SeaTable - Su software de gestión de almacenes
Mantenga una visión general de sus niveles de existencias en todo momento, sin necesidad de un costoso software especializado ni de una confusa gestión de almacén en Excel. Con el software de almacén de SeaTable, podrá gestionar su almacén de forma fácil, rápida, clara y automática.
Intuitivo, flexible, seguro
Su software de gestión de almacenes en la nube
Quién utiliza SeaTable?
Empresas líderes de todo el mundo confían en SeaTable
100.000+
Descargas en el primer año de Docker Hub
1.500+
Usuarios diarios en SeaTable Cloud
4.6
Valoración en Capterra
App para la gestión de almacenes
Gestión sencilla de almacenes en línea con SeaTable
La solución sin código SeaTable impresiona por su flexibilidad y capacidad de personalización. Esto significa que incluso los procesos dinámicos pueden mapearse fácilmente en su software de gestión de almacenes.
Datos actualizados: Los cambios en las existencias pueden introducirse rápidamente y están disponibles de inmediato para todos.
Colaboración real: trabaje con los datos en equipo, sin retrasos ni caídas del sistema.
Sencillamente escalable: El software de su almacén crece con sus necesidades, sin costosas funciones adicionales.
Integraciones sencillas : Con la API de SeaTable, los proveedores externos, como los proveedores de servicios de envío o las plataformas de comercio electrónico, pueden integrarse fácilmente.
Gestión de almacenes en línea
Cree su aplicación de gestión de almacenes con SeaTable
Todos los datos del artículo de un vistazo
Cree sus productos y artículos en la tabla “Maestro de artículos” y vincúlela a la tabla “Almacenes y capacidad” para disponer en todo momento del nivel de existencias actual. Puede crear fácilmente nuevos artículos o productos mediante un formulario.
Registre fácilmente las entradas y salidas de mercancías
Contabilice las entradas y salidas de mercancías mediante un formulario en la aplicación de gestión de almacenes. Además de las existencias y, en su caso, una descripción del estado, introduzca también el almacén del que deben cargarse las existencias. Así mantendrá actualizados en todo momento los datos de su almacén.
Ocupación de las ubicaciones y utilización del almacén de un vistazo
Vincule la ocupación y utilización de los almacenes con su visión general de los productos y las entradas y salidas de mercancías. Además de la rotación de mercancías, también puede analizar la tasa de utilización del espacio de almacenamiento y reaccionar así a tiempo ante un exceso o una reducción de las necesidades.
Notificaciones integradas
¿Hay un exceso de existencias en una ubicación? ¿Las existencias de seguridad se han quedado cortas y hay que reordenarlas? Utilice notificaciones automatizadas para no pasar por alto los cambios críticos en las existencias.
La alternativa perfecta al costoso software de gestión de almacenes: todos los datos siempre a la vista
Una aplicación clara para la gestión de almacenes
Utilice la aplicación universal sin código como interfaz en línea de gestión de almacenes y cree formularios, vistas claras o cuadros de mando con los KPI relevantes para sus análisis con sólo unos clics. La consulta de existencias y almacenes proporciona información específica sobre productos individuales o información de ocupación sobre ubicaciones de almacenamiento, sin necesidad de engorrosas búsquedas manuales.
Automatización inteligente
Gestión de almacenes basada en IA con SeaTable
Con SeaTable, se beneficia de potentes funciones de IA , que llevarán la gestión de su almacén a un nuevo nivel. Automatice las tareas recurrentes, reduzca los errores y tome mejores decisiones basadas en los datos de su inventario.
Clasificación automática de artículos con Classify
Clasifique automáticamente los nuevos artículos: la función de inteligencia artificial «Classify» reconoce la categoría adecuada basándose en los nombres de los productos, las descripciones o las asignaciones de proveedores, y clasifica sus artículos de forma autónoma, lo que resulta ideal para surtidos en rápido crecimiento.
Sugerencias de pedidos e indicaciones con Custom Prompt
Con la función Custom Prompt, puede generar sugerencias de pedidos y recomendaciones de actuación, por ejemplo, basadas en las existencias actuales, las existencias de seguridad y los plazos de entrega. La IA señala los artículos críticos y ayuda a detectar a tiempo los cuellos de botella.
Extraer datos de documentos con Extract
Importe albaranes, confirmaciones de pedidos o listas en PDF y utilice la función de extracción para leer automáticamente la información relevante, como números de artículo, cantidades o fechas de entrega, e importarla a su sistema de gestión de almacén.
Resúmenes concisos con Summarize
Cree resúmenes automáticos de informes de almacén, comentarios de inventario o listas de desviaciones con la función Summarize. De este modo, obtendrá en pocas frases una visión general de los acontecimientos más importantes en el almacén.
Alertas automáticas en caso de anomalías
Combine la automatización con funciones de inteligencia artificial para detectar irregularidades en el almacén, como patrones de registro inusuales, fluctuaciones significativas en las existencias o devoluciones superiores a la media de determinados artículos.
