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Eine Mehrfachauswahl-Spalte ist ideal, wenn Sie Ihren Zeilen in einer Spalte mehrere Optionen aus einer zu definierenden Liste von Optionen zuweisen möchten. Die Optionen erhalten bunte Labels, mit denen Sie Ihre Datensätze versehen und Tabellen übersichtlich gestalten können, z. B. indem Sie nach bestimmten Optionen filtern .
Anlegen einer Mehrfachauswahl-Spalte
Das Anlegen einer Mehrfachauswahl-Spalte ist kinderleicht und mit wenigen Klicks erledigt. Ausführliche Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Spalte .
- Klicken Sie auf das [+]-Symbol rechts neben der letzten Spalte einer beliebigen Tabelle.
- Geben Sie der neuen Spalte einen Namen.
- Wählen Sie als Spaltentyp Mehrfachauswahl.
- Bestätigen Sie mit Abschicken.
Gemeinsamkeiten mit der Einfachauswahl-Spalte
Mehrfachauswahl-Optionen hinzufügen
Das Hinzufügen von Optionen zu einer Mehrfachauswahl-Spalte funktioniert genauso wie bei einer Einfachauswahl-Spalte. Neue Optionen können Sie dabei auf mehreren Wegen hinzufügen. Erfahren Sie alles darüber im Artikel zur Einfachauswahl-Spalte .
Mehrfachauswahl-Optionen exportieren und importieren
Sie können die Optionen einer Mehrfachauswahl-Spalte wie bei einer Einfachauswahl-Spalte exportieren und importieren. Nähere Informationen dazu finden Sie im Artikel zur Einfachauswahl-Spalte.
Farben der Optionen
Aktuell stehen Ihnen wie bei der Einfachauswahl-Spalte 24 Farben zur Verfügung, um die jeweiligen Optionen visuell hervorzuheben.
Mit einem Enterprise-Abo haben Sie zudem die Möglichkeit, eigene Farben für Ihre Mehrfachauswahl-Optionen anzulegen.
Ändern der Reihenfolge von Mehrfachauswahl-Optionen
Die Reihenfolge der Optionen lässt sich genauso wie bei einer Einfachauswahl-Spalte anpassen. Sie ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie nach der Mehrfachauswahl-Spalte sortieren oder gruppieren möchten. Denn SeaTable ordnet die Optionen nicht alphabetisch, sondern richtet sich flexibel nach der Reihenfolge der Optionen, die Sie per Drag-and-Drop festlegen.
Standardwert festlegen
Bei einer Mehrfachauswahl-Spalte haben Sie im Gegensatz zur Einfachauswahl-Spalte nicht die Möglichkeit, einen Standardwert festzulegen.
Mehrfachauswahl oder Verknüpfung zu anderen Einträgen?
Wenn Sie sich wünschen, zusätzliche Informationen zu jeder Auswahloption speichern zu können, sollten Sie in Erwägung ziehen, statt einer Mehrfachauswahl-Spalte eine Verknüpfungsspalte zu verwenden. Dazu legen Sie in einer separaten Tabelle für alle Optionen vollständige Datensätze an, die Sie mit beliebig vielen Zeilen in anderen Tabellen verknüpfen können.