Идеальное управление коллекциями осуществляется с помощью цифровых программ и приложений. Неважно, состоит ли коллекция из физических предметов или цифровых носителей. К наиболее популярным предметам коллекционирования относятся монеты, марки, обувь, произведения искусства, игрушки, торговые карты, несъедобные жетоны (НЖТ), книги , фильмы, музыка (на CD, пластинках) и многое другое. Когда страсть к коллекционированию переходит в страсть, самая большая проблема - это уследить за всем. Именно здесь на помощь приходят программы, позволяющие управлять коллекцией - на компьютере или с помощью приложения.

Управление коллекцией всех марок с помощью цифрового инструмента.

Что вы собираете? © VRD / Adobe Stock

Частные лица и компании управляют коллекциями по разным причинам. В зависимости от причины, существуют функции, которые должно обеспечивать программное обеспечение для управления.

Например, можно ранжировать объекты, как это делается в коллекции DVD. Здесь вы можете оценить фильмы в баллах от одного до пяти. Позже можно настроить сортировку и фильтры, чтобы отсортировать фильмы от лучших к худшим или отобразить только фильмы с четырьмя и более звездами.

Вы также можете управлять коллекциями, чтобы анализировать их. С помощью программ и приложений можно проводить сравнения как в рамках собственной коллекции, так и с коллекциями третьих лиц. Например, вы можете узнать, какие марки или монеты есть у другого человека, которых нет у вас. Информация о коллекции произведений искусства также может быть использована для исследований. Вы точно знаете, какие еще артефакты могут входить в коллекцию, и можете провести соответствующее исследование.

Программное обеспечение для коллекционирования пригодится и в случае возникновения претензий. Сценарий: вы управляете коллекцией и хотели бы ее застраховать. В программе управления вы записываете, какие предметы вам принадлежат. Это своего рода инвентаризационная ведомость . На основании этого вы узнаете стоимость, на которую следует застраховать коллекцию.

Если коллекция находится в разных местах, вы можете следить за ней с помощью приложения. Оно позволяет записывать данные в разных местах. Вы не забудете, какие предметы у вас есть, и сможете следить за ними. Если вам что-то понадобится, просто посмотрите в приложении, где это находится. Например, вы хотите одолжить один из своих классических автомобилей на свадьбу - приложение подскажет вам, в каком гараже он сейчас припаркован.

Программное обеспечение для коллекционирования идеально подходит для управления займами. Если вы одалживаете что-то из своей коллекции, воспользуйтесь цифровым инструментом, чтобы записать, кому это будет передано. Вы также можете указать дату, когда она должна быть возвращена. Автоматическое уведомление напомнит вам, если этого не произойдет. С другой стороны, у вас есть возможность расширить свою коллекцию, одолжив предметы. Тогда в приложении можно будет увидеть, какие предметы кому принадлежат.

У вас есть различные варианты управления коллекцией. Существуют как платные, так и бесплатные приложения и программы для управления. Ниже вы найдете обзор пяти инструментов.

Evernote - приложение для заметок, позволяющее быстро фиксировать и управлять своими коллекциями #

Одним из вариантов управления коллекциями является Evernote . Здесь вы можете делать пометки и прикреплять фотографии или документы, например, чеки на покупку предметов. Также можно установить теги, чтобы отличать различные коллекции друг от друга. Функция поиска помогает найти элементы коллекции в заметках. Вы начинаете с бесплатной версии. Персональная версия стоит 6,99 евро в месяц на одного пользователя, а профессиональная версия - 8,99 евро.

Кто-то обращается к инструменту Evernote для управления своей коллекцией.

Коллекция © monticellllo / Adobe Stock

Data Crow - бесплатное программное обеспечение для управления мультимедиа #

Программа Data Crow особенно хорошо подходит для управления коллекциями, состоящими из медиафайлов, таких как книги , музыка и изображения. Здесь вы можете создавать различные коллекции и загружать данные в форматах AVI, DIVX, XVID, MP3, MP4, OGG, JPG, SVG и PNG. Данные Crow позволяют найти дополнительную информацию о предметах вашей коллекции в Интернете, например, о фильмах - на сайте рейтинга IMDb. Вы можете делиться коллекцией с друзьями и родственниками и записывать займы. Data Crow - это программное обеспечение с открытым исходным кодом, поэтому оно доступно бесплатно для Windows и OS.

GCstar - бесплатное программное обеспечение для коллекционирования #

Еще одна бесплатная программа для работы с коллекциями - GCstar . Эта программа имеет те же функции для записи и управления коллекциями, что и Data Crow. Кроме того, у вас есть возможность пополнять коллекцию информацией из Интернета. Сохраняйте место, где вы приобрели предмет, и записывайте, если вы одолжили кому-то предмет коллекции. Помимо носителей информации, вы, конечно, можете проводить инвентаризацию и других объектов. Если вас интересует решение с открытым исходным кодом, вы можете установить пробную версию Data Crow и GCstar и сравнить их интерфейсы.

Помимо общих программ для коллекционирования с открытым исходным кодом, существует большое количество нишевых продуктов. Например, вы можете использовать So Many Euros для управления коллекцией монет евро. All My Books работает только с книгами. Nyagua предназначена для управления аквариумами и рыбками. Приложение Stamp Manager предлагает полный цифровой каталог марок Германии, Австрии, Швейцарии и Лихтенштейна, с помощью которого вы можете оценить стоимость своей коллекции марок. Это приложение - еще один пример того, что можно архивировать и собирать.

SeaTable , с другой стороны, - это цифровой инструмент, который не имеет отношения к коллекционированию, но идеально подходит для управления коллекциями. Здесь вы можете создавать четкие таблицы, присваивать ярлыки, загружать изображения и документы, управлять контактами и вести учет займов. Особенностью этого решения является его веб-ориентированность: вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение или приложение, а достаточно просто зайти на сайт. Ваши данные также хранятся в сертифицированных немецких центрах обработки данных. Бесплатный шаблон можно найти здесь .

Например, если вы собираете обувь, ваша база данных в SeaTable может выглядеть следующим образом:

Зарегистрируйтесь , указав свой адрес электронной почты, и начните с бесплатной версии, которой вполне достаточно для частных коллекций. Если вам нужно больше функций или места для хранения, перейдите на версию Plus за €7 за человека в месяц или версию Enterprise за €14 за пользователя в месяц.

Каждый предмет коллекционирования представляет ценность для коллекционеров. Вы можете следить за ними с помощью подходящего приложения для управления коллекциями или общего программного обеспечения для управления, которое подходит для коллекций.

Ассортимент программного обеспечения для коллекционирования так же велик и разнообразен, как и сами коллекции. Например, если вы коллекционируете рыбу или классические автомобили, вы сможете найти подходящую программу управления в Интернете. Если же вы хотите использовать одну и ту же программу для управления разными коллекциями, стоит воспользоваться понятными и универсальными программами, такими как SeaTable. Бесплатная версия позволяет эффективно управлять коллекцией в интеллектуальных таблицах.

TAGS: