В наши дни присутствие в Интернете имеет решающее значение для успеха вашей компании. Вам необходимо регулярно публиковать контент в социальных сетях, на своем сайте, в блоге или в таких форматах, как подкаст. Это могут быть, например, статьи, пояснительные видеоролики или инфографика. Контент-план, также известный как редакционный план, поможет вам спланировать и создать весь ваш контент.

Читайте далее, чтобы узнать, как легко создать свой контент-план с помощью бесплатного шаблона и что при этом нужно учитывать.

Использование комплексного контент-плана имеет ряд преимуществ для вашего маркетинга:

С помощью контент-плана вы всегда сможете следить за сроками подготовки черновиков и важными датами публикаций. Понятно, кто и когда должен выполнить те или иные задачи. Таким образом, узкие места в работе персонала при создании контент-плана или пропущенные сроки останутся в прошлом.

Вы должны назначить ответственного за каждую запланированную статью. Таким образом, каждый член команды сможет отфильтровать редакционный план в соответствии со своими задачами и сразу увидеть, что нужно сделать. Координировать работу нескольких человек или отделов проще, если ясно, кто участвует в каком проекте и у кого еще есть возможности.

Команда маркетологов создает шаблон редакционного плана.

Используйте контент-план, чтобы координировать планирование и создание статей. Права на изображение: © DisobeyArt / Adobe Stock

Кроме того, правильное планирование контента означает, что он не будет потерян. Каждая идея может быть непосредственно записана и поставлена в очередь. Контент-план - это центральное место для сбора идей для будущих статей, постов в социальных сетях и т. д.

Контент-план также поможет вам сохранить общую картину в напряженной повседневной редакционной работе. Это поддержка для успешного планирования и реализации проектов во всех областях контент-маркетинга.

В конце концов, правильное планирование контента позволяет вам сосредоточиться на своих целях. Это может быть, например, расширение охвата, увеличение числа подписчиков или привлечение новых клиентов. В контент-плане можно установить общую нить между постами и последовательно следовать ей.

Следующий шаг - выбор правильной основы для вашего контент-плана. Приведенный ниже контрольный список поможет вам создать хороший шаблон редакционного плана, который вам останется только наполнить идеями и контентом:

  • Каким количеством каналов вы хотите управлять?
  • Как часто вы хотели бы публиковаться?
  • Хотите управлять сложными кампаниями или просто размещать органический контент?
  • Реализуете ли вы SEO-стратегию для контента?
  • Какие подзадачи являются частью планирования контента и какие процессы вы хотите сопоставить с контент-планом?
  • Сколько сторон должно сотрудничать в рамках редакционного плана?
  • Вам нужен календарь и автоматические напоминания?
  • Какие данные и статистику вы хотели бы использовать для анализа производительности?

Сотрудник отдела маркетинга создает шаблон для редакционного планирования.

Планирование контента требует хорошо продуманной концепции. Права на изображение: © Andrey Popov / Adobe Stock

Ответы на вопросы контрольного списка определяют структуру и объем требуемого шаблона контент-плана.

Вы можете подготовить свое контент-планирование к использованию за пять шагов. Начнем с “почему”. Почему вы хотите заниматься контент-маркетингом?

Определите цели, которых вы хотите достичь с помощью редакционного плана. Возможны, например, следующие варианты:

  • Осведомленность: Больше людей должны знать ваш бренд или вашу компанию.
  • Охват: Ваши маркетинговые сообщения должны дойти до большего количества людей.
  • Трафик: Ваш сайт должно посещать больше людей.
  • Продажи: Вы хотите получить больше лидов, подписчиков или клиентов.
  • Лояльность клиентов: вы хотите укрепить отношения со своими клиентами и побудить их рекомендовать вас другим.
  • Уникальная позиция: вы хотите выделиться на фоне конкурентов своим контентом.
  • Статус эксперта: Вы хотите заявить о себе в отрасли и стать востребованным экспертом по определенной теме.

