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Sie können beim Filtern von Einträgen in einer Ansicht auch mehrere Filter-Regeln erstellen, um die Bedingungen zu verfeinern und die zutreffenden Einträge weiter einzugrenzen. Hierbei wird zwischen der Und-Verknüpfung und der Oder-Verknüpfung unterschieden. Mithilfe von Filtergruppen können Sie die logischen Und-/Oder-Verknüpfungen auch kombinieren.
Warum Filter-Regeln Ihnen die Arbeit erleichtern
Um effizient arbeiten und sich auf das Wesentliche konzentrieren zu können, müssen Sie die aktuell für Sie relevanten Informationen aus einer großen Datenmenge herausfiltern können. Deshalb ermöglicht SeaTable eine optimale Filterung von Datensätzen, bei der Sie mehrere Filter-Regeln nach diesem Schema miteinander verknüpfen können:
Die Und-Verknüpfung
Bei der Und-Verknüpfung müssen alle festgelegten Bedingungen auf einen Datensatz zutreffen, damit er angezeigt wird.
Dieses Beispiel demonstriert das folgende Video: Wir befinden uns in der Ansicht eines Redaktionsplans mit zahlreichen Posts. Zuerst haben wir in der Einfachauswahl-Spalte “Status” nach allen Posts gefiltert, die nicht fertig sind. Diese Datenmenge haben wir durch den zweiten Filter weiter eingegrenzt, um nur Posts vom Typ “Blogpost” angezeigt zu bekommen. Nun sehen wir, welche Blogposts noch nicht fertig sind.
Die Oder-Verknüpfung
Bei der Oder-Verknüpfung sind die Bedingungen voneinander unabhängig. Es reicht, wenn die angezeigten Datensätze eine der Bedingungen erfüllen – sie können aber auch mehrere bzw. alle Bedingungen erfüllen.
Hier ein Beispiel (siehe Screenshot): Obwohl wir mit der ersten Filter-Regel in der “Status”-Spalte nach geplanten Posts (“Planned”) filtern, werden auch Einträge mit anderem Status angezeigt, wenn sie als “Blogpost” die zweite Bedingung der Textart erfüllen. Bei der zweiten Filter-Regel in der “Type of post”-Spalte gehen wiederum auch andere Textarten durch, wenn der Status “Planned” ist. Auch geplante Blogposts, die beide Bedingungen erfüllen, erscheinen in der gefilterten Ansicht.
Filtergruppen
Wenn Sie mehrere einzelne Filter-Regeln definieren, dann können Sie die logischen Und-/Oder-Verknüpfungen nicht miteinander kombinieren, sondern sich nur einmal entscheiden, wie alle folgenden Filter-Regeln verknüpft werden sollen.
Mithilfe von Filtergruppen können Sie hingegen Und-/Oder-Verknüpfungen kombinieren. So sind sehr komplexe Filter-Regeln umsetzbar, die Ihnen unzählige Möglichkeiten zur Datenanalyse eröffnen:
In diesem Beispiel möchte die Mitarbeiterin Maija Meikälainen alle Posts herausfiltern, für die sie als Autorin oder Redakteurin verantwortlich ist. Zudem sollen nur Posts vom Typ Blogpost oder Teaser angezeigt werden. Darüber hinaus sollen die Posts noch nicht fertig und unveröffentlicht sein.