Warum agiles Projektmanagement?
Teams sollten in der Lage sein, flexibel und schnell auf Änderungen in einem Projekt zu reagieren, um mit den Gegebenheiten das bestmögliche Ergebnis für den Kunden zu erzielen. Agiles Projektmanagement fördert genau diese Anpassungsfähigkeit und stellt sicher, dass Feedback und Kundenwünsche frühzeitig in die Entwicklung einfließen.
Mit agilen Methoden können Sie erste Ergebnisse schnell entwickeln, testen und vorstellen. So entsteht Schritt für Schritt ein Produkt, das exakt auf die Bedürfnisse Ihres Kunden abgestimmt ist.
Verschiedene agile Tools unterstützen Sie dabei, agiles Projektmanagement in Ihrem Unternehmen erfolgreich umzusetzen. Lesen Sie mehr über Methoden wie Scrum oder Kanban und erfahren Sie, wie agile Projektmanagement Tools Ihrem Team helfen können, Projekte flexibler und effizienter zu gestalten.
Wie funktioniert agiles Projektmanagement?
Agiles Projektmanagement unterteilt komplexe Prozesse in überschaubare Abschnitte und vergibt spezifische Rollen, wie die des Product Owners und des Scrum Masters. Auf diese Weise kann Ihr Team strukturiert und flexibel zusammenarbeiten. Anstatt ein starres Endziel zu verfolgen, konzentriert sich agiles Projektmanagement darauf, den Kundennutzen zu maximieren und schnell auf veränderte Anforderungen zu reagieren.
Das Projekt wird in Sprints unterteilt, die jeweils kurze, klare Arbeitsphasen darstellen, in denen Sie definierte Aufgaben und Ziele verfolgen. Dabei stehen Pläne kontinuierlich auf dem Prüfstand und sind so schnell anpassbar, dass Ihr Team flexibel auf neue Entwicklungen eingehen kann. Regelmäßige Meetings ermöglichen eine effektive Kommunikation und Zwischenergebnisse werden fortlaufend präsentiert, um Feedback zu sammeln und sicherzustellen, dass das Projekt den Bedürfnissen entspricht.
Für welche Projekte eignet sich agiles Projektmanagement?
Agiles Projektmanagement eignet sich besonders für Projekte, die sich durch eine hohe Dynamik und schnelle Veränderlichkeit auszeichnen. Dazu gehören nicht nur die Software- und Produktentwicklung, sondern auch Marketingkampagnen, Forschungsprojekte oder Innovationsvorhaben, bei denen regelmäßiges Feedback und schnelle Anpassungen entscheidend sind.
Agile Tools und Methoden kommen ideal zum Einsatz, wenn Anforderungen noch nicht eindeutig definiert sind oder sich im Projektverlauf voraussichtlich verändern werden. Auch bei Projekten, bei denen eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Kunden oder verschiedenen Stakeholdern notwendig ist, spielt agiles Projektmanagement seine Stärken aus. So lassen sich durch iterative und flexible Arbeitsweisen kundenorientierte und innovative Lösungen entwickeln.
Gibt es für agiles Projektmanagement Methoden, die man kennen sollte?
Im agilen Projektmanagement gibt es eine Reihe von Methoden, die Sie flexibel auf die Anforderungen unterschiedlicher Projekte abstimmen können. Die bekanntesten sind Scrum und Kanban, die jeweils spezifische Ansätze zur Strukturierung und Optimierung von Arbeitsprozessen bieten. Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf Scrum und Kanban werfen, um zu sehen, wie sich diese beiden Ansätze unterscheiden.
Scrum – der Klassiker für agiles Projektmanagement
Wenn Sie Scrum verwenden, legen Sie sowohl die Rollen der Projektbeteiligten als auch die geplanten Ergebnisse und Events klar fest. In kurzen Sprints werden Teilergebnisse erarbeitet – bei der Produktentwicklung könnte das beispielsweise eine neue Produktversion oder eine spezifische Funktion sein. Diese Zwischenergebnisse werden dem Kunden präsentiert, um frühzeitig Feedback einzuholen und Anpassungen vorzunehmen.
