Automatización con IA para su empresa: conforme al RGPD
Muchas empresas experimentan con herramientas GPT externas sin saber exactamente dónde terminan los datos o documentos confidenciales. Con la base de datos SeaTable no-code de IA, puede crear su automatización de IA donde se encuentran sus datos, de forma transparente y conforme al RGPD.
Control, transparencia, protección de datos
Automatización asistida por IA con SeaTable
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Intuitivo gracias a la no-code
Configure sus procesos basados en IA con el mismo editor visual que utiliza para el resto de sus flujos de trabajo automatizados, sin necesidad de programar ni de asistencia informática.
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Integridad de los datos y SSoT
Sus datos permanecen en su base de datos, en lugar de copiarse en diferentes sistemas GPT. Los resultados de la IA se almacenan de forma estructurada y pueden procesarse directamente.
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Colaboración e IA
Con SeaTable, sus equipos trabajan en tiempo real y de forma transparente en una base de datos centralizada, mientras que los procesos basados en inteligencia artificial extraen, clasifican o resumen los datos.
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Funciones flexibles de IA
Utilice nuestras funciones predefinidas, como resumir, clasificar, extraer u OCR, o cree sus propias indicaciones personalizadas. Ideal para analizar datos, documentos y archivos estructurados con precisión.
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Procesos de IA escalables
Con SeaTable, puede empezar poco a poco y ampliar según sea necesario, sin costes innecesarios ni cambiar de plataforma. Solo paga por las funciones que realmente necesita.
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Datos y gobernanza
Todas las acciones de IA se llevan a cabo dentro de la infraestructura de SeaTable en servidores europeos, se documentan y son auditables, lo que supone una ventaja significativa frente a las herramientas externas.
Procesos flexibles con funciones de IA
Gestión de datos con procesos de IA integrados
SeaTable es la solución no-code de IA perfecta para las empresas que buscan una gestión de datos moderna con flujos de trabajo personalizados basados en IA. Combina automatizaciones basadas en IA, un creador de aplicaciones y una base de datos relacional en un solo sistema.
Fácil implementación sin necesidad de TI gracias a la tecnología no-code
Transparencia y documentación mediante registros de uso de IA
Visualizaciones y paneles de control para la supervisión y la elaboración de informes
Como modelo en la nube o autohospedado: utilice SeaTable según sus requisitos de cumplimiento normativo
Uso de IA conforme al RGPD con servidores europeos con licencia
Mejora de la colaboración en equipo gracias a la función de chat integrada y a las notificaciones
Mejores resultados gracias a mejores datos
Flujos de trabajo de IA y gobernanza de IA
La base para una automatización de procesos de IA limpia son los datos coherentes. Aquí es donde entra en juego SeaTable, que le permite desarrollar una estructura de datos personalizada como base para automatizaciones de IA inteligentes.
Modelos de datos claros en lugar de crecimiento descontrolado
Las tablas normalizadas, los tipos de columnas, las fórmulas y los enlaces garantizan que sus datos y los resultados de la IA no desaparezcan en silos de datos o hojas de cálculo Excel poco transparentes .
Estructuras de datos personalizadas gracias a no-code
Con la base de datos no-code SeaTable, no tendrá que ajustar sus procesos y datos a estructuras predefinidas, sino que podrá crear una estructura de datos personalizada sin necesidad de programar.
Transparencia y auditabilidad
Todos los campos de entrada están nombrados y documentados en los registros. De este modo, se puede rastrear en todo momento qué datos se procesan en las automatizaciones mediante IA y quién lo hace, lo cual es indispensable para las soluciones de IA para empresas.
Flujos de trabajo inteligentes con IA: SeaTable
Control de datos en lugar de pérdida de control
Protección de datos y automatizaciones de IA en SeaTable
Todos los componentes de SeaTable se alojan exclusivamente en servidores europeos certificados en Alemania y cumplen totalmente con el RGPD. Somos un socio fiable para empresas con altos requisitos de protección de datos y cumplimiento normativo que desean evitar las herramientas GPT de acceso público y proteger su soberanía digital .
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Servidor propio de IA
SeaTable aloja su propio modelo de IA en un servidor alemán. Todas las solicitudes de IA se cifran y permanecen en la red de SeaTable.
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Conforme al RGPD
SeaTable Cloud se aloja exclusivamente en un servidor suizo certificado en Alemania. Usted mantiene el control sobre sus datos.
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Sin entrenamiento de modelos
En las automatizaciones con IA en SeaTable no se utilizan datos para fines de entrenamiento de modelos ni para otros usos.
Procesos ejemplares de IA
Automatización con funciones de IA
Procesamiento de facturas y finanzas
Las facturas entrantes se transfieren por correo electrónico o se cargan en una base de datos; las automatizaciones de IA extraen el número de factura, la fecha, los importes o el proveedor y los escriben en campos claramente definidos, incluido el cambio de estado para los flujos de trabajo de aprobación. En caso de retraso en el pago, se generan automáticamente correos electrónicos de recordatorio que se pueden enviar directamente desde SeaTable.
Soporte informático
Las solicitudes de asistencia o tickets internos se analizan, clasifican y priorizan automáticamente antes de remitirse al personal responsable. A partir de los comentarios técnicos de los administradores de TI, se generan descripciones breves y concisas para los clientes y usuarios finales. El esfuerzo manual para la clasificación y la documentación se reduce, mientras que la calidad y la transparencia aumentan, en cumplimiento con la gestión de servicios de TI .
