de gestión.
Automatización personalizada con Custom Prompt
Con la función Custom Prompt, puede definir sus propias instrucciones de IA para automatizar tareas específicas de inventario. Ejemplos: clasificación automática de riesgos basada en la antigüedad y el valor, o avisos inteligentes en caso de existencias críticas, según sus necesidades.
Informes de auditoría con solo pulsar un botón
Cree automáticamente informes completos de auditoría de inventario para auditores, compañías de seguros o auditorías internas. La IA resume de forma estructurada los cambios en el inventario, las pérdidas de valor y las pruebas que faltan, listos para su cumplimiento normativo en cuestión de segundos.
Seguridad y transparencia
Plantilla de inventario para cada caso de aplicación
SeaTable es una moderna solución de base de datos sin código con inteligencia artificial, automatizaciones y creador de aplicaciones, y ofrece todas las funciones que necesita para una herramienta de inventario digital e integrada. Para nosotros, la protección de sus datos es lo primero.
Conforme al RGPD
Si utiliza SeaTable Cloud o nuestra IA integrada, todos sus datos permanecerán en Europa. Nuestra infraestructura se aloja exclusivamente en servidores ubicados en Alemania.
2FA y SSO
SeaTable es compatible con todas las técnicas de autenticación habituales y permite la autenticación de dos factores y el inicio de sesión único (SSO). Porque usted decide quién tiene acceso a los datos de su inventario.
Preguntas frecuentes sobre la plantilla de lista de inventario de SeaTable
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¿Puedo utilizar la plantilla de lista de inventario de SeaTable de forma gratuita?
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Sí, con SeaTable puede utilizar la plantilla Lista de inventario de forma gratuita. Solo necesita una cuenta gratuita y podrá empezar a gestionar su inventario de forma digital inmediatamente.
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¿SeaTable es una alternativa a Excel para la gestión de inventarios?
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Sí, SeaTable es una potente alternativa a Excel especialmente diseñado para procesos colaborativos. A diferencia de una plantilla de Excel para inventario, SeaTable ofrece colaboración en tiempo real, notificaciones automáticas, permisos granulares y funciones basadas en IA, lo que lo hace perfecto para la gestión moderna de inventarios.
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¿Puedo importar mi lista de inventario existente en Excel a SeaTable?
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Sí, puede importar fácilmente su plantilla de Excel con la lista de inventario existente a SeaTable. SeaTable admite la importación de archivos Excel (.xlsx, .xls) y CSV. Después de la importación, puede ajustar la estructura de los datos y beneficiarse de todas las funciones de SeaTable.
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¿Puedo registrar inventarios también desde el móvil?
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Sí, el formulario web de la plantilla de lista de inventario está totalmente optimizado para dispositivos móviles. Puede registrar el inventario con un smartphone o una tableta, tomar fotos directamente y documentar nuevos activos, ya sea en el almacén, en el servicio externo o in situ. Todos los datos se sincronizan inmediatamente.
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Quiero que mis empleados solo vean su propio inventario asignado. ¿Es posible?
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Si crea una lista de inventario digital en línea con SeaTable, puede configurar los derechos de lectura y acceso de forma individual. Por ejemplo, puede crear vistas separadas para diferentes departamentos o establecer filtros personales, de modo que cada empleado solo vea los activos que le han sido asignados.
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¿SeaTable también admite la gestión de activos informáticos y números de serie?
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Sí, la plantilla de la lista de inventario se puede personalizar de forma flexible. Puede añadir las columnas que desee, por ejemplo, para números de serie, direcciones MAC, licencias, fin de garantía o evaluaciones de estado. También se pueden almacenar archivos adjuntos, como recibos de compra o manuales, directamente en el activo.
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¿Es posible recibir alertas automáticas sobre existencias críticas?
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Sí, la plantilla de inventario admite alertas inteligentes y previsiones de existencias. Puede definir notificaciones automáticas para existencias críticas, garantías que están a punto de caducar, mantenimientos pendientes o cambios de valor. La previsión también indica cuándo los activos alcanzarán el final de su vida útil.
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¿Puedo conectar mi lista de inventario con otros sistemas?
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Sí, SeaTable funciona a la perfección con n8n y Zapier. Puede conectar fácilmente su lista de inventario con sistemas ERP, software de contabilidad, CRM, Slack, correo electrónico y muchas otras herramientas, sin necesidad de programación. n8n y Zapier ofrecen cientos de integraciones preconfiguradas.
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Me gustaría utilizar SeaTable como herramienta de inventario. ¿Hay algún servicio de asistencia técnica?
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Sí, puede ponerse en contacto con nuestro servicio de asistencia si tiene alguna pregunta. Para ello, plantee su pregunta en nuestro foro comunitario o póngase en contacto con nosotros directamente por correo electrónico.