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Las tablas que ha creado con un registro de datos compartido contienen inicialmente todas las columnas y filas que también se pueden encontrar en la vista de tabla del registro de datos compartido. Por supuesto, también tiene la opción de añadir nuevas columnas a estas tablas y rellenarlas con sus propios datos. La ventaja: los datos de las columnas que no están vinculadas a la base de datos compartida no se sobrescriben durante la sincronización .
Esta función hace posible que los conjuntos de datos comunes sean utilizados, por ejemplo, por varios departamentos y grupos de empleados de una empresa en contextos muy diversos.
Añadir columnas a una tabla creada con un conjunto de datos común
La adición de columnas funciona del mismo modo que con las tablas habituales. Encontrará instrucciones detalladas para hacer clic aquí .
Bloqueo de columnas del registro común
Hay que tener cuidado al editar columnas de un conjunto de datos común. Si realiza cambios en columnas que contienen datos de un conjunto de datos común, estos cambios se sobrescribirán de nuevo la próxima vez que se sincronice el conjunto de datos y, por tanto, se perderán.
Para garantizar un flujo de trabajo óptimo y evitar tanto la pérdida de datos como los malentendidos durante la colaboración, es aconsejable bloquear todas las columnas que contengan datos de un conjunto de datos común para su edición. No obstante, puede editar como desee las columnas adicionales añadidas individualmente.
- Haga clic en el símbolo del triángulo de una columna que desee bloquear para su edición.
- Haga clic en Editar permisos de columna.
- Seleccione para quién desea restringir la edición de las celdas.
- Para las columnas de selección simple y múltiple, puede restringir adicionalmente la creación de opciones.
Puede restringir la edición de cada columna individualmente, de modo que siempre puede decidir si sólo puede ser editada por administradores, por determinados usuarios o por nadie en absoluto.
El bloqueo de la columna impide básicamente la edición de las celdas. Con determinados tipos de columna, como la selección única o múltiple, también es posible restringir la creación de opciones.
