Das Tool für Ihre Eventplanung
Starten Sie mit SeaTable als Event Planungstool und behalten Sie jederzeit alle Schritte Ihrer Eventplanung im Blick. Von der ersten Planung, über Budgets und Werbung bis zu Gästelisten, Moderation und Personalplan: Mit SeaTable können Sie von überall jederzeit darauf zugreifen, Aufgaben automatisieren und in Echtzeit gemeinsam daran arbeiten.
Sicher, intuitiv, kollaborativ
So einfach geht Eventplanung mit SeaTable
SeaTable ist so simpel wie ein Spreadsheet, mit allen Funktionen einer Datenbank und dabei ganz einfach an Ihre Anforderungen und Prozesse anpassbar.
flexibel anpassbare Datenstrukturen
ideal für kollaboratives Arbeiten
integrierte Automatisierungen und Benachrichtigungsfunktion
integrierte Webformulare und Frontend über No-Code Universal App
einfache Integration ohne IT-Aufwand
100 % DSGVO-konform mit Servern in Deutschland
perfekt für kleine oder große Events
Eventplanung und Organisation
Event Projektmanagement in Echtzeit
Mit einer Checkliste für die Eventplanung vermeiden sie Versäumnisse – wenn alle an der Planung eines Events Beteiligten Zugriff darauf haben. SeaTable ermöglicht kollaboratives Arbeiten in Echtzeit und volle Transparenz.
Tasks festlegen und direkt zuweisen
Chat-Kommunikation transparent dokumentieren.
Automatisierungen und Benachrichtigungen einstellen
individuelle Zugriffs- und Bearbeitungsrechte festlegen.
Teilnehmerliste online kostenlos erstellen
Eventplaner Software mit Teilnehmermanagement
Mit SeaTable können Sie bei Ihrer Eventplanung den kompletten Ticketingprozess selbst organisieren, ohne unnötige Kosten für einen Drittanbieter.
Teilnehmerliste online erstellen über Webformular
Registrierungsseite erstellen – inklusive QR-Code
Rechnungen oder personalisierte Tickets erzeugen
Einfache Integration Ihres E-Mail-Clients
Eventplanung Programm Integrationen
Automatisierte Eventplanung-Workflows
Über integrierte Lösungen können Sie ganz einfach nahtlose, automatisierte Workflows erstellen. Oder Sie nutzen Automatisierungs-Tools und verbinden z. B. Ihren Zahlungsdienstleister mit Ihrer Eventplaner-Software SeaTable.
Starten Sie Ihr nächstes Event – mit SeaTable
Effizientes Controlling dank Verknüpfungen
Events planen mit voller Kostenkontrolle
Budgetkontrolle und -planung ist ein wesentlicher Punkt bei jeder Eventplanung. Auch dafür bietet SeaTable die passende Lösung. Verknüpfen Sie Ihren Budgetplan direkt mit Ihrer Kostenaufstellung und den Einnahmen aus dem Ticketverkauf. So erstellen Sie ganz leicht eine Soll-Ist-Übersicht Ihrer Kosten und eine GuV-Rechnung – ohne manuelle Übertragungen oder Formeln.
Events planen mit SeaTable
Eventplan mit Datenbankpower
Gegenüber einem herkömmlichen Event Planungstools oder einem Event Management Template in Excel bietet SeaTable die Power einer echten Datenbank. Erstellen Sie eine Checkliste für Veranstaltungen und einen minutiösen Ablaufplan Ihres Events. Speichern Sie alle Dateien die Ihre Mitarbeiter vor oder während des Events benötigen, direkt in Ihrem Regieplan, wie Musikdateien oder Bilder.
Keine Kompromisse beim Datenschutz
DSGVO-konformes Event Projektmanagement
Egal ob Sie SeaTable auf Ihren eigenen Servern hosten oder unsere Cloud-Lösung nutzen: Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Daten zu 100 % sicher sind. Denn beim Schutz sensibler Kundendaten machen wir keine Abstriche und hosten die SeaTable Cloud ausschließlich in lizenzierten deutschen Rechenzentren. Mit SeaTable behalten Sie während der gesamten Organisation von Events und danach die volle Kontrolle über Ihre Daten.