После того как цели определены, на следующем этапе необходимо выбрать подходящие носители, типы и форматы контента.

Важными медиа для контент-маркетинга обычно являются ваш сайт, блоги, поисковые системы, видео и социальные медиаплатформы, такие как YouTube, Instagram, TikTok и Facebook. Какой тип контента вы хотите опубликовать? Выбирайте между текстом, изображением, аудио, видео или сочетанием нескольких типов контента. Возможные форматы контента зависят от того, какой носитель вы выберете. К форматам контента относятся статьи в блогах, видеоролики на YouTube, эпизоды подкастов , посты в социальных сетях, презентации, вебинары, технические документы, инфографика, информационные бюллетени и многое другое.

Как правило, сосредоточьтесь на двух-трех форматах, в которых вы особенно хороши или хотели бы стать особенно хорошими. Они должны соответствовать привычкам и ожиданиям вашей целевой группы.

Затем детально проработайте свой контент-план. Контент-микс определяет, какой контент вы будете размещать. Различные категории можно рассматривать тематически:

  • Вирусный: контент, который соответствует текущим тенденциям или может вызвать новые.
  • Новости: Контент на темы, которые горячо обсуждаются в вашей отрасли или вообще попадают в новости.
  • Развлечения: контент, который привлекает внимание и развлекает вашу целевую группу.
  • Руководство: Полезный контент, который поможет вашей целевой группе.
  • SEO: контент, который ваша целевая аудитория хочет найти через поисковую систему.

При планировании контента также укажите , когда и как часто он должен публиковаться. Например, два раза в неделю, каждый вторник и четверг в 8 утра.

Теперь пришло время создать редакционный план. При наличии подходящего инструмента это не составит труда. Например, выберите существующий шаблон для контент-плана, настройте таблицы в соответствии с собственными требованиями и вставьте свои данные.

Ваш контент-план должен как минимум содержать колонки для рабочего названия или идеи контента и планируемой даты публикации. Также полезны колонки для документов и изображений, статуса редактирования, ответственного лица, формата, носителя и другой информации.

После того как вы спланировали контент, вам следует разработать и задокументировать руководящие принципы контента вместе со своей командой на семинаре . Таким образом, вы сможете обеспечить неизменное качество контента даже в течение длительного периода времени с несколькими участниками.

К ним относятся, например, обращение к читателям, тональность текстов, использование эмодзи и хэштегов, разрешение и размер изображений, ссылки, форматирование и многое другое. Эти рекомендации завершают редакционный план и делают его готовым к использованию. Если вы работаете с фрилансерами или агентством, рекомендации помогут вам создать контент именно таким, каким вы его хотите видеть.

С помощью бесплатного шаблона контент-плана SeaTable команда маркетологов, создатели контента, агентства и другие заинтересованные стороны могут работать вместе в одном инструменте. Вы можете четко организовать и легко поддерживать весь контент в редакционном плане. Определены обязанности и распределены задачи.

Вы можете создать любое количество категорий с помощью одной колонки выбора. Преимущество этого заключается в том, что впоследствии вы можете группировать, фильтровать или проводить статистический анализ. Например, вы можете отобразить все неопубликованные статьи блога или только план контента в социальных сетях .

SeaTable имеет решающее преимущество перед привычными программами, такими как Excel: Благодаря столбцам с файлами и изображениями вы можете хранить документы и изображения для ваших постов прямо в контент-плане. Вам больше не нужно вручную привязывать изображения к дискам, отправлять их по электронной почте или через файлообменные сервисы, такие как Dropbox. Больше никаких потерянных файлов!

Чтобы иметь представление о расписании, вы можете одним щелчком мыши переключиться с таблицы на календарь. Сроки подготовки черновиков и даты публикации вводятся здесь в виде ежемесячного, еженедельного или ежедневного обзора.

Общение по вопросам планирования иногда распространяется на различные электронные письма, внутренние чаты или документы. