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Das KI-Chat-Plugin verbindet Ihre SeaTable-Daten mit einem externen Sprachmodell. Dieser Artikel erklärt, wie der Datenfluss funktioniert, welche Schutzmechanismen greifen und wie Sie die Kontrolle über Ihre Daten behalten.

Wenn Sie im KI-Chat eine Frage stellen, läuft der Datenfluss in vier Schritten:

  1. Ihre Frage wird an den gewählten KI-Anbieter gesendet.
  2. Das Plugin fragt die relevanten Daten aus Ihrer Base ab.
  3. Die Abfrageergebnisse werden an den KI-Anbieter übertragen, damit das Sprachmodell sie auswerten kann.
  4. Das Modell formuliert eine Antwort und sendet sie zurück an das Plugin.

Das bedeutet: Die Daten, die das Plugin für Ihre Frage abfragt, werden an den externen KI-Anbieter übertragen. Das ist technisch notwendig, da ein Sprachmodell nur Daten verarbeiten kann, die es empfängt.

Sie entscheiden selbst, welchen Anbieter und welches Modell Sie verwenden. Zur Auswahl stehen Anthropic (Claude), OpenAI und Mistral. Jeder Anbieter hat eigene Datenschutzrichtlinien. Die großen Anbieter verpflichten sich vertraglich, dass Daten, die über ihre API verarbeitet werden, nicht zum Trainieren von Modellen verwendet werden. Prüfen Sie dennoch die aktuellen Nutzungsbedingungen Ihres gewählten Anbieters.

Das Plugin unterscheidet klar zwischen lesenden und schreibenden Operationen. Bevor eine destruktive Aktion ausgeführt wird (z.B. Zeilen ändern oder löschen), zeigt das Plugin einen Bestätigungsdialog. Dieser informiert Sie darüber, welche Änderungen vorgenommen werden und wie viele Zeilen betroffen sind.

Sie haben drei Optionen:

  • Einmalig genehmigen: Nur diese eine Aktion wird ausgeführt.
  • Für die gesamte Sitzung genehmigen: Weitere Aktionen dieser Art werden ohne erneute Rückfrage ausgeführt.
  • Ablehnen: Die Aktion wird nicht ausgeführt.

Auch bei großen Ergebnismengen fragt das Plugin nach, bevor es Tausende von Zeilen verarbeitet. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle.

Wer verhindern möchte, dass Daten an externe Anbieter übertragen werden, kann SeaTable selbst hosten und mit einem lokalen Sprachmodell kombinieren. In dieser Konfiguration verlassen Ihre Daten zu keinem Zeitpunkt Ihr eigenes Netzwerk.

Eine ausführliche Darstellung zum Thema Datensicherheit bei der Nutzung von KI mit SeaTable finden Sie im Artikel Berechtigungen und Datenschutz bei KI-Agenten . Dort werden unter anderem API-Token-Berechtigungen, Strategien zur Minimierung der Datenexposition und das Self-Hosting im Detail behandelt.