SWOT-анализ - важнейший инструмент стратегического корпоративного планирования, поскольку он учитывает как внутренние, так и внешние факторы. В этой статье на примере SWOT-анализа объясняется, как лучше действовать и как шаблон SWOT-анализа может помочь вам в его реализации.

SWOT-анализ - простое объяснение #

Давайте начнем с определения. SWOT означает

  • Сильные стороны - Сильные стороны
  • Слабые стороны - Слабые стороны
  • Возможности - шансы
  • Угрозы - Риски

Консультант по управлению ищет новый шаблон для примера SWOT-анализа на своем ноутбуке.

SWOT-анализ © everythingpossible / Adobe Stock

SWOT-анализ - это пример того, как вы можете проанализировать свою компанию (внутреннюю) и соответствующие влияния окружающей среды (внешние).

В ходе SWOT-анализа вы оцениваете состояние своей компании или команды в виде матрицы. Во-первых, вы рассматриваете внутренние сильные и слабые стороны: Например, есть ли у вас инновационные продукты или вам не хватает опыта или кадров в одном из отделов?

Затем вы анализируете окружающую среду вашей компании или команды. Теперь пришло время проанализировать внешние возможности и риски. Как развиваются ваши рынки? Например, боретесь ли вы с ростом стоимости материалов или новыми конкурентами? Или вы извлекаете выгоду из социальных тенденций?

На втором этапе вы выработаете стратегические рекомендации по действиям на основе инвентаризации. Что нужно делать, когда возможности встречаются со слабыми сторонами или риски - с сильными?

Графическое представление матрицы SWOT в качестве шаблона для SWOT-анализа.

Пример SWOT-анализа © r0b_ / Adobe Stock

Поскольку учитываются как внешние, так и внутренние факторы компании, SWOT-анализ считается примером и важным инструментом стратегического корпоративного планирования.

Лучший способ сделать это - спланировать семинар , на котором ваши команды проведут совместный мозговой штурм по четырем категориям. Все идеи следует собрать в матрицу. На начальном этапе может помочь карта мыслей на доске или шаблон SWOT-анализа в Excel или Word, который просто объясняет SWOT-анализ.

Но что относится к этим четырем категориям?

В четырех категориях проанализируйте текущее состояние вашей компании и бизнес-среды. Действуйте следующим образом:

  1. Сильные стороныСильные стороны вашей компании - это все те черты, которые выделяют ее на фоне конкурентов. SWOT-анализ включает в себя, например
    • Инновационные продукты
    • Выдающееся обслуживание клиентов
    • Технологическое ноу-хау
  2. Слабые стороныСлабые стороны: Слабые стороны представляют собой недостатки вашей компании в общей конкурентной борьбе. В SWOT-анализе это могут быть, например:
    • Зависимость от поставщиков
    • Отсутствие опыта в разработке продуктов
    • Отсутствие инвестиций в будущие технологии
  3. ВозможностиВозможности - это факторы деловой среды, которые представляют собой преимущества для компании. Например, для SWOT-анализа актуальны следующие возможности:
    • Тенденции в обществе
    • Правовые нормы
    • Технологические разработки
  4. **Риски (угрозы)**С другой стороны, риски - это факторы корпоративной среды, которые представляют собой неблагоприятные или даже опасные факторы для компании. Например:
    • Изменения в обменных курсах
    • Новые конкуренты
    • Технологические разработки, которые сделают продукт ненужным в будущем

При проведении анализа обратите внимание на следующие советы.

Рассматривая внешние факторы в примере SWOT-анализа, вы должны помнить, что SWOT-анализ - это просто решение двух проблем. Как вы можете идти в ногу с рыночными тенденциями и как вы можете предсказать и помочь сформировать их? В конце концов, вы не просто хотите идти в ногу со временем, вы хотите вдохновлять своих клиентов.

Чтобы облегчить работу, вам следует выбрать шаблон SWOT-анализа . Анализ начинается с выбора правильного инструмента, и вам также следует подумать о том, чтобы собрать правильную команду.

Процесс подведения итогов отнимает много времени. Кого вы можете выделить для проведения встреч и семинаров? Необходимы эксперты из разных отделов. Кто из коллег имеет представление о сильных и слабых сторонах, возможностях и рисках вашей компании и бизнес-среды? В идеале нужно собрать команду из десяти сотрудников.

Команда рассказывает о новом примере SWOT-анализа.

Команда обсуждает пример SWOT-анализа © weedezign / Adobe Stock

Еще один совет: будьте креативны. Организуйте мозговой штурм таким образом, чтобы в игровой форме вынести на свет (новые) идеи.

Результатом SWOT-анализа являются четыре различных направления. Для этого вы сравниваете сильные и слабые стороны своей компании с возможностями и рисками в бизнес-среде:

  1. Расширение (комбинация сильных сторон и возможностей): сильные стороны увеличивают жизнеспособность ваших шансов. Посмотрите, какие возможности вы можете успешно использовать, используя сильные стороны вашей компании. Есть ли смысл в дальнейшем расширении тех или иных бизнес-направлений или продуктовых направлений?
  2. Навёрстывание упущенного (сочетание слабости и возможности): Существует ли возможность, которую вы можете реализовать только в том случае, если восполните внутреннюю слабость? Ваше руководство должно принять решение: стоит ли вкладывать деньги в устранение недостатков? Тогда вы сможете извлечь выгоду из открывшейся возможности.
  3. Хеджирование (сочетание сильных сторон и рисков): Оценивая риски, вы должны спросить себя, каким рискам ваша компания может противопоставить сильные стороны. Может ли сильная сторона превратить риск в возможность, если вы вовремя среагируете?
  4. Избегайте (сочетание слабости и риска): Где слабости встречаются с рисками? Здесь вам следует быть особенно осторожным. Подумайте, как вы можете защитить себя от опасностей. Каких видов деятельности вам следует избегать? Следует ли вам полностью отказаться от участия в какой-либо сфере деятельности?

Теперь, когда вы знаете, что можно отобразить, например, с помощью SWOT-анализа, пришло время для практической реализации.

Ответ: да. В шаблонах для SWOT-анализа нет недостатка. Вы можете найти пример SWOT-анализа для Excel, Word и других подобных программ через поиск в Google. Шаблоны оформлены либо в виде списка, либо в виде матрицы.

Здесь вы можете увидеть хороший пример SWOT-анализа для компаний:

Хотите использовать шаблон SeaTable для проведения анализа? Тогда регистрируйтесь на нашем сайте в кратчайшие сроки. В библиотеке вы найдете бесплатный шаблон, в котором SWOT-анализ просто объясняется и заполняется примерами данных. Нажмите на кнопку “Использовать шаблон” и начните свой анализ.

В первой таблице вы найдете образцы записей, которые упорядочены по соответствующим четырем категориям SWOT. Введите фактор в первую колонку, прежде чем определить его происхождение (внутреннее или внешнее) и распределить по категориям.

После ввода всей информации вы можете просмотреть заполненную матрицу и записать возможные меры в план действий. Благодаря облачному решению вы можете получить доступ к своим данным из любого места и в любое время и поделиться ими с другими пользователями.

С помощью SWOT-анализа вы можете определить, в каком положении находится ваша компания, и разработать сценарии будущего. При этом используются четыре категории - сильные и слабые стороны, возможности и угрозы - и учитываются как внутренние, так и внешние факторы.

Зарегистрируйтесь бесплатно в SeaTable, чтобы начать работу над примером SWOT-анализа. Бесплатный шаблон, который просто объясняет SWOT-анализ, поможет вам в его проведении.

TAGS: