Índice

Una de las innumerables opciones que le ofrece SeaTable es el envío de correos electrónicos desde sus bases. Esta función de SeaTable le ahorrará una cantidad de tiempo considerable si desea enviar siempre determinados correos electrónicos en un momento determinado de un proceso; por ejemplo, un recordatorio de pago en cuanto haya vencido el plazo para abonar una factura.

Este artículo explica los pasos necesarios para añadir una cuenta de correo electrónico a una base y cómo puede enviar correos electrónicos desde su base.

Integración de terceros mediante las opciones avanzadas de la base

  1. Abra las opciones de la base ampliada haciendo clic en el icono de tres puntos .
  2. Seleccione la opción Integración de proveedores externos.
  3. Haga clic en Añadir cuenta de correo electrónico.
  4. Seleccione el proveedor de servicios adecuado.
  5. Introduzca los datos necesarios para el proveedor de servicios correspondiente.

Para facilitarle la configuración de su cuenta, le ofrecemos instrucciones paso a paso para los proveedores de correo electrónico más populares:

Una vez que haya añadido correctamente una cuenta de correo electrónico a su Base, la cuenta que haya configurado aparecerá en las opciones avanzadas de la Base, en el apartado de integración de terceros. Aquí puedes enviar un correo electrónico de prueba a los destinatarios seleccionados con solo unos clics.

Para ello, haga clic en el símbolo del sobre situado a la derecha de su cuenta de correo electrónico configurada.

Una cuenta de correo electrónico configurada en una base SeaTable

A continuación, defina el asunto, el destinatario y el contenido del correo electrónico de prueba. Por ejemplo, puedes enviarte a ti mismo un correo electrónico a tu propia dirección de correo electrónico.

Probar la configuración de la cuenta de correo electrónico

Si se ha establecido correctamente una conexión con el servidor de correo electrónico, aparecerá un breve mensaje de éxito y debería llegar un mensaje de correo electrónico de la cuenta de correo electrónico configurada al buzón del destinatario especificado.

Si todo ha funcionado según lo descrito, ha configurado correctamente su cuenta de correo electrónico en SeaTable y puede empezar a enviar correos electrónicos mediante automatización .

Después de haber añadido su cuenta de correo electrónico en una Base, tiene dos opciones diferentes para enviar correos electrónicos:

De ambas formas, se define un correo electrónico estandarizado cuyo texto sigue siendo el mismo para todos los destinatarios y registros. Por lo tanto, esta función no es adecuada para los e-mails cuyo contenido varía mucho de un caso a otro. Sin embargo, puede citar entradas de diferentes columnas, por ejemplo insertar el nombre respectivo en el saludo o el número de pedido en el asunto, para personalizar en cierta medida el correo electrónico respectivo y enriquecerlo con los datos de la línea en cuestión.

¿Los datos de acceso al correo electrónico (especialmente la contraseña) son visibles para otras personas, por ejemplo, cuando comparto una base?

No, los datos secretos de acceso al correo electrónico no se ponen en peligro por la publicación de una base. Para las cuentas de correo electrónico que inician sesión en el servidor de correo electrónico utilizando un nombre de usuario y una contraseña, la contraseña ya no se muestra en texto sin formato después de la configuración. Para las cuentas de correo electrónico configuradas con autenticación OAuth 2.0, no se muestran ni el ID ni la clave.

¿Se copian las cuentas de correo electrónico cuando se copia una base?

No, las cuentas de correo electrónico configuradas para una base no se copian. Si copias una base al área Mis bases o a un grupo , deberás volver a configurar las cuentas de correo electrónico en la nueva base.

¿Se exportan también las cuentas de correo electrónico al exportar una base?

No, las cuentas de correo electrónico configuradas en una base no se exportan al archivo DTABLE .

Establecer una contraseña para una base Añade una base a tus favoritos