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Wenn Sie Bases, in die gemeinsame Datensätze eingebunden sind, kopieren oder aus Snapshots wiederherstellen , geht die Verbindung zu den gemeinsamen Datensätzen verloren. Die Daten liegen dann zwar in einer normalen Tabelle vor, lassen sich aber nicht mehr synchronisieren. Daher können Sie gemeinsame Datensätze wieder in bestehende Tabellen reimportieren und dadurch die Synchronisation mit den dortigen Daten ermöglichen.

Reimport common dataset

  1. Öffnen Sie eine Base und wählen Sie den Reiter der Tabelle aus, in die Sie einen gemeinsamen Datensatz reimportieren möchten.
  2. Klicken Sie auf das dreieckige Drop-down-Symbol rechts neben dem Tabellennamen.
  3. Wählen Sie die Option Mit gemeinsamen Datensatz verknüpfen.
  4. Wählen Sie den gemeinsamen Datensatz aus, mit dem Sie die Tabelle verknüpfen möchten.
  5. Bestätigen Sie mit Verknüpfen.

Dass die Tabelle wieder mit dem gemeinsamen Datensatz verbunden ist, erkennen Sie am Stapel-Symbol im Reiter der Tabelle.

Icon vor dem Namen von Tabellen eines gemeinsamen Datensatzes.

  • Einträge, die in der Tabelle, nicht aber im gemeinsamen Datensatz enthalten sind, werden aus der Tabelle gelöscht.
  • Einträge, die sowohl in der Tabelle als auch im gemeinsamen Datensatz enthalten sind, werden in der Tabelle überschrieben, sofern seit der letzten Synchronisation Änderungen vorgenommen wurden.
  • Einträge, die nicht in der Tabelle, wohl aber im gemeinsamen Datensatz enthalten sind, werden in der Tabelle hinzugefügt.
  • Einträge in hinzugefügten Spalten, die in der Tabelle, nicht aber im gemeinsamen Datensatz enthalten sind, bleiben unverändert.
Verwaltung eines gemeinsamen Datensatzes