Sind Sie auf der Suche nach einer effizientenFuhrparkmanagement Software? Mit unserer kostenlosen Vorlage behalten Sie stets den Überblick über Ihre gesamte Flotte. ObLkw,​ Pkw, Nutzfahrzeuge oder Dienstwagen– alle Fahrzeuge lassen sich zentral verwalten.

  • Umfassende Fuhrparkverwaltung:​Erfassen Sie alle relevanten Daten Ihrer Fahrzeugflotte – von den technischen Spezifikationen bis hin zur letzten Inspektion.
  • Einfache Buchung und Reservierung:​Mitarbeiter können Fahrzeuge bequem online reservieren.​ Übergabeprotokolle und Buchungsanfragen werden automatisch erfasst.
  • Effiziente Wartungsplanung:​Verpassen Sie keine wichtigen Wartungs- oder Reparaturtermine mehr. Alle Termine können Sie zentral über ein digitales Flottenmanagement planen und dokumentieren.
  • Kostentransparenz:​Durch die detaillierte Erfassung vonFahrtenund Ausgaben erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre laufenden Fuhrparkkosten.
  • Flexible Anpassung:​Die Fuhrparkmanagement Vorlage ist vollständig benutzerdefinierbar und lässt sich an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.

Umfassende Fuhrparkverwaltung:​Erfassen Sie alle relevanten Daten Ihrer Fahrzeugflotte – von den technischen Spezifikationen bis hin zur letzten Inspektion.

Einfache Buchung und Reservierung:​Mitarbeiter können Fahrzeuge bequem online reservieren.​ Übergabeprotokolle und Buchungsanfragen werden automatisch erfasst.

Effiziente Wartungsplanung:​Verpassen Sie keine wichtigen Wartungs- oder Reparaturtermine mehr. Alle Termine können Sie zentral über ein digitales Flottenmanagement planen und dokumentieren.

Kostentransparenz:​Durch die detaillierte Erfassung vonFahrtenund Ausgaben erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre laufenden Fuhrparkkosten.

Flexible Anpassung:​Die Fuhrparkmanagement Vorlage ist vollständig benutzerdefinierbar und lässt sich an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.

Mit unsererFlottenmanagement Softwaresparen Sie Zeit und Ressourcen. Durch die zentrale Verwaltung aller Fahrzeugdaten vermeiden Sie Doppelarbeit und reduzieren das Risiko von Fehlern.

•Kostenlos: Um unsere Fuhrparkmanagement Software kostenlos zu nutzen, müssen Sie sich nur mit Ihrer E-Mail-Adresseregistrieren.

•Bequem: Dank der digitalen Flottenmanagement Software sind Ihre Daten von überall und zu jeder Zeit zugänglich und gleichzeitig vor Verlust geschützt.

•Intuitiv: Die benutzerfreundliche Fuhrparkverwaltung ist einfach zu verstehen und anders als eine Fuhrparkmanagement Excel-Vorlage kostenlos, optisch ansprechend und weniger fehleranfällig.

•Flexibel:​ Fügen Sie nach Belieben Tabellen, Spalten und Dateien hinzu und passen Sie die Fuhrparkmanagement Software kostenlos an Ihre individuellen Wünsche an.

•Datenschutz: Die sichere und DSGVO-konforme Speicherung der Daten in der Cloud oder On-Premises ermöglicht ebenso wie die granularen Zugriffsrechte volle Kontrolle.

•Leistungsstark: Wo andere Tools wie eine Fuhrparkmanagement Excel Vorlage (kostenlos bis teuer) an ihre Grenzen stoßen, fängt SeaTable erst richtig an. So macht die Arbeit mit Big Data Spaß!

•Immer aktuell: Bleiben Sie dank der Kommunikationsfunktionen, vollständiger Änderungshistorie und Echtzeitaktualisierung immer auf dem neuesten Stand.

•Skalierbar: Unsere Lösung wächst mit Ihrem Team – unabhängig davon, ob Sie einen oder tausend Mitarbeiter haben.

Mit einer Fuhrparkmanagement Software können Sie den Einsatz Ihrer Fahrzeuge genau planen. Im Folgenden erklären wir, wie Sie Buchungen, Rückgaben, Reparaturen und Inspektionstermine ganz einfach verwalten können.

