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Puede utilizar registros de datos compartidos no sólo en el grupo respectivo en el que los creó, sino también compartirlos con otros grupos. De este modo, otros usuarios pueden acceder a los datos del registro de datos compartidos. A continuación, podrán trabajar con el registro de datos compartido y crear una nueva tabla. Un registro de datos compartido se libera a otro grupo a través de la página de inicio.

Compartir un registro común con otro grupo

Compartir un registro común con otro grupo
3. Abra la página de inicio de SeaTable. 4. Haga clic en la pestaña Registro compartido. 5. Seleccione el registro de datos compartidos que desea compartir con otro grupo. 6. Haga clic en los tres puntos situados a la derecha del registro de datos correspondiente y, a continuación, en Gestionar acceso. 7. Seleccione el grupo al que se le va a entregar el registro. 8. Confirme la liberación pulsando Añadir.

Para cancelar la cesión de un registro de datos compartidos a otro grupo, basta con seguir de nuevo los pasos anteriores y hacer clic en Eliminar junto al grupo correspondiente en las autorizaciones de acceso.

Resolver la liberación de un registro compartido a otro grupo.

Si se cancela la liberación de un conjunto de datos compartidos a otro grupo, las tablas creadas con el conjunto de datos compartidos se conservan en este grupo. Por lo tanto, el grupo puede seguir trabajando con los datos existentes en las tablas a pesar de la cancelación.

Sin embargo, la opción de sincronización con el registro de datos compartidos deja de estar disponible para el grupo una vez cancelada la liberación, lo que significa que los cambios en el registro de datos compartidos dejan de ser visibles para este grupo. Por lo tanto, los miembros del grupo sólo tienen acceso a la última versión del registro de datos compartidos antes de que se cancelara la publicación.

Borrar un registro común Creación de un conjunto de datos común