Crear informes de auditoría e inventario
Cree informes estructurados de inventario o auditoría con solo pulsar un botón para la auditoría interna, los asesores fiscales o los auditores. La IA resume las desviaciones de inventario, los asientos de corrección y los acontecimientos especiales, lo que le ayuda a cumplir con sus obligaciones de documentación.
Gestión de almacenes en línea
Su software de gestión de almacenes de SeaTable
Con el software de gestión de almacenes de SeaTable, lo registrará todo en una base de datos flexible sin códigos y tendrá siempre una visión de conjunto. Gracias a las estadísticas integradas, podrá analizar en tiempo real, por ejemplo, el índice de rotación de existencias, el alcance del almacenamiento o el índice de utilización del espacio de almacenamiento.
Productividad
Reduzca los errores y aumente su disponibilidad para realizar entregas mediante una gestión optimizada de almacenes e inventarios. La plantilla de gestión de almacenes le ayuda a controlar los recursos, agilizar los procesos y reducir los costes.
Transparencia
Con esta plantilla, tendrá toda la información relevante del almacén accesible para todos en un solo lugar. Esto le ayudará a evitar malentendidos y errores de planificación. La información se muestra claramente con la aplicación.
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de almacenes de SeaTable
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¿Puedo utilizar la plantilla de gestión de almacenes de SeaTable de forma gratuita?
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Sí, puede utilizar SeaTable y la plantilla de gestión de almacenes de forma gratuita y sin límite de tiempo. Con una cuenta gratuita, tendrá a su disposición todas las funciones básicas para gestionar digitalmente las existencias, las ubicaciones de almacenamiento y los movimientos de mercancías.
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¿SeaTable es una alternativa a Excel para la gestión de almacenes?
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Sí, SeaTable es una potente alternativa a Excel para la gestión de almacenes. A diferencia de la gestión de almacenes en Excel, SeaTable ofrece capacidad multiusuario, acceso en tiempo real, automatizaciones, permisos y interfaces de aplicaciones, lo que lo hace ideal para equipos y empresas en crecimiento.
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¿Puedo importar mi lista de inventario actual de Excel a SeaTable?
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Sí, puede importar fácilmente archivos Excel o CSV existentes con sus datos de inventario a SeaTable. Después de la importación, puede personalizar columnas, crear relaciones entre tablas y beneficiarse de todas las ventajas de la plantilla para la gestión de inventario.
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¿Se puede ampliar el sistema de gestión de almacenes de SeaTable?
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Sí, puede adaptar la plantilla a sus necesidades en cualquier momento. Nuestro sencillo software de gestión de almacenes es solo el punto de partida y se puede ampliar hasta convertirlo en un completo sistema de gestión de almacenes y existencias, por ejemplo, con gestión de proveedores, pedidos o números de lote y de serie.
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¿Para quién es adecuado SeaTable como software de almacenamiento?
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SeaTable es un software de gestión de almacenes especialmente adecuado para pequeñas y medianas empresas, start-ups y talleres artesanales que desean organizar su almacén de forma más eficiente y buscan una alternativa al costoso software especializado o a la gestión de almacenes en Excel.
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¿Puedo mostrar los stocks mínimos y los pedidos automáticos?
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Sí, puede almacenar existencias mínimas y de seguridad por artículo y configurar automatizaciones que activen notificaciones o generen sugerencias de pedido cuando se alcancen dichos niveles. De este modo, reducirá el riesgo de que se produzcan problemas de suministro.
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¿Puedo gestionar varias ubicaciones y almacenes?
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Sí, la plantilla admite varias ubicaciones de almacén, zonas, estanterías y ubicaciones de almacenamiento. Mediante enlaces y filtros, podrá mantener una visión general de la ocupación, la capacidad y las existencias, incluso en estructuras de almacén complejas.
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¿Se puede conectar la gestión de almacenes con otros sistemas?
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Sí, a través de API, n8n o Zapier puede conectar su gestión de almacén con sistemas de tienda, ERP, soluciones de envío o contabilidad. De este modo, evitará la duplicación de datos y se asegurará de que todos los sistemas trabajen con inventarios actualizados.
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¿Puedo utilizar la gestión de almacenes también en dispositivos móviles?
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Sí, la interfaz web SeaTable y la aplicación universal se pueden utilizar en dispositivos móviles. Puede registrar existencias, comprobar ubicaciones de almacenamiento o realizar reservas desde su smartphone o tableta, ya sea directamente en el almacén, en el servicio externo o desde su oficina en casa.
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¿Hay asistencia para configurar la gestión de almacenes?
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Sí, puede ponerse en contacto con nuestro servicio de asistencia si tiene alguna pregunta. Para ello, plantee su pregunta en nuestro foro comunitario o póngase en contacto con nosotros directamente por correo electrónico. Estaremos encantados de ayudarle a configurar y personalizar su gestión de almacén.