Stellen Sie im ersten Schritt eineÜbersicht Ihrer Fahrzeugezusammen: Dabei können Sie jede Information hinterlegen, die für Sie wichtig ist. Mit verschiedenenSpaltentypenundAnsichtenkönnen Sie Ihre Fuhrparkverwaltung so gestalten, wie Sie möchten. Dabei können Sie anders als in einer Fuhrparkverwaltung Excel Vorlage kostenlos Fotos hinterlegen, die imGalerie-Pluginzu sehen sind. Fügen Sie weitere Daten wie Marke, Modell, Kennzeichen und Kilometerstand hinzu, um Ihre Fahrzeuge zu beschreiben. InDatei-Spaltenlassen sich auch andere Dokumente wie Kaufverträge, Versicherungsscheine oder Rechnungen hochladen.

Im Folgenden finden Sie weitere Gründe, warum unsere Flottenmanagement Software dem Fuhrparkmanagement in Excel weit überlegen ist.

Verwalten Sie alleBuchungenIhrer Fahrzeuge in einer Tabelle. Für die Buchung nutzen interessierte Mitarbeiter einWebformular, das auf den Spalten dieser Tabelle basiert. Dort tragen sie Kontaktdaten ein, wählen das gewünschte Fahrzeug aus und legen die Nutzungsdauer fest.

Nach dem Absenden erscheint die Anfrage sofort in Ihrer Tabelle und Sie können diese verarbeiten. Da die Tabellenmiteinander verknüpftsind, können Sie jede Anfrage einem Mitarbeiter und dem gewünschten Fahrzeug zuordnen. Anschließend prüfen Sie, ob das Fahrzeug zur gewünschten Zeit zur Verfügung steht oder ob es in dem Zeitraum bereits vergeben ist. Nutzen Sie dafür dasTimeline-Plugin, das Überschneidungen von Buchungen klar anzeigt.

Wie in unserem Beispiel können Sie die später eingetroffene Anfrage ablehnen. SeaTable ermöglicht Ihnen, mithilfe von Schaltflächen bestimmte Abläufe in der Fuhrparkmanagement Software zuautomatisierenund diese mit nur einem Klick anzustoßen. So können Sie Anträge ganz einfach weiterverarbeiten und die Fahrzeugbuchung per Knopfdruck ablehnen oder bestätigen. Einevoreingestellte E-Mailwird dann mit der jeweiligen Information an den Antragsteller versandt.

Da Sie denaktuellen Zustand Ihrer Fahrzeugestets dokumentieren sollten, sindÜbergabeprotokolleim Fuhrparkmanagement essenziell. Darin können SieSchädenoder andere Verschleißspuren direkt festhalten. Nutzen Sie dafür wieder ein Webformular, das nach Absenden direkt in der Tabelle erscheint. FallenReparaturenan, können Sie in der fünften Tabelle den Reparaturfortschritt dokumentieren.

Um alle Fahrzeuge einsatzbereit zu halten, sollten Sie Termine wieInspektionenundReifenwechselregelmäßig auf dem Schirm haben. Auch die Hauptuntersuchung beimTÜV, die in Deutschland alle zwei Jahre anfällt, ist obligatorisch, damit die Fahrzeuge Ihres Fuhrparks weiterhin sicher am Verkehr teilnehmen können. Durch voreingestellteBenachrichtigungenkönnen Sie alle Beteiligten rechtzeitig über anstehende Termine informieren. So müssen Sie nicht jeden Tag einen Blick in den Kalender Ihrer Fuhrparkmanagement Software werfen – SeaTable schickt Ihnen automatisch Erinnerungen zur richtigen Zeit.

SeaTable ist eine leistungsstarke No-Code-Plattform für die Erstellung von Datenbanken und Anwendungen. Mit unserer Vorlage können Sie IhreFuhrparkverwaltungganz einfach digitalisieren. Dabei ist SeaTable als Software für Fuhrparkmanagement kostenlos bzw. viel günstiger als andere Flottenmanagement Anbieter.

In unserem Blog-ArtikelFuhrparkmanagementfinden Sie weitere Informationen und Tipps zur optimalen Nutzung unsererFuhrparkmanagement Software.

Mit unserer kostenlosen Vorlage fürdigitales Flottenmanagementoptimieren Sie Ihre Prozesse und reduzieren Ihre Kosten. Testen Sie sie jetzt und überzeugen Sie sich selbst!

Scrollen Sie durch unser interaktiv eingebettetes Template oder lesen Sie die Beschreibung, indem Sie auf das hinter dem Vorlagennamen klicken. So bekommen Sie ein besseres Gefühl für die Funktionen der kostenlosen Fuhrparkmanagement Software. Für Fragen oder Probleme legen wir Ihnen unseren Hilfebereich ans Herz.