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Mit der Sortierungsfunktion können Sie die ungeordneten Einträge in einer Tabelle in einer geordneten Reihenfolge anzeigen lassen.
Einträge in einer Ansicht sortieren
- Erstellen Sie eine neue Ansicht oder wählen Sie die Ansicht aus, die Sie sortieren wollen.
- Klicken Sie in den Ansichtsoptionen über der Tabelle die Option Sortieren an.
- Gehen Sie auf Sortierung hinzufügen.
- Wählen Sie im leeren Feld die Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten.
- Entscheiden Sie im zweiten Feld, ob die Datensätze aufsteigend oder absteigend aufgelistet werden sollen.
Für mehrstufige Sortierungen wiederholen Sie den Vorgang. Um die Hierarchie der Sortierungsregeln zu ändern, halten Sie die linke Maustaste auf der Sechs-Punkt-Greiffläche gedrückt und ziehen die Regel an die gewünschte Position.
Die Sortierung wird in Echtzeit durchgeführt, d.h. die Datensätze werden noch vor Schließen des Fensters sortiert. So können Sie unmittelbar sehen, ob Sie das gewünschte Ergebnis erzielt haben, und ggf. nachjustieren.
Sortierungsverhalten nach Spaltentyp
SeaTable unterstützt Sortierungen nach allen Spaltentypen mit Ausnahme der Spaltentypen Formatierter Text, Datei, Bild, Geoposition, Ersteller, letzter Bearbeiter, Schaltfläche und digitale Signatur.
Die Sortierung erfolgt nach folgenden Ordnungsprinzipien:
- Text, Mitarbeiter, E-Mail, URL, Telefonnummer: alphabetisch bzw. alphanumerisch
- Zahl, Dauer, Rating, automatische Nummer: numerisch
- Datum, Erstellt, Zuletzt bearbeitet: chronologisch
- Einfach- und Mehrfachauswahl: nach der Reihenfolge der Optionen
- Checkbox: dichotom
- Formel: je nach Datentyp des Ergebnisses
- Verknüpfung: je nach Datentyp der referenzierten Spalte
Alle Zeilen mit leeren Zellen in der Sortierungsspalte werden am unteren Ende der Ansicht angezeigt.
Eine Sortierung entfernen
Sie können eine erstellte Sortierung löschen, indem Sie auf das x-Symbol klicken.
Nachträgliches Hinzufügen von Zeilen
Eine aktivierte Sortierung wird automatisch auf neu hinzugefügte Zeilen angewendet.
Mehrere Sortierungen anwenden
Indem Sie mehrere Sortierungen anwenden, können Sie Datensätze ordnen, die bei einer vorhergehenden Sortierung den gleichen Eintrag aufweisen. Zum Beispiel können Sie eine Mitarbeiterliste über eine Einfachauswahlspalte zunächst nach den Optionen “weiblich”, “männlich”, “divers” ordnen und dann über eine Textspalte die Namen der Frauen, Männer und Sonstigen jeweils alphabetisch sortieren.