Cloud oder On-Premises
für volle Datenkontrolle
Authentifizierung und SSO
für zusätzliche Account-Sicherheit
Sicherheitseinstellungen
für zusätzlichen Schutz sensibler Daten.
Effizientes Eventmanagement beginnt hier!
FAQ – Event organisieren mit SeaTable
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Für wen eignet sich SeaTable als Eventplanungstool?
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SeaTable eignet sich für jede Organisation und Einzelperson, die Events organisieren. Durch Automatisierungen und anpassbare Strukturen und Workflows können Sie Ihre Prozesse schneller und transparenter machen. Mit SeaTable als Eventplaner Software brauchen Sie keine teuren Tools einzukaufen oder eigene Lösungen programmieren. Dabei spielt es auch keine Rolle, ob Sie ein exklusives Event planen oder ein mediales Mega-Event mit hunderten Gästen veranstalten müssen. Zwar gibt es keinen universellen Plan für jedes erdenkliche Event. Doch die wesentlichen Tasks sind identisch – und ebenso die Stolperfallen. Mit dem passenden Tool wird Ihre Eventplanung deutlich einfacher, effizienter, transparenter und weniger anfällig für Fehler.
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Worauf muss man bei der Eventplanung achten?
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Zwar unterscheiden sich alle Veranstaltungen voneinander, dennoch gibt es viele Schritte und Punkte, die bei jeder erfolgreichen Organisation von Events berücksichtigt werden müssen. Wir haben einen 10-Schritte-Plan zusammengestellt, der Ihnen als Vorlage für eine Event Checkliste dienen kann, damit Sie immer das perfekte Event organisieren.
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Welche Vorteile bietet SeaTable als Event Management Software?
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Verantwortliche im Event Projektmanagement profitieren bei der Eventplanung und Organisation mit SeaTable von einer an die eigenen Anforderungen anpassbaren Datenbankstruktur, kollaborativem Arbeiten in Echtzeit, benutzerdefinierten Zugriffsrechten, integrierten Webformularen, Benachrichtigungen, automatisierten Workflows, einer einfachen Budgetkontrolle und einem hohen Datenschutzstandard. So können Sie ganz leicht einen individuellen Online Veranstaltungsplaner, eine Online Teilnehmerliste oder eine Event Checkliste erstellen.
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Bietet SeaTable auch eine Event Organisation Vorlage?
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Bei SeaTable finden Sie viele kostenlose Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle. Sie können unsere Event Organisation Vorlage problemlos Ihren Bedürfnissen anpassen und zum Beispiel um Event Konzept, einen Ablaufplan Event oder eine Event organisieren Checkliste ergänzen. Um die Vorlagen zu nutzen, benötigen Sie lediglich einen SeaTable Account.
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Ist SeaTable auch kostenlos nutzbar?
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Ja, Sie können SeaTable als Event Planungstool kostenlos nutzen. Für Teams bis 25 Personen bieten wir eine Cloud basierte Free-Version an, die bereits über alle Features und notwendigen Funktionen und Ansichten verfügt. Mit der Event Planungs Software von SeaTable können Sie Events planen, Ihre Budgetplanung abbilden, eine Teilnehmerliste online erstellen, eine Checkliste für Veranstaltungen anlegen u.v.m. Und wenn die Free-Version nicht mehr ausreicht, können Sie ganz einfach Ihr Abo wechseln.
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Gibt es einen Support, der bei der Implementierung oder Fragen unterstützt?
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Selbstverständlich steht Ihnen für alle Fragen rund um SeaTable und die beste Umsetzung Ihrer Event Planungs Software unser Support jederzeit zur Verfügung, entweder direkt per E-Mail oder über unser Forum.