Die führende Plattform für smarte Personalverwaltung

HR Prozesse – flexibel und DSGVO-konform!

Die KI No-Code Lösung SeaTable befreit Sie von Compliance-Fallen, unstrukturierten HR-Prozessen und Recruiting- und Onboarding-Chaos. Gestalten Sie transparente, schlanke und DSGVO-konforme Prozesse mit intelligenten KI-unterstützten Workflows. Entdecken Sie die Zukunft des Personalmanagements!

Schlank, sicher, kollaborativ

Die perfekte Lösung für Ihre Personalprozesse

  • Compliance und Audit-Trails

    Halten Sie Ihre HR-Daten revisionssicher. Die SeaTable KI unterstützt Sie bei der Identifizierung von Unstimmigkeiten in Dokumenten und sichert DSGVO-konforme HR-Workflows.

  • Performance-Management

    Setzen Sie klare Ziele und verfolgen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter mit individuellen Dashboards und Berichten. Erstellen Sie mithilfe der SeaTable KI aus Feedback-Gesprächen Zielvereinbarungen.

  • Flexibles ESS-Portal

    Erstellen Sie mit dem integrierten No-Code App Builder flexible, transparente HR-Frontends für Ihre Mitarbeiter und das HR Team – mit individuellen Zugriffsberechtigungen für volle Compliance.

  • DSGVO-konforme HR

    Datenschutz und Effizienz sind entscheidend für moderne HR-Lösungen. Mit SeaTable nutzen Sie eine sichere, DSGVO-konforme Plattform für Ihre digitale Personalakte.

  • Flexibel und transparent

    Erstellen Sie mit wenigen Klicks Compliance-sichere Dashboards und erstellen Sie maßgeschneiderte HR-Prozesse nach Ihren Anforderungen – transparent, anpassbar und ohne IT-Aufwand.

  • KI-gestützte Automatisierung

    Nutzen Sie die integrierten KI-unterstützten Automatisierungen für schlanke HR-Prozesse. Die SeaTable KI wird auf einem eigenen Server gehostet und ist DSGVO-konform.

SeaTable Oberfläche zur Planung und Analyse von automatisierten HR-Prozessen

DSGVO-konform, effizient und zentral verwaltet

SeaTable – die All-in-One-Lösung für Ihre HR-Prozesse

Mit der KI No-Code Plattform SeaTable bilden Sie alle Personalmanagement-Prozesse von Bedarfsplanung über Recruiting bis zu Personalentwicklung in einer zentralen Plattform ab – mit integrierten Automatisierungen für schlanke Workflows.

Verbesserte Kommunikation: Echtzeit-Kollaboration mit integrierter Chat-Funktion und automatischen Benachrichtigungen

Schlanke Prozesse: Integrierter KI-unterstützte Automatisierungen und maßgeschneiderte Workflows

Skalierbar: Keine überflüssigen Features, SeaTable wächst mit Ihren Anforderungen

Intuitiv: Einfache Implementierung ohne IT-Support dank No-Code

Deployment: Als Cloud-Lösung oder On-Premises

Vorteile für Ihre HR Prozesse in der Übersicht

Funktionen, die Ihre HR Prozesse revolutionieren

KI-basiertes Bewerbermanagement

Ein leistungsstarkes Tool, das den gesamten Rekrutierungsprozess automatisiert. Nutzen Sie unsere integrierte KI , um Bewerbungen vorzusortieren, Termine automatisch zu koordinieren und so die Candidate Experience signifikant zu verbessern.

SeaTable Ansicht für KI-automatisiertes Bewerbermanagement im Recruiting

Digitale Personalakte verwalten

Mit der digitalen Personalakte von SeaTable können Sie Ihre Personalakten digitalisieren und sicher speichern. Dank klarer Struktur für die elektronische Personalakte und der Einhaltung der Aufbewahrungsfristen bleiben Sie stets gesetzeskonform.

SeaTable Oberfläche für digitale, DSGVO-konforme Personalaktenverwaltung

Einfache Arbeitszeiterfassung

Erfassen Sie Arbeitszeiten , Urlaubsanträge und Krankmeldungen zentral per Webformularen – mit Admin-Dashboards, personalisierten Views und automatischer Über-/Unterstunden-Berechnung. Mit SeaTable reduzieren Sie den Aufwand und gewährleisten volle Rechtskonformität.

SeaTable HR Zeiterfassungsansicht mit Arbeitszeiten und Abwesenheiten

Erstellung von Organigrammen

Organigramm erstellen leicht gemacht – mit SeaTable behalten Sie die Struktur Ihres Unternehmens immer im Blick und können Organigramme schnell und übersichtlich darstellen.

SeaTable Organigrammansicht zur Darstellung der Unternehmensstruktur

HR-Workflows durch KI optimieren

Von der Urlaubsplanung für Mitarbeiter über die Reisekostenabrechnung bis hin zu komplexen Onboarding- und Offboarding Prozessen – SeaTable bietet Ihnen alle Werkzeuge, um die Effizienz Ihrer operativen Personalarbeit zu steigern.

SeaTable HR Dashboard zur Optimierung und Automatisierung von HR-Prozessen

Starten Sie mit schlanken HR-Prozessen

Für höchsten Datenschutz

Rechtssichere HR Prozesse und digitale Personalakten

Gerade beim Umgang mit Personaldaten muss Datenschutz Priorität genießen. Die No-Code Plattform SeaTable wird ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet und ist 100 % DSGVO-konform – auch bei der Nutzung der integrierten KI-Funktionen.

  • On-Premises Lösung

    Wer sein HR Tool selbst hosten möchte, hat mit SeaTable Server den gleichen Funktionsumfang wie bei der Cloud Version – bei voller Datenhoheit.

  • Zugriffsberechtigungen

    Richten Sie individuelle Zugriffs- und Bearbeitungsrechte ein und beschränken Sie den Zugang zu sensiblen Daten durch granulare Lese- und Schreibrechte.

  • Authentifizierung und SSO

    SeaTable unterstützt alle gängigen Authentifizierungstechniken und ermöglicht 2FA und SSO in allen Abo-Modellen.

HR-Vorlagen

Vorlagen zum Start in Ihre optimalen HR Prozesse

Für den Einstieg stehen Ihnen kostenlose Templates speziell für HR Prozesse zur Verfügung. Nutzen Sie auch unseren kostenlosen Online-Kurs, der Sie Schritt für Schritt zur ersten eigenen Base führt. Erleben Sie, wie einfach Sie mit SeaTable die Verwaltung Ihrer Personalprozesse auf das nächste Level bringen!

Importieren Sie Vorlagen mit nur einem Klick in Ihren SeaTable Account.

Arbeitszeiterfassung

SeaTable HR Vorlage für intelligente Arbeitszeiterfassung

Mitarbeiter-Onboarding

SeaTable HR Vorlage für automatisiertes Mitarbeiter-Onboarding

Personalrekrutierung

SeaTable HR Vorlage für KI-gestützte Personalrekrutierung

Effizient, transparent und KI-gestützt automatisiert

Visualisieren Sie Ihre HR Prozesse

Gestalten Sie Ihre HR Prozesse. Erleben Sie, wie einfach intelligentes HR Management ist! Mit unserer KI No-Code Plattform bilden Sie jeden HR Prozess genauso ab, wie Sie ihn brauchen.

Weiterbildung und Entwicklung

Verwalten Sie Schulungen, Mitarbeitergespräche und Karrierepfade mit leicht anpassbaren Vorlagen und Workflows.

Personalbedarfs- planung

Analysieren Sie Echtzeit-Daten zu Auslastung, Urlaubsanträgen und Skills und beugen Sie Engpässen aktiv vor.

Mitarbeiter-Management

Erstellen Sie anpassbare Dashboards für Onboarding, Performance-Tracking und Feedback.

Abwesenheits- management

Automatisieren Sie Krankmeldungs-Workflows und integrieren Sie den Urlaubsplaner direkt in Ihre Team-Kalender.

Mit KI-Power immer einen Schritt voraus

Digitale HR Prozesse – smart und sicher

Digitale Personalakte – DSGVO-konform und sicher

Im Vergleich zu anderen HR-Plattformen ist SeaTable leicht anpassbar und skalierbar. Mit seinen starken Funktionen gestalten Sie Ihre HR-Prozesse übersichtlich und effizient. Nutzen Sie z. B. die digitale Personalakte kostenlos in der Basis-Version, um alle Mitarbeiterdaten zentral und sicher zu speichern und jederzeit darauf zuzugreifen.

Minimierung von Fehlerquellen und Prozessrisiken

SeaTable reduziert Fehlerquellen in HR-Prozessen erheblich. Die elektronische Personalakte ist übersichtlich, leicht zu verwalten und rechtssicher. Anders als Excel und viele HR-Tools bietet SeaTable mehr Kontrolle und Sicherheit für sensible Daten. Sie entscheiden, wer was sehen darf, und schützen so vor Missbrauch.

Einblicke in Echtzeit für fundierte Entscheidungen

Mit SeaTable erhalten Führungskräfte und HR-Teams Echtzeit-Einblicke in Ihre Daten. Dank Datenintegration und Visualisierung erkennen Sie Trends frühzeitig und können präventiv handeln. Wichtige Kennzahlen wie Mitarbeiterzufriedenheit, Anwesenheitsraten oder Fortschritte im Onboarding- und Offboarding Prozess lassen sich überwachen.

Zeiterfassung, Bewerbermanagement, Personalplanung u.v.m.

SeaTable ist die ideale Personio Alternative

Wenn Sie nach einer flexiblen und leistungsstarken Personio Alternative suchen, bietet SeaTable die perfekte Lösung. Im direkten Vergleich überzeugt SeaTable insbesondere durch die komplett individuell anpassbare Datenstruktur, einen größeren Funktionsumfang, einen No-Code App Builder für flexible Frontends und verschiedene Hosting-Optionen – für volle Kontrolle und Datensouveränität können Unternehmen SeaTable on-premises nutzen.

Optimieren Sie Ihre HR Prozesse jetzt

FAQ – HR Prozesse mit SeaTable managen

Ist SeaTable wirklich kostenlos nutzbar?

SeaTable bietet eine kostenlose Version, die alle grundlegenden Funktionen abdeckt, die Sie für die Optimierung Ihrer HR-Prozesse benötigen. Sie können die Plattform kostenlos nutzen, ohne eine Kreditkarte angeben zu müssen.

Was beinhaltet die kostenlose Version?

Die kostenlose Version ermöglicht es Ihnen, digitale Personalakten zu erstellen, HR-Prozesse zu verwalten, Zeiterfassungssysteme zu nutzen und vieles mehr. Darüber hinaus erhalten Sie Zugriff auf kostenlose Vorlagen speziell für HR, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Wenn Sie erweiterte Funktionen und mehr Speicherplatz benötigen, können Sie jederzeit auf eine unserer kostengünstigen Premium-Versionen upgraden.

Warum ist SeaTable die bessere Wahl im Vergleich zu Personio und HeavenHR?

Während Personio und HeavenHR auf spezifische HR Funktionen spezialisiert sind, überzeugt SeaTable durch seine Flexibilität und Anpassbarkeit. Personio ist bekannt für sein benutzerfreundliches Bewerbermanagement Tool und die Verwaltung von HR Grundfunktionen wie der Urlaubsplanung für Mitarbeiter. HeavenHR punktet mit einem klar strukturierten Onboarding Prozess und einer effizienten Zeiterfassung. Beide Plattformen haben jedoch Einschränkungen, wenn es um die individuelle Anpassung und die Integration in bestehende Systeme geht. SeaTable geht hier weiter und bietet eine vollständige Anpassbarkeit, sodass Sie HR Prozesse, wie On- und Offboarding Prozesse, operative Personalarbeit und Reisekostenabrechnungen, individuell gestalten und optimieren können. Mit seiner flexiblen API und zahlreichen Integrationsmöglichkeiten lässt sich SeaTable nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren und bietet zudem eine digitale Personalakte Software, die sicher und effizient ist. Im Vergleich zu Personio und HeavenHR hält SeaTable auch mehr Möglichkeiten zur Digitalisierung der Personalakten bereit, um den steigenden Anforderungen an die Human Resources Prozesse gerecht zu werden.

Wie unterstützt die KI von SeaTable meine tägliche HR-Arbeit?

SeaTable bietet eine native KI-Spalte und KI-Automatisierungen. Damit können Sie beispielsweise automatisch Zusammenfassungen von Bewerber-Lebensläufen erstellen, E-Mails an Kandidaten formulieren oder Mitarbeiterfeedback analysieren, ohne die Plattform zu verlassen.

Wie kann ich mit SeaTable meine bestehenden HR-Prozesse integrieren und optimieren?

SeaTable ist darauf ausgelegt, sich nahtlos in Ihre bestehenden HR-Prozesse und Systeme zu integrieren. Dank der flexiblen API und der umfangreichen Integrationsmöglichkeiten können Sie SeaTable problemlos mit anderen Tools und Plattformen verbinden. Darüber hinaus bietet SeaTable anpassbare Vorlagen und Workflows , mit denen Sie Ihre HR-Prozesse wie Bewerbermanagement, Urlaubsplanung, Onboarding- und Offboarding-Prozesse, Mitarbeiterentwicklung und vieles mehr optimieren können. Mit SeaTable behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre HR-Abläufe und können Ihre Prozesse so gestalten, wie es für Ihr Unternehmen am besten passt.

Wie sicher sind meine Daten in SeaTable, insbesondere in Bezug auf die DSGVO?

SeaTable legt großen Wert auf Datensicherheit und Datenschutz. Die Plattform ist vollständig DSGVO-konform und bietet flexible Hosting- und Deployment-Optionen. Sie können SeaTable in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern betreiben, um die volle Kontrolle über Ihre Daten zu behalten. Alle Daten werden sicher gespeichert und Sie können individuelle Aufbewahrungsfristen für Ihre digitale Personalakte festlegen. Außerdem sorgen rollenbasierte Zugriffskontrollen dafür, dass Ihre Daten immer geschützt sind.

Ist SeaTable eine gute Personio Alternative?

Ja, absolut. Durch die Möglichkeit, HR Prozesse individuell anzupassen und eine vollständige Übersicht über Ihre HR Prozesse zu erhalten, eignet sich SeaTable sowohl für kleine als auch große Unternehmen als Alternative zu Personio oder anderen HR-Lösungen. Ob Zeiterfassungssysteme, digitale Personalakte oder die Möglichkeit, ein Organigramm zu erstellen – SeaTable liefert Ihnen eine umfassende Plattform zur Optimierung Ihrer Personalprozesse!

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