Agiles Arbeiten mit Kanban
Das Kanban-Board kennen Sie vielleicht bereits als wichtiges agiles Projektmanagement Tool. Hier werden Aufgaben in digitalen Karten auf einem Board festgehalten, verwaltet und in verschiedenen Spalten – wie „To do“, „In Arbeit“ und „Erledigt“ – organisiert. So wird der Fortschritt jeder Aufgabe visuell nachvollziehbar, das Team kann Engpässe frühzeitig erkennen und den Arbeitsfluss effizient steuern. Diese Struktur hilft dabei, den Ist-Zustand kontinuierlich zu verbessern und Projekte durch viele kleine, schnell umsetzbare Schritte stetig voranzubringen.
Warum sind für agiles Projektmanagement die Tools so wichtig?
Das richtige Tool hilft Ihnen dabei, Ihr agiles Projektmanagement von der Theorie zur Praxis zu bringen. Ressourcen werden effizient verteilt, die Kommunikation im Team vereinfacht und eine übersichtliche Aufgabenverwaltung eingeführt. Zudem ermöglichen passende Tools mehr Transparenz: Teammitglieder sehen den Fortschritt aller Aufgaben und Projektleiter können Engpässe oder Verzögerungen frühzeitig erkennen.
Agile Projektmanagement Tools liefern Ihnen darüber hinaus wertvolle Einblicke über verschiedene Key Performance Indicators (KPIs), die aufzeigen, wie erfolgreich das Projekt bisher verläuft und an welcher Stelle Anpassungen notwendig sein könnten. So bleiben alle Beteiligten stets informiert und können flexibel auf Veränderungen reagieren, um den Projekterfolg zu sichern.
Kriterien zur Auswahl des passenden Tools
Um für Ihr agiles Projektmanagement Tools zu finden, sollten Sie sich einen Überblick über am Markt erhältliche Software und Apps schaffen. Im Anschluss testen Sie mehrere Programme und ermitteln, ob sie Ihre Anforderungen erfüllen.
Wie viel Nutzen erhalten Sie für den Preis und können andere agile Projektmanagement Tools mehr? Können Ihre Mitarbeiter mit der Benutzeroberfläche umgehen und sind sie zufrieden? Wie sieht es mit den Funktionen aus? Agile Work Tools sollten in jedem Fall die folgenden drei Bereiche abdecken:
- Aufgabenverwaltung: Jeder sollte auf einen Blick sehen können, wer was bis wann zu erledigen hat.
- Zusammenarbeit im Team: Ein agiles Projektmanagement Tool ermöglicht die gemeinsame und gleichzeitige Bearbeitung von Aufgaben. Weitere Informationen zu dem Projekt müssen ebenfalls zentral für alle erreichbar sein.
- Berichterstattung: Die Interessengruppen erwarten unter Umständen nach jedem Sprint einen Bericht über den Fortschritt. Agile Tools erleichtern Ihnen diese Aufgabe, indem Sie KPIs mit Metriken messbar machen und dabei helfen, die Qualität des Projekts stetig zu verbessern.
Welche Tools für agiles Projektmanagement gibt es?
Bevor Sie für Ihr agiles Projektmanagement in Tools investieren, lohnt sich ein Vergleich. Bei den folgenden 10 Programmen und Cloud-Lösungen beleuchten wir jeweils Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit, Kollaborationsmöglichkeiten, Hosting, Datenschutz und Kosten. Dabei kommen interessante Unterschiede und weniger bekannte Tools zum Vorschein, die den Platzhirschen Konkurrenz machen und zum Beispiel als Jira Alternative oder Trello Alternative punkten.
