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Die Zeitleisten-Ansicht ermöglicht Ihnen die Darstellung verschiedener Zeitspannen auf einem Zeitstrahl. Dies ist beispielsweise sehr nützlich, wenn Sie die Abfolge von Prozessen visualisieren möchten oder sehen möchten, ob sich Zeiträume überschneiden. Dementsprechend können Sie die Zeitleisten-Ansicht unter anderem für die Urlaubsplanung , Projektpläne oder die Buchung von Konferenzräumen einsetzen.
So erstellen Sie eine Zeitleisten-Ansicht
- Klicken Sie auf den Namen der aktuellen Ansicht.
- Klicken Sie auf Ansicht oder Ordner hinzufügen und wählen Sie den gewünschten Ansichtstyp aus.
- Geben Sie der neuen Ansicht einen Namen.
- Aktivieren Sie den Regler, falls die neue Ansicht nicht für alle sichtbar, sondern privat sein soll.
- Bestätigen Sie mit Abschicken.
- Legen Sie daraufhin in den Einstellungen das Start- und Enddatum fest und den Zeitraum, den der Zeitstrahl umfassen soll. Die neue Ansicht generiert sich im Anschluss automatisch.
- Geben Sie im obersten Eingabefeld die Spalte an, von der die Blockbeschriftung abhängt.
Ansichtsoptionen
Folgende Optionen können Sie in einer Zeitleisten-Ansicht nutzen:
- Ansicht sperren
- nach beliebigen Werten filtern oder sortieren
- Zeilenfarbe
- Ansicht mit anderen teilen
- Ansicht drucken
Darstellungsoptionen
Insgesamt gibt es 5 Darstellungsoptionen für die Skala des Zeitstrahls: Jahr, Quartal, Monat, Woche und Tag. Zwischen diesen Optionen können Sie bequem wechseln. Klicken Sie hierzu einfach die entsprechende Option im Drop-down-Menü über der Zeitleiste an.
Informationen ein- und ausblenden
Klicken Sie auf Spalten anzeigen, um durch Ein- und Ausblenden von Spalten mehr oder weniger Informationen anzeigen lassen. Aktivieren Sie die Regler der jeweiligen Spalten, um mehr Informationen aus den Datensätzen in der Zeitleiste angezeigt zu bekommen.
Datensätze in der Zeitleisten-Ansicht bearbeiten
Machen Sie einen Doppelklick auf einen Eintrag und ein Fenster mit den Zeilendetails öffnet sich. Nehmen Sie die gewünschten Anpassungen am Datensatz vor. Die Änderungen werden automatisch gespeichert, wenn Sie das Fenster schließen.
Zeiträume verlängern, verkürzen oder verschieben
Um einen Zeitraum zu verlängern oder zu verkürzen, ziehen Sie mit gedrückter Maustaste am linken oder rechten Rand eines Eintrags. Wenn Sie einen Zeitraum verschieben möchten, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und bewegen den Eintrag per Drag-and-Drop in die gewünschte Richtung. Die entsprechenden Werte in den Datum-Spalten passen sich automatisch an.
