Las fórmulas de SeaTable le ofrecen diferentes maneras de trabajar con los datos de sus tablas. Por ejemplo, las fórmulas pueden utilizarse para determinar automáticamente el tiempo entre dos fechas. Introduciendo la fórmula correspondiente podrá, entre otras cosas, calcular la duración de unas vacaciones y añadirla a una columna de fórmulas de su tabla.

En el ejemplo concreto, se trata de utilizar una fórmula para calcular la duración de las vacaciones recogidas en la tabla.

Ejemplo de tabla para calcular la duración de las vacaciones mediante una fórmula

Para ello, añada primero una columna de fórmulas a la tabla, en cuyo editor podrá insertar después la fórmula.

Introducir la fórmula en el campo de texto previsto a tal efecto

Para calcular el tiempo entre dos fechas, añada primero a la fórmula la función “dateDif “, que encontrará en el editor de fórmulas, en la pestaña Funciones de fecha.

Añadir la función “diferencia de fecha” a la fórmula

Para que la fórmula calcule la duración de cada viaje, debe hacer referencia a las columnas en las que se registran las fechas de llegada y salida. Es especialmente importante que los nombres de las columnas vayan entre corchetes.

Añada las referencias a los nombres de las columnas de la tabla donde se encuentran las fechas de llegada y salida.

Por último, añada a la fórmula el método de cálculo, que determina el formato en el que se mostrará la duración de sus vacaciones. Si desea calcular el tiempo en días, escriba una “D” (de días) al final de la fórmula. Antes de confirmar, debe cerrar el paréntesis para que la fórmula se acepte como válida.

Final de la fórmula con la metodología de cálculo y un paréntesis

Tras confirmar la fórmula introducida, se calcula la duración de cada una de las vacaciones y se muestra automáticamente en la columna de fórmulas de la tabla.

El resultado de la fórmula es la duración de la baja en días

Tenga en cuenta que la fórmula siempre calcula una fecha desde/hasta las 00:00, por lo que no se incluye el día de salida. Si desea incluir el día de salida como una suma global, por ejemplo los días 8, 9, 10, 11 y 12 de noviembre, puede escribir “+1” al final de su fórmula.

El resultado de la fórmula como período que incluye el día de salida