Asana
Asana gehört zu den beliebtesten Tools für Aufgaben- und Projektmanagement und glänzt durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und intuitive Bedienung. Für Notizen können Sie verschiedene Kategorien mit Farben vergeben. Ihre Daten können Sie sowohl in einem Gantt-Diagramm als auch in Listen oder einem Kanban-Board darstellen. Die Zusammenarbeit im Team wird durch die Bereiche „Teams“, „Inbox“ und „Diskussionen“ unterstützt. Auch wenn die Berichterstattung in Asana auf einfache Statistiken begrenzt ist, überzeugt das Tool durch DSGVO-Konformität dank Serverstandorten in Europa. Einige Details, wie etwa die Filterfunktionen bei den Aufgaben, die in anderen agilen Projektmanagement-Tools vorhanden sind, fehlen bei Asana. Durch die vereinfachte Darstellung können sich Projektbeteiligte jedoch auf das Wesentliche konzentrieren. Das Unternehmen mit Sitz in San Francisco bietet eine reine Cloud-Lösung an, die Sie unkompliziert und ohne zusätzliche Infrastruktur nutzen können, was Ihnen allerdings die Option auf Selfhosting nimmt. Der Einstieg ist kostenlos, während kostenpflichtige Abos bei 10,99 Euro pro Nutzer/Monat beginnen.
monday.com
monday.com ist eine Alternative, die durch ihre anpassbaren Arbeitsabläufe und verschiedene Projektansichten punktet. Diese geben jedem Team die Freiheit, das Tool für agiles Projektmanagement optimal auf die eigenen Bedürfnisse zuzuschneiden. Mit leistungsstarken Automatisierungen und Echtzeit-Zusammenarbeit erleichtert es die Organisation komplexer Arbeitsprozesse. Während die Bedienung relativ kompliziert ist und zunächst eine gewisse Einarbeitung erfordert, bietet monday.com für die Berichterstattung umfassende Dashboards und Reporting-Features. Das aus Israel stammende Unternehmen hat seine Software als vollständig cloudbasiertes Tool konzipiert und bietet daher keine Möglichkeit für den lokalen Betrieb. In puncto Datenschutz können Sie die Software zwar nicht selbst hosten, aber zumindest DSGVO-konform betreiben, denn Server in der EU sind verfügbar. Die kostenpflichtigen Abos starten bei 9 Euro pro Nutzer/Monat, was monday.com zu einer skalierbaren Lösung macht, die allerdings ebenso wie Asana schnell ins Geld geht.
Jira
Jira, ein Produkt der australischen Firma Atlassian, ist bekannt für seine umfangreichen agilen Projektmanagement-Funktionen, die insbesondere auf agile Methoden wie Scrum, Kanban und Extreme Programming abzielen. Flexibel anpassbare Workflows ermöglichen es, komplexe Projekte strukturiert zu verwalten. Aufgrund seiner vielfältigen Optionen und Integrationen – insbesondere mit anderen Atlassian-Produkten – erfordert Jira jedoch viel Vorwissen und eine längere Einarbeitung. Ursprünglich wurde die Lösung für Entwickler-Teams konzipiert und selbst diese haben bisweilen Probleme, den Überblick über die komplexen Funktionen zu behalten. Mit umfassenden Reporting- und Analysemöglichkeiten eignet sich Jira Software besonders für Teams, die detaillierte Einblicke und Statistiken benötigen. Je nach Bedarf können Sie Jira entweder als Cloud-Version über AWS nutzen oder auf Ihrer eigenen Hardware hosten. Serverstandorte in Dublin und Frankfurt am Main versprechen hierbei DSGVO-Konformität. Für kleine Teams mit bis zu 10 Nutzern gibt es eine kostenfreie Version, während die kostenpflichtigen Abos bei 7,90 Euro pro Nutzer/Monat beginnen. Da der Export von Projekten aus Jira in andere agile Projektmanagement-Tools nicht ohne Weiteres möglich ist, sollten Sie sich den Einsatz vorher gut überlegen. So möchte Atlassian natürlich verhindern, dass Sie kurzfristig zu einer Jira Alternative wechseln.