Análisis de documentos y contratos
Las funciones de OCR y extracción leen el contenido de archivos PDF o imágenes y extraen específicamente la información que necesita para las comprobaciones de cumplimiento, la elaboración de informes o la gestión de contratos. De este modo, por ejemplo, la duración de los contratos, los plazos de rescisión, las partes contratantes o las cláusulas relevantes desde el punto de vista normativo pueden transferirse automáticamente a campos estructurados e integrarse en resúmenes, recordatorios o procesos de aprobación.
Generar informes de proyectos a partir de notas de reuniones
Los equipos suelen documentar las reuniones, las decisiones y las evaluaciones de riesgos en campos de texto libre o en diferentes lugares. Con SeaTable, estas notas se registran de forma centralizada como registros de datos, por ejemplo, en una base de gestión de proyectos. Con las acciones de IA integradas, los informes largos, las actas o las notas se convierten automáticamente en resúmenes estandarizados para los jefes de proyecto, las partes interesadas o los informes de gestión.
Interfaz flexible para una máxima facilidad de uso
Automatización con IA y creador de aplicaciones no-code
Utilice el creador de aplicaciones no-code integrado de SeaTable , para permitir entradas de datos con una estructura sencilla para sus automatizaciones de IA. Con el creador de aplicaciones, puede crear formularios personalizados para registrar solicitudes, proyectos, tickets de servicio o facturas y escribir el contenido en campos definidos con precisión en su base de datos. De este modo, con poco esfuerzo, obtendrá datos preparados de forma ideal para la extracción, clasificación o resumen de IA.
Utilice la IA con SeaTable de conformidad con el RGPD
FAQs: automatización con IA mediante SeaTable
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¿Qué significa la automatización asistida por IA en SeaTable?
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La automatización basada en IA en SeaTable significa que funciones inteligentes como el resumen, la clasificación, la extracción o el OCR están disponibles directamente como acciones en las automatizaciones. En lugar de ejecutar comandos individuales en herramientas externas conectadas a sus sistemas a través de flujos de trabajo en herramientas como n8n o make y API, con SeaTable puede crear todo en un solo sistema y garantizar la máxima transparencia y control. De este modo, puede gestionar sus procesos de forma eficiente, diseñar una automatización de procesos ágil basada en IA y reducir el trabajo manual y los esfuerzos técnicos, todo ello en un solo sistema.
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¿Cómo funciona la IA integrada en SeaTable?
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SeaTable aloja el modelo multimodal Gemma-3-12B en su propio servidor en el centro de datos alemán Hetzner en Fráncfort. Su automatización de IA transfiere el contenido relevante cifrado al modelo, y la IA vuelve a escribir los resultados de forma estructurada en su base SeaTable.
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¿Podemos utilizar nuestros propios modelos de IA?
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Los clientes de SeaTable Server pueden utilizar el componente SeaTable AI para conectar diferentes LLM y proveedores a través de una API compatible con OpenAI para sus automatizaciones de IA. Pueden elegir entre modelos autohospedados o GPT en la nube. Los usuarios de SeaTable Cloud aún no pueden conectar sus propios modelos.
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¿Están protegidos nuestros datos de conformidad con el RGPD cuando se utiliza la IA?
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Por supuesto, la protección de sus datos es una prioridad para SeaTable y damos mucha importancia a que todos los procesos de IA se desarrollen de conformidad con el RGPD. Por eso alojamos nuestro propio modelo de IA en servidores alemanes. Sus datos se procesan exclusivamente dentro de la infraestructura de SeaTable y no se transmiten a proveedores externos ni se utilizan para entrenar sistemas de IA externos. Si procesa datos especialmente sensibles o debe cumplir requisitos de protección de datos muy estrictos, también puede utilizar SeaTable con la función de IA completamente en sus propias instalaciones.
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¿El uso de la función de IA en SeaTable está incluido en la suscripción?
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Sí, la función de IA se puede utilizar sin coste adicional. Sin embargo, si realiza muchas consultas de IA, pueden surgir costes adicionales. Cada usuario de SeaTable recibe, dependiendo del modelo de suscripción, una cuota mensual determinada de créditos de IA gratuitos, necesarios para utilizar la IA en automatizaciones. Solo cuando se superan estos créditos se incurrirá en costes adicionales.
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¿Puedo saber para qué se utiliza la automatización mediante IA?
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Por supuesto. La transparencia sobre su proceso de IA es una ventaja esencial de las funciones de IA integradas en SeaTable. Como administrador del equipo, puede ver en la administración del equipo de SeaTable qué automatización con acción de IA ha consumido cuántos créditos. De este modo, puede desarrollar y controlar de forma específica las directrices y los presupuestos de IA.
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¿Qué es una solución de IA no-code?
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Una solución de IA no-code como SeaTable es una plataforma que permite a los usuarios expertos o desarrolladores ciudadanos utilizar funciones de IA y crear flujos de trabajo automatizados sin necesidad de programar.Sus características típicas son interfaces visuales como editores de arrastrar y soltar, acciones predefinidas para automatizaciones de IA, clasificación, reconocimiento de texto o resúmenes, y la integración de la automatización de IA en editores de automatización visuales.