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Las bases tienen una importancia central en SeaTable. Siempre que introduzca, analice, edite o comparta datos en SeaTable, estará en una base.
A primera vista, una base no es más que un contenedor para una o varias tablas. Desde esta perspectiva, parece obvio comparar una base con un libro de Excel. Sin embargo, esta comparación no hace justicia a una base. Las bases en SeaTable son muy superiores a los libros de trabajo tal y como se conocen en las hojas de cálculo convencionales, porque ofrecen:
- Funciones de bases de datos relacionales y vinculación de tablas
- Más de 20 tipos de columnas que cubren todos los formatos de datos habituales
- Varias opciones para compartir datos fácilmente
- Colaboración en tiempo real con otros usuarios y transmisión en tiempo real de todos los cambios
- Una función de comentario para cada registro de una fila
- Versionado de todos los cambios
- Un editor de formularios web y plugins gráficos integrados
- Opciones de integración sencillas gracias a la API REST
Las bases son, por tanto, mucho más que “contenedores de mesa” en la web. Apreciará rápidamente estas ventajas y no querrá volver a prescindir de ellas.
Propietario de bases
Cada base tiene un (y sólo un) propietario. No obstante, es posible transferir la propiedad de una base de un usuario a otro.
El propietario de una base puede ser un usuario o un grupo. Si un usuario es el propietario de una base, sólo este usuario tiene pleno poder de disposición. Si la base pertenece a un grupo, todos los administradores del grupo tienen pleno acceso a ella. Aquí puede obtener más información sobre los permisos de cada uno de los miembros del grupo.
La transferencia directa de propiedad de un usuario a otro no es posible actualmente (a partir de 20.3.2023). Sin embargo, se puede cambiar la propiedad indirectamente exportando una base y haciendo que el nuevo propietario la importe. Encontrará más información sobre la importación y exportación de bases en el artículo Importación y exportación de datos .
Creación de bases
Puede crear nuevas bases a través de la página de inicio. Siempre estará en la página de inicio cuando se conecte a SeaTable. Si está trabajando en una base, puede volver a la página de inicio haciendo clic en el icono de la base en la parte superior izquierda.
En el área Mis Bases y en cada grupo en el que seas administrador, encontrarás el botón Añadir una Base o Carpeta. Haz clic en este botón para crear una nueva base donde quieras.
Tiene tres opciones a la hora de crear una nueva base. Puede obtener más información al respecto en los artículos correspondientes:
Gestión de la base
Las bases se gestionan a través del menú contextual de la página de inicio. Si pasas el puntero del ratón por encima de una de tus bases, aparecerá un icono en forma de lápiz a la derecha del nombre y un icono de tres puntos para las opciones avanzadas. Las necesitarás regularmente para gestionar tus bases.
No puede gestionar bases que le hayan sido liberadas. Sólo hay dos opciones disponibles en las funciones avanzadas de dichas bases: Salir de la base compartida y Copiar.
Renombrar bases
Posteriormente podrá renombrar las bases de las que sea propietario o administrador. Sitúe el puntero del ratón sobre el nombre de la base que desea renombrar y, a continuación, haga clic en el icono del lápiz . Ahora puede cambiar el nombre y guardarlo pulsando la tecla Intro. Lee aquí lo que debes tener en cuenta a la hora de poner nombre a una base.
Cambiar el icono y el color de una base
Puedes dar un nuevo aspecto a las bases de las que eres propietario o administrador. Descubre cómo hacerlo aquí . Para dar un soplo de aire fresco a tus bases, tienes a tu disposición más de 10 colores y más de 25 iconos.
Añadir descripción de la base
Puedes añadir una descripción a tus bases para dar a otros usuarios “instrucciones de uso” o para registrar información adicional sobre una base. Puedes aprender a utilizar esta función aquí .
Bases de la liberación
Puedes compartir las bases que posees o administras con otros usuarios y grupos, dándoles acceso a los datos. El uso compartido se realiza con diferentes permisos para que siempre tengas el control sobre los cambios en tus bases.
Encontrará más información sobre esta función tan importante y útil en el artículo Base y ver comunicados de un vistazo.
Base de copias
Puedes copiar todas las bases a las que tengas acceso. Dependiendo de la procedencia de la base y del lugar al que quieras copiarla, te ayudará el artículo Duplicar una .
Mover bases a carpetas o añadir a favoritos
Si se ha acumulado un gran número de bases en tu página de inicio, puede ser útil para mayor claridad agrupar varias bases en carpetas las bases a las que accedes con más frecuencia.
Base de exportación
Puede exportar bases para hacer una copia de seguridad de los datos, para transferirlos a otro usuario o para transferirlos a otro servidor SeaTable. Básicamente, la exportación tiene lugar en un archivo DTABLE .
Para obtener más información sobre la exportación de bases, consulte el artículo Guardar una base como archivo DTABLE .
Borrar y restaurar bases
Puedes borrar las bases que poseas o administres si es necesario y restaurarlas durante un máximo de 30 días. Sigue las instrucciones de los artículos enlazados.
Restaurar base desde instantánea
Puede ver y restaurar instantáneas de las bases que posee o administra. Todo lo que necesita saber sobre las instantáneas en SeaTable se puede encontrar en los siguientes artículos
Crear una cuenta de correo electrónico en una base
Si desea enviar correos electrónicos desde una Base, necesita conectar su cuenta de correo electrónico a la Base. Le mostramos cómo hacer uso de esta útil función en SeaTable en el artículo Configurar una cuenta de correo electrónico en una Base.