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Mit der Gruppierungsfunktion können Sie die Tabelleneinträge in Gruppierungen zusammenfassen und einfache deskriptive Statistiken wie die Anzahl der Elemente oder Summen und Durchschnittswerte von Zahlspalten ermitteln.

Gruppieren von Einträgen in einer Ansicht

  1. Erstellen Sie eine neue Ansicht oder wählen Sie die Ansicht aus, in der Sie die Gruppierung vornehmen wollen.
  2. Klicken Sie in den Ansichtsoptionen über der Tabelle die Option Gruppieren an.
  3. Gehen Sie auf Gruppierung hinzufügen.
  4. Wählen Sie im leeren Feld die Spalte aus, nach der Sie gruppieren wollen.
  5. Entscheiden Sie im zweiten Feld, ob die Gruppierung aufsteigend oder absteigend aufgelistet werden soll.

Sie können durch das Hinzufügen weiterer Gruppierungen nach bis zu drei Kriterien gleichzeitig gruppieren. Dadurch entstehen mehrere Ebenen bzw. Untergruppen innerhalb der Gruppierungen.

Gruppieren von Einträgen in einer Ansicht mit zwei Kriterien

Jede Gruppe hat einen Header, in welchem sowohl das Kriterium der Gruppe als auch die Anzahl der Einträge innerhalb der Gruppe aufgeführt sind.

Der Gruppenheader

Bei Zahlspalten haben Sie zudem die Möglichkeit, verschiedene Zusammenhänge der Einträge darzustellen:

  • Summe
  • Durchschnitt
  • Median
  • Minimum
  • Maximum
  • Keine Berechnung

Klicken Sie auf das dreieckige Drop-Down-Symbol vor der Headline der Zahlspalte, um die jeweilige Option auszuwählen.

Gruppenheader Zahlspalte

Über das dreieckige Drop-Down-Symbol links im Gruppenheader können Sie die Anzeige der Datensätze in jeder einzelnen Gruppe individuell reduzieren und erweitern.

Gruppieren von Einträgen einer Ansicht _reduzieren und erweitern

Durch die Optionen Alle reduzieren oder Alle erweitern können Sie die Anzeige der Datensätze mit einem Klick in allen Gruppen einklappen und wieder ausklappen.

Hier finden Sie die Option Alle reduzieren:

Alle reduzieren

Die Anzeige mit aktivierter Option Alle reduzieren:

Beispiel für alle reduzieren bei Gruppierungen

Hier finden Sie die Option Alle erweitern:

Gruppierung Option alle erweitern

Die Anzeige mit aktivierter Option Alle erweitern:

Beispiel für alle erweitern bei Gruppierungen

Sie können durch Ziehen und Ablegen einzelne Einträge neuen Gruppen zuordnen. Hierbei wird das Kriterium, auf dem die Gruppe basiert, beim verschobenen Eintrag angepasst.

Gruppieren von EInträgen Ziehen und ablegen

Natürlich können Sie Gruppierungen jederzeit wieder löschen, indem Sie auf das x-Symbol vor der jeweiligen Gruppierung klicken.

Gruppierung löschen

Einfärben von Zellen Löschen einer Ansicht