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Desde la versión 6.0, SeaTable ofrece acciones de automatización basadas en IA que pueden procesar sus datos automáticamente. Resumir textos, categorizar solicitudes de soporte, extraer datos de facturas o traducir contenido — todo esto ocurre directamente en su base, activado por las reglas de automatización que ya conoce de SeaTable. Sin plataforma de IA externa, sin seguimiento manual.

Las automatizaciones de IA son acciones dentro del sistema de automatización de SeaTable. Siguen el mismo principio que todas las demás automatizaciones: un disparador inicia una o más acciones. La diferencia es que las acciones de IA utilizan un modelo de lenguaje para comprender y procesar el contenido.

Un flujo de trabajo típico es el siguiente:

  1. Se crea una nueva entrada en una tabla (disparador).
  2. Una acción de IA lee el contenido de una columna específica — por ejemplo el texto de una solicitud de soporte.
  3. El modelo de lenguaje analiza el texto y escribe el resultado en otra columna — por ejemplo la categoría “Problema técnico” o un resumen en tres frases.

Esto ocurre de forma totalmente automática en segundo plano. No necesita intervenir ni formular preguntas — la IA trabaja basándose en reglas según las especificaciones que usted definió en la automatización.

En SeaTable, usted crea una automatización con la acción Run AI y elige una de las cinco funciones disponibles:

  • Summarize: Los textos largos, informes o notas se condensan automáticamente a lo esencial. Útil cuando una columna contiene descripciones detalladas y necesita un breve resumen en otra columna.
  • Classify: Los textos entrantes se analizan y se asignan a una categoría. Ejemplo típico: las solicitudes de soporte se clasifican automáticamente como “Técnico”, “Facturación” o “General” y se almacenan en una columna de selección única.
  • OCR: El texto se reconoce y extrae de imágenes o documentos escaneados — por ejemplo de una foto de una tarjeta de visita o un albarán escaneado.
  • Extract: Se extrae información específica de texto no estructurado — por ejemplo número de factura, fecha e importe de una factura.
  • Custom: Para todos los casos que no encajan en las cuatro funciones estándar, usted define su propio prompt. Esto le permite hacer que la IA traduzca textos, redacte sugerencias de respuesta o evalúe contenido según sus propios criterios.

SeaTable ofrece dos formas de hacer que la IA trabaje con sus datos. Ambas se complementan pero funcionan de manera fundamentalmente diferente:

Las automatizaciones de IA se ejecutan automáticamente en segundo plano, activadas por reglas. Son adecuadas para tareas recurrentes que deben ejecutarse de la misma manera para cada nueva entrada — por ejemplo categorizar cada solicitud de soporte entrante o resumir cada nueva nota.

Los agentes de IA trabajan de forma interactiva. Usted hace una pregunta, el agente responde. Esto es adecuado para análisis puntuales, consultas flexibles y tareas únicas — por ejemplo “¿Qué clientes no tuvieron facturación este mes?”

Automatizaciones de IA Agentes de IA
Disparador Automático (regla/evento) Manual (su pregunta)
Interacción Ninguna — se ejecuta en segundo plano Diálogo en lenguaje natural
Uso típico Categorizar, resumir, extraer Consultar, analizar, editar
Modelo de IA Servidor de IA propio de SeaTable (UE) Proveedor externo (p. ej. Anthropic)
Procesamiento de datos Completamente dentro de la UE Los datos se transmiten al proveedor de IA

Más información sobre los agentes de IA en el artículo ¿Qué son los agentes de IA? .

Una ventaja clave de las automatizaciones de IA frente a los servicios de IA externos: sus datos no salen de la UE. SeaTable opera su propio servidor de IA con el modelo de código abierto Gemma-3-12B en infraestructura GPU en Hetzner en Alemania.

En términos concretos, esto significa:

  • Sus datos no se transmiten a OpenAI, Google u otros proveedores estadounidenses.
  • No se realiza entrenamiento con sus datos — el modelo está preentrenado y no aprende de sus entradas.
  • El procesamiento cumple con el RGPD y está sujeto exclusivamente al derecho europeo.

Para organizaciones que trabajan con datos personales, documentos confidenciales o información comercial sensible, esta es una diferencia decisiva en comparación con soluciones de IA donde los datos fluyen hacia EE. UU.

Las automatizaciones de IA están disponibles a partir de SeaTable versión 6.0. Los clientes Enterprise pueden utilizar las funciones sin coste adicional. Un cuota limitada estará disponible para los planes Free y Plus a partir de la versión 6.1.

  • Configurar automatizaciones de IA — guía paso a paso