Trello
Als agiles Projektmanagement- und Kollaborationstool stellt Trello die hauseigene Jira Alternative von Atlassian dar. Es basiert auf Kanban-Boards und dient der Organisation von Projekten und Aufgaben mit Karten für Teams und Einzelpersonen. Obwohl die Berichtsfunktionen im Vergleich zu anderen Tools spärlich sind, lässt sich Trello durch sogenannte Power-ups individuell erweitern. Mit Kommentaren, Erwähnungen und einfacher Teamzusammenarbeit ermöglicht Trello effiziente Kollaboration, ohne überladen zu wirken. Trello ist ein intuitives Tool, das besonders durch sein einfaches Design begeistert. Die Benutzeroberfläche ist schlicht und übersichtlich, was die Verwaltung von Aufgaben und Projekten erleichtert. Im Vergleich bietet Trello jedoch einen recht geringen Funktionsumfang, wodurch fast alle Agile Tools eine vollwertige Trello Alternative darstellen. Trello läuft ausschließlich über die Cloud und ist nicht für On-Premises-Installationen ausgelegt. Atlassian selbst behauptet die DSGVO zu respektieren, wobei der Hauptsitz sowie die Server von Trello in den USA angesiedelt sind. Das Tool ist in einer kostenlosen Basisversion verfügbar und die kostenpflichtigen Abos starten bei 5 US-Dollar pro Nutzer/Monat.
ClickUp
Ein weiteres Produkt aus den Vereinigten Staaten ist ClickUp. Diese Software besticht durch ihre umfassende Funktionalität, die von vielseitigen agilen Projektmanagement-Features über anpassbare Ansichten und Workflows bis hin zu integrierter Dokumentation und Whiteboards reicht. Diese Vielfalt ermöglicht es Teams, das Tool genau an ihre Bedürfnisse anzupassen, was allerdings auch eine gewisse Einarbeitungszeit erfordert. Umfangreiche Kommunikationsmöglichkeiten und Team-Tools erleichtern die Abstimmung. Mit Berichtsfunktionen und Dashboards bietet ClickUp detaillierte Einblicke in den Fortschritt und die Leistung des Teams. Das Tool für agiles Projektmanagement steht ausschließlich als Cloud-Lösung zur Verfügung und ist nicht lokal installierbar. Die Einhaltung der DSGVO und die Möglichkeit, europäische Server von AWS zur Datenspeicherung auszuwählen, sollen für sicheren Datenschutz sorgen. Die Basisversion ist kostenlos, kostenpflichtige Abos beginnen bei 7 US-Dollar pro Nutzer/Monat.
MeisterTask
MeisterTask setzt auf eine klare, benutzerfreundliche Oberfläche und ein attraktives Design, das die Verwaltung von Aufgaben und Projekten zum Kinderspiel macht. Als Trello Alternative basiert das Tool auf dem Kanban-Ansatz und ermöglicht neben der Aufgabenverwaltung auch Zeiterfassung und Automatisierungen. Dabei erlauben die Kanban-Boards, Aufgaben unkompliziert und dem aktuellen Bearbeitungsstatus entsprechend zu bewegen. Die einfache Zusammenarbeit mit Kommentaren und Erwähnungen macht MeisterTask leicht zu nutzen und fördert eine transparente Teamarbeit. Die Berichterstattung bleibt zwar simpel, ist aber für viele Teams ausreichend. Die Software des deutschen Unternehmens MeisterLabs ist nur in der Cloud verfügbar und bietet damit eine einfache, skalierbare Lösung für Teams, aber kein Selfhosting. Datenschutz wird dennoch großgeschrieben: MeisterTask ist DSGVO-konform und die Cloud-Server stehen in Deutschland. Eine Basisversion ist kostenlos verfügbar, während kostenpflichtige Abos ab 13,50 Euro pro Nutzer/Monat beginnen.
