Freelancer investieren durchschnittlich 20–30 Prozent ihrer Zeit in Verwaltung statt in Kundenprojekte. Das ist ein enormer Aufwand, den viele unterschätzen, die sich neu selbstständig machen. Denn es nicht damit getan, am Monats- oder Projektende eine Rechnung zu stellen. Sie müssen die gesamte Buchhaltung machen, Steuern abrechnen, eventuelle Dokumentationspflichten einhalten und Angebote sowie Rechnungen und eventuell Zahlungserinnerungen schreiben. Maßnahmen, um das eigene Angebot bekannt zu machen und neue Kunden zu gewinnen, sind da noch nicht dabei, z. B. Content für Social-Media-Kanäle zu erstellen, einen eigenen Newsletter aufzubauen oder sich um SEO für die eigene Website zu kümmern. Dazu kommt schließlich noch die Beziehungspflege mit aktuellen oder ehemaligen Kunden, Projekt-, Zeit- und Vertragsmanagement.

Spezialsoftware kostet in der Regel Geld und gerade am Anfang müssen Selbstständige Investitionen sehr genau abwägen. Folglich wird häufig verschiedene kostenlose Software für Freelancer genutzt oder möglichst viel in Spreadsheets abgebildet. Ein hoher manueller Datenpflegeaufwand, unstrukturierte Daten, Dubletten und mangelnde Transparenz belasten die eigene Effizienz und erschweren einen ganzheitlichen Überblick über die betriebliche Lage. No-Code oder Low-Code ist eine kostengünstige, skalierbare Lösung, die speziell für Selbstständige und Kleinunternehmer viele Möglichkeiten eröffnet.

Mit No-Code Software sparen Freelancer bis zu 30 Prozent Arbeitszeit.

Doch fangen wir von vorne an: Was bedeutet No-Code eigentlich? Schlicht “ohne Code”. Mit entsprechenden Plattformen wie z. B. SeaTable erstellen Nutzer flexible, individuelle Anwendungen, ohne dafür Programmierkenntnisse zu benötigen. Freelancern eröffnen sich dadurch ganz neue Optionen, selbstständig Software und Datenbanken zu gestalten, die genau auf ihren spezifischen Bedarf zugeschnitten sind. Viele dieser Tools bieten eine auf Tabellen basierende Datenbankstruktur mit integriertem App Builder und KI-unterstützten Automationen. Statt mit endlosen Zeilen Code arbeiten Sie mit visuellen Oberflächen und erstellen Workflows und Apps intuitiv per Drag-and-Drop.

Wenn Sie über grundlegende Programmierkenntnisse verfügen, sind Low-Code-Lösungen ebenfalls eine Option. Mit Low-Code können Sie Ihre No-Code-Software durch individuellen Code anpassen und erweitern.

Excel ist zwar als Software für Freelancer und Kleinunternehmen immer noch weit verbreitet, stößt aber schnell an seine Grenzen. Automatische Workflows, z. B. zur automatischen Zahlungserinnerung in Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen und Selbstständige, sind ohne Automatisierungsplattform praktisch nicht möglich. Die Zusammenarbeit mit Partnern oder Kunden in einer Datenbank wird umständlich, sobald mehrere Versionen oder Freigaben nötig sind. Für Ihre Büroorganisation jedoch am wichtigsten: Excel bietet Ihnen keine Echtzeiteinblicke in Ihre Prozesse, Daten müssen manuell gepflegt werden und die Fehleranfälligkeit steigt, je komplexer das System wird. No-Code-Lösungen bieten echte Prozessautomatisierungen, bessere Datentransparenz und -integrität sowie eine transparente Zusammenarbeit mit Kunden.

Einige Vorteile haben wir bereits genannt:

  • Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung

  • flexibel anpassbar und skalierbar ohne Entwicklerkosten

  • reibungslose Integration z. B. von Zahlungsdienstleistern

  • Echtzeit-Kollaboration mit Kunden und Partnern

No-Code für Freelancer spart Kosten und Zeit und steigert die Effizienz und Qualität.

Darüber hinaus ergeben sich aus der Nutzung entsprechender Software für selbstständig Tätige noch ganz handfeste Vorteile, die Ihr Business voranbringen:

Jede manuell erledigte Verwaltungsarbeit ist Zeit, die Sie nicht in Kundenprojekte und Geschäftswachstum investieren können. Mit No-Code-Automationen erledigen Sie Aufgaben wie z. B. Zahlungserinnerungen, Projektstatusupdates, Rechnungserstellung oder Belegerfassung automatisiert. Und schon stehen Ihnen 20 Prozent Ihrer Zeit für neue Projekte zur Verfügung – oder für mehr Zeit mit Freunden und Familie.

Investitionen in Software oder Externe, die bei der Verwaltung unterstützen, können sich schnell auf mehrere tausend oder zehntausend Euro im Jahr summieren. Geld, das Sie erst mal erwirtschaften müssen. No-Code-Lösungen sind da deutlich günstiger. Einige Tools wie z. B. SeaTable bieten zudem sehr umfangreiche kostenlose Free-Accounts. Zudem sind diese Lösungen unbegrenzt skalierbar. Ihr Business wächst und Sie benötigen mehr Speicherkapazitäten oder zusätzliche Funktionen? Kein Problem, Sie können einfach in einen anderen Tarif wechseln. Bereits mit kleinem Budget oder sogar kostenlos lassen sich so professionelle Workflows und Systeme erstellen.

Neben administrativen Aufgaben können Sie auch Projektprozesse optimieren, wenn Sie mit No-Code selbstständig Software pasend für Ihr Business erstellen. Betrachten wir den konkreten Mehrwert an dieser Stelle einmal an Aufgaben, die alle Freelancer unabhängig von ihrer konkreten Tätigkeit erledigen müssen. Wir skizzieren die Vorteile anhand des Funktionsumfangs der KI No-Code-Plattform SeaTable. Andere Tools können reduzierte Funktionen bieten.

- Finanzmanagement: Integrieren Sie Ihren Zahlungsdienstleister um Geldeingänge automatisch zu verbuchen. Live-Dashboards liefern aktuelle Zahlen zu Umsatz, Ausgaben, Cashflow und Rentabilität. Belege werden automatisch erfasst, Berichte entstehen auf Knopfdruck. Nutzen Sie hierfür einfach die zahlreichen kostenlosen Finanz-Vorlagen.

- Rechnungsstellung: Erstellen Sie Rechnungen per Vorlage und versenden Sie sie automatisiert. Richten Sie **automatische Zahlungserinnerungen ein.

- Kundenmanagement: Erfassen Sie alle Kundendaten, Kommunikationsverläufe und Projekte zentral an einem Ort. Definieren Sie Regeln für Follow-ups und richten Sie automatische Benachrichtigungen und Reminder ein. In wenigen Minuten erstellen Sie bereits ein einfaches CRM, das bei Bedarf einfach erweitert und angepasst wird.

- Projektorganisation: Aktive Projekte sind jederzeit transparent und der Fortschritt nachvollziehbar. Automatisierungen übernehmen Routine-Schritte, die Zusammenarbeit mit Kunden und eventuellen Partnern wird einfacher.

- Systemintegration: Verbinden Sie Ihre selbstständig erstellte Software mit Ihren Social-Media-Kanälen und posten Sie automatisiert neuen Content. Oder verknüpfen Sie Ihr CRM mit Ihrem E-Mail-Provider oder Messenger-Diensten und dokumentieren Sie jeden Kontakt sauber in Ihrer Kundenkartei.

Administrative Aufgaben gehören zur Selbstständigkeit und lassen sich nicht vermeiden. Sie können jedoch effiziente, schlanke Prozesse und eine transparente, verlässliche Datenbasis nutzen, um Ihren Zeitaufwand zu reduzieren. Mit der Einführung einer No-Code Software gewinnen Sie nachhaltig mehr Zeit für Projekte und einen klaren, aktuellen Überblick über Ihre Geschäftszahlen.

Mit der KI No-Code-Plattform SeaTable visualisieren Sie Ihr Geschäftsmodell, planen Umsätze und Kosten, erstellen Rechnungen und verwalten Zahlungseingänge, monitoren Ihre wichtigsten Kennzahlen in ansprechenden Dashboards und arbeiten von Beginn an effizient und mit aussagekräftigen Daten. Mit KI-unterstützten Automatisierungen erstellen Sie effiziente Workflows und reduzieren Ihren manuellen Aurbeitsaufwand.

SeaTable wächst mit Ihrem Geschäft mit. Anfangs nutzen Sie es vielleicht nur für die Buchhaltung und Rechnungserstellung, können es später jedoch ohne Mehrkosten oder großen Aufwand zu einem vollwertigen CRM oder einem Analyse-Tool erweitern. Probieren Sie es aus!

FAQ – No-Code für Freelancer #

Worauf sollte ich bei der Wahl eines No-Code- oder Low-Code-Tools achten?

Ein ganz wesentliches Kriterium bei der Auswahl einer Plattform, die No-Code oder Low-Code anbietet, ist die Benutzerfeundlichkeit. Sie sollten sich intuitiv zurechtfinden und keine lange oder aufwendige Einarbeitung benötigen. Achten Sie auch darauf, ob es Tutorials oder einen Hilfe-Bereich gibt. Skalierbarkeit, Datensicherheit, und die Integration mit bestehenden Systemen sind ebenfalls wichtige Faktoren bei der Auswahl einer Software für selbstständig arbeitende Menschen, die Sie bedenken sollten. Wählen Sie ein Tool mit einer kostenlosen Testphase oder am besten wie bei SeaTable mit einem dauerhaft kostenlosen Free-Abo, um ausgiebig zu testen, ehe Sie sich für eine Lösung entscheiden.

Sind No-Code-Lösungen nicht vor allem für IT-Fachleute?

Nein, im Gegenteil. No-Code-Plattformen werden bewusst für Citizen Developer entwickelt. Sie bieten intuitive Benutzeroberflächen und Drag-and-drop-Editoren und sind als Software für selbstständig tätige Personen ohne Programmierkenntnisse ideal. Die größte Hürde ist eher die Bereitschaft, sich mit einem neuen System auseinanderzusetzen und weniger fehlende Programmierkenntnisse.

Ich verarbeite sensible Kundendaten. Sind Cloud-Lösungen sicher?

Der Mythos , dass No-Code / Low-Code Systeme oder Cloud-Lösungen im Allgemeinen grundsätzlich unsicher seien, hält sich zwar hartnäckig, ist jedoch falsch. Etablierte Anbieter bieten ein hohes Maß an technischer Sicherheit und halten vorgeschriebene Standards ein. Wer besonderen Wert auf einen hohen Datenschutz legt, hat mit SeaTable einen Anbieter, dessen Cloud und KI-Funktionen ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet werden.

Kann ich mit No-Code-Lösungen z. B. ein CRM erstellen?

Selbstverständlich können Sie damit eine CRM Software für Kleinunternehmen und Freelancer erstellen. Spezialsoftware ist oft zu teuer oder passt nicht zu den spezifischen Anforderungen. Low-Code oder No-Code-Software sind die perfekte Alternative. SeaTable bietet z. B. ein Tutorial-Video an, das Schritt für Schritt erklärt, wie Sie in wenigen Minuten ein einfaches CRM erstellen.

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