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Con la función de agrupación, puede combinar las entradas de la tabla en agrupaciones y determinar estadísticas descriptivas sencillas, como el número de elementos o los totales y valores medios de las columnas numéricas. La agrupación se realiza utilizando valores idénticos en la columna seleccionada para la agrupación.

Agrupación de entradas en una vista

  1. Cree una nueva vista o seleccione la vista en la que desea agrupar.
  2. Haga clic en la opción Grupo de las opciones de visualización situadas encima de la tabla.
  3. Vaya a Añadir agrupación.
  4. En el campo vacío, seleccione la columna por la que desea agrupar.
  5. Decida en el segundo campo si la agrupación debe aparecer en orden ascendente o descendente.

La agrupación se realiza en tiempo real, es decir, los registros de datos se agrupan antes de que se cierre la ventana. Esto le permite ver inmediatamente si ha conseguido el resultado deseado y realizar los ajustes necesarios.

Puede agrupar según un máximo de tres criterios al mismo tiempo añadiendo más agrupaciones. Esto crea varios niveles o subgrupos dentro de las agrupaciones.

Agrupación de entradas en una vista con dos criterios

Para personalizar la agrupación, abra de nuevo la ventana haciendo clic en el botón de la configuración de la vista. Al igual que al añadir la regla de agrupación, ahora puede personalizar la regla. También puede cambiar la jerarquía de las reglas de agrupación manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón en la zona de agarre de seis puntos y arrastrando la regla a la posición deseada.

SeaTable admite la agrupación por todos los tipos de columna excepto los tipos de columna Texto con formato, Archivo, Imagen, Número automático, Botón y Firma digital.

La agrupación se basa en los siguientes principios de organización:

  • Texto, Correo electrónico, URL, Número de teléfono: alfabético o alfanumérico
  • Número, Duración, Calificación: numérico
  • Fecha, Creación, Última modificación: cronológico
  • Selección única y múltiple: según el orden de las opciones
  • Colaborador, Creador, Último modificador: alfabético
  • Casilla de verificación: dicotómica
  • Fórmula: según el tipo de datos del resultado
  • Enlace: según el tipo de datos de la columna referenciada

Todas las filas con celdas vacías en la columna de agrupación se resumen en la parte inferior de la vista en un grupo separado llamado (Vacío).

Cada grupo tiene una cabecera en la que figuran tanto el criterio del grupo como el número de entradas que lo componen.

La cabecera del grupo

En el caso de las columnas numéricas, también tiene la opción de mostrar diversas relaciones entre las entradas:

  • Total
  • Media
  • Mediana
  • Mínimo
  • Máximo
  • Ningún cálculo

Haga clic en el icono triangular desplegable situado delante del encabezamiento de la columna numérica para seleccionar la opción correspondiente.

Columna de números de cabecera de grupo

Mediante el icono triangular desplegable situado a la izquierda de la cabecera del grupo, puede reducir y ampliar individualmente la visualización de los registros de cada grupo.

Agrupar entradas de una vista _reduce y extiende

Mediante las opciones Reducir todo o Ampliar todo, puede contraer y ampliar la visualización de los registros de todos los grupos con un solo clic.

Aquí encontrará la opción Reducir todo:

Reducir todo

Reducir la pantalla con la opción activada:

Ejemplo para todas las reducciones de agrupaciones

Aquí encontrará la opción Expandir todo:

Ampliar la opción de agrupación a todos

Amplíe la pantalla con la opción activada:

Ejemplo de all expand para agrupaciones

Puede asignar entradas individuales a nuevos grupos arrastrándolas y soltándolas. El criterio en el que se basa el grupo se ajusta cuando se desplaza la entrada.

Agrupación de entradas Arrastrar y soltar

Por supuesto, puede eliminar agrupaciones en cualquier momento haciendo clic en el símbolo x situado delante de la agrupación correspondiente.

Borrar agrupación