awork
Kanban-Boards, Timelines, Listen – awork eignet sich optimal für agiles Projektmanagement. Die ClickUp Alternative setzt auf eine übersichtliche Benutzeroberfläche, mit der sich Projekte individuell konfigurieren, planen und durchführen lassen. Zudem lassen sich Aufgaben ganz einfach per Drag-and-Drop verschieben und eine Live-Funktion sorgt für eine automatische Aktualisierung des Browser-Fensters. So ist jede Veränderung transparent abgebildet und alle Teammitglieder sind immer auf dem gleichen, aktuellen Informationsstand. Für die Berichterstattung bietet das Tool zahlreiche Analysemöglichkeiten, die sich mit wenigen Klicks in übersichtlichen Dashboards zusammenfassen lassen. Dank flexibler Team-Kollaboration durch Echtzeit-Kommentare, Erwähnungen und Dateifreigaben funktioniert die Kommunikation im Team reibungslos. Das Unternehmen stammt aus Hamburg, awork gilt als DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet, was für eine hohe Datensicherheit sorgt. Das agile Projektmanagement-Tool gibt es nur als Software-as-a-Service und lässt sich nicht On-Premises auf eigenen Servern hosten. Dank seiner offenen Rest-API lässt sich das Tool mit zahlreichen Apps verbinden. Die Kosten beginnen bei 8 Euro pro Nutzer/Monat, was awork zu einer günstigeren deutschen MeisterTask Alternative macht.
Wrike
Wrike hingegen hat seinen Ursprung in den USA und ist ein agiles Projektmanagement-Tool, das sowohl eine ClickUp Alternative als auch eine awork Alternative sein kann. Ob vollständig verlinkte Kalender, personalisierte Kanban-Boards oder flexibel priorisierbare Aufgaben – funktional wird vieles geboten. Zusätzlich setzt Wrike als Projektmanagement Tool auf Echtzeit-Kollaboration im Team, projektübergreifendes Reporting und topaktuelle Newsfeeds. Berichte und Statistiken sind eine Stärke von Wrike: Über interaktive Dashboards lassen sich detaillierte Daten und Projekt-Insights gewinnen. Wrike ermöglicht eine vollständige API-Nutzung, ist aber in der Cloud beheimatet und wird ausschließlich als SaaS-Option angeboten. Selfhosting ist somit nicht möglich, der Datenschutz wird laut Unternehmen jedoch durch die Einhaltung der DSGVO und europäische Serverstandorte gewährleistet. Neben einer kostenlosen Basisversion bietet Wrike gleich vier kostenpflichtige Abos ab 10 US-Dollar pro Nutzer/Monat, womit das Tool auch für wachsende Teams geeignet ist.
Redmine
Redmine ist eine Open-Source-Software für agiles Projektmanagement, die kostenlos und äußerst kompatibel mit anderen Lösungen ist. Als Alternative zu Jira umfasst Redmine auch eine detaillierte Ticket- und Bugverwaltung sowie Gantt-Diagramme zur Projektplanung. Allerdings ist Redmine nur für technisch versierte Teams geeignet, da Installation und Konfiguration tiefergehende IT-Kenntnisse erfordern. Auch wenn sich die Software mit Plugins und Themes erweitern lässt, ist die Benutzerfreundlichkeit geringer als bei anderen Tools, da die Einarbeitung in Redmine schwieriger ist und die antiquierte Benutzeroberfläche optisch wenig hermacht. Die Berichterstattungsfunktionen sind vielseitig und lassen sich zudem durch Plugins noch ausbauen. Als Jira Alternative erlaubt Redmine grundsätzlich die Zusammenarbeit im Team, jedoch ohne fortschrittliche Funktionen zur Konfliktvermeidung im Rahmen der Echtzeit-Synchronisation. Da Redmine selbst gehostet werden kann, bleibt die Datenhoheit vollständig beim Nutzer, was höchste Sicherheitsstandards ermöglicht.
SeaTable
SeaTable ist ein agiles Projektmanagement-Tool, das sich flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens oder Projekts anpasst. Die Software überzeugt durch eine beeindruckende Palette an Features, die weit über agiles Projektmanagement hinausgehen und auch andere Unternehmensprozesse abdecken. Dank zahlreicher Darstellungsformen wie Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Listen können Sie alle Ihre Aufgaben umfassend planen und organisieren. Durch die intuitive Benutzeroberfläche und die flexiblen Anpassungsmöglichkeiten ist das Tool auch für unerfahrene Nutzer verständlich und leicht zu bedienen.
Wenn Sie für Ihr agiles Projektmanagement Software suchen, die eine reibungslose Zusammenarbeit im Team durch Echtzeit-Synchronisation, Kommentare und eine gemeinsame Dateiverwaltung unterstützt, sind Sie bei SeaTable richtig. Mit diesem Tool bleiben alle Ihre Teammitglieder stets auf dem Laufenden und der Projektstand transparent. Die Analysemöglichkeiten umfassen individualisierbare Dashboards und Statistiken, die es ermöglichen, Projektfortschritte in regelmäßigen Abständen zu überprüfen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
SeaTable bietet Ihnen maximale Flexibilität bei der Wahl des Hostings: Sie haben die Option, die Software selbst zu hosten und SeaTable On-Premises auf Ihren eigenen Servern zu installieren, oder können die komfortable und skalierbare Cloud-Version nutzen, wobei höchste Sicherheitsstandards gewahrt bleiben. SeaTable ist ein deutsches Unternehmen, das alle Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern speichert. In der kostenlosen Basisversion haben Sie zahlreiche Grundfunktionen zur Verfügung. Für weitergehende Anforderungen bietet SeaTable preislich attraktive Abos ab 7 Euro pro Nutzer/Monat.
In unserer Bibliothek finden Sie Projektmanagement-Vorlagen, die Sie in der kostenfreien Basisversion sofort verwenden können.
Bessere Ergebnisse durch agiles Projektmanagement
Agiles Projektmanagement sichert den größtmöglichen Mehrwert für Sie und Ihre Kunden – ganz gleich, ob es sich um externe Auftraggeber oder interne Stakeholder handelt. Agile Tools sorgen dafür, dass Projekte flexibel und effizient auf Änderungen reagieren können, während gleichzeitig die Qualität und das Tempo der Projektarbeit hoch bleiben. Da agiles Projektmanagement mittlerweile in vielen Unternehmen fest etabliert ist, steht eine Vielzahl leistungsstarker Tools bereit, die Ihre Arbeitsweise unterstützen und an individuelle Projektanforderungen anpassbar sind.
Die vorgestellten Tools mögen auf den ersten Blick recht ähnlich erscheinen, unterscheiden sich aber stark danach, welcher Funktionsumfang kostenlos ist, ob sie Selfhosting oder reine Cloud-Lösungen anbieten, wie und wo Ihre Daten gespeichert werden und wie viel Einarbeitungszeit die Nutzer benötigen. Trello und SeaTable sind beispielsweise die günstigsten Tools, wobei Trello nur auf US-Cloud-Servern verfügbar ist und einen deutlich geringeren Funktionsumfang bietet. Mit vergleichbaren Kanban-Funktionen bieten fast alle anderen Tools eine vollwertige Trello Alternative. Andererseits sind SeaTable und Trello mit ihrem schlichten Design wesentlich intuitiver als monday, Jira oder Redmine, welche die Benutzer mit ihrer Komplexität anfänglich überfordern können.
Vergleichen Sie gründlich und wählen Sie das passende Tool für Ihre Bedürfnisse. Wenn Sie für Ihr agiles Projektmanagement eine Software suchen, die maximale Flexibilität und Kosteneffizienz verspricht, ist SeaTable vermutlich die beste Wahl. Probieren Sie es aus und registrieren Sie sich noch heute kostenlos mit Ihrer E-Mail-Adresse.
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