Jetzt geht es los!
Willkommen bei SeaTable
Egal, ob Sie Daten organisieren oder einen neuen Business-Prozess abbilden wollen, SeaTable wird Ihnen dabei helfen. Lernen Sie in der folgenden Kurzanleitung die Grundlagen, um im Team schneller und einfacher an Ihren Aufgaben, Projekten oder Ideen zu arbeiten.
Beginnen Sie mit einer Base
Eine Base in SeaTable organisiert alle Informationen zu einem Thema, einer Aufgabe oder einem Prozess.
Sie können eine Base z. B. für Folgendes nutzen:
Planen Sie ein Projekt
Suchen Sie neue Mitarbeiter
Überwachen Sie eine Marketing-Kampagne
Verwalten Sie die Lizenzen in Ihrem Unternehmen
Strukturieren Sie Ihre erste Tabelle
Wenn Sie eine Base öffnen, sehen Sie eine oder mehrere Tabellen. Bevor Sie Daten erfassen können, müssen Sie weitere Tabellenspalten hinzufügen.
Ein Projektplan braucht z. B. die folgenden Spalten:
Einfachauswahl für den Status
Datum für den Fälligkeitstermin
Mitarbeiter für den Verantwortlichen
Fügen Sie erste Daten in Ihre Tabelle ein
Projekte bestehen aus vielen kleinen Schritten. Fügen Sie alle Aufgaben hinzu, die Ihnen in den Sinn kommen.
Aufgaben, die erfolgreich erledigt werden, sind meistens:
eindeutig beschrieben
mit einer Deadline versehen
einem Verantwortlichen zugeordnet
Verlinken Sie Ihre Tabellen
Eine der größten Stärken von SeaTable ist es, Tabellen miteinander in Beziehung zu setzen. Probieren Sie es gleich aus.
Sinnvolle Verknüpfungen zwischen Tabellen:
Meilensteine Ihres Projekts
Mitarbeiter Ihres Unternehmens
Rechnungen für Ihre Kunden
Legen Sie eine neue Ansicht an
Lassen Sie sich nur die Aufgaben anzeigen, die Ihnen zugeordnet wurden, und gruppieren Sie diese nach Ihren Projekten. Diesen Blickwinkel können Sie als Ansicht speichern.
Eine Ansicht speichert folgende Einstellungen:
Filter
Sortierung
Gruppierung
Ausgeblendete Spalten
Einfärbungen
Spaltenhöhe
Aktivieren Sie ein Plugin
In vielen Situationen kann eine andere Form der Darstellung hilfreich sein. Aktivieren Sie z. B. das Kanban-Plugin.
Diese und weitere Plugins kennt SeaTable:
Kalender
Galerie
Karte
Kanban
Seitendesign
Teilen Sie Ihre Tabellen, Ansichten oder Bases
Mit einem externen Link kann eine andere Person einen Blick auf Ihre Daten werfen. Diese braucht dafür kein SeaTable Konto.
Folgende Einstellungsmöglichkeiten bietet der externe Link:
Ablaufdatum
Passwortabfrage
Zufällige oder selbst gewählte URL
Laden Sie weitere Teammitglieder ein
In SeaTable arbeiten Sie in einem Team zusammen. Als Team-Administrator können Sie neue Teammitglieder anlegen.
So gelangen Sie zum Team-Management:
Avatarbild rechts oben
Team-Administration
Benutzer
Hinzufügen
Legen Sie Berechtigungen fest
Manchmal möchte man Änderungen an der Struktur oder den Daten verbieten. Mit Berechtigungen können Sie genau das festlegen.
Hier können Sie Berechtigungen setzen:
Base
Tabelle
Ansicht
Spalte
Erstellen Sie ein Webformular
Neue Datensätze müssen Sie nicht immer selbst eingeben. Erzeugen Sie ein Webformular, mit dem Andere ganz einfach Datensätze in Ihrer Tabelle erfassen.
Highlights der Webformulare in SeaTable:
Visueller Editor im Blockdesign
Flexible Konfigurationsmöglichkeiten
Zugriffssteuerung
Zugriff per URL oder QR-Code
Lassen Sie sich benachrichtigen
Das Leben wird einfacher, wenn man weiß, was gerade passiert. Lassen Sie sich von SeaTable informieren, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt.
Folgende Auslöser kann SeaTable überwachen:
Erreichen einer Deadline
Geänderte Datensätze
Veränderungen in einer speziellen Spalte
Filterbedingungen für überwachte Spalten
Erstellen Sie eine Automatisierung
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und Tätigkeiten. So sparen Sie Zeit und Mühen.
Diese Aktionen können Sie in SeaTable auslösen:
Zeile hinzufügen
Eintrag ändern
Eintrag sperren
Links hinzufügen
Benachrichtigung versenden
E-Mail versenden
Python-Skript ausführen
Bauen Sie komplexe Prozesse
Verbinden Sie SeaTable mit all Ihren Lieblings-Apps, um automatische Workflows zu erstellen.
Folgende Integrationen bietet SeaTable:
REST-API
Zapier
Make.com
n8n
Viel Spaß!
Sie kennen nun die Grundlagen von SeaTable und können beginnen, Ihre Business-Prozesse damit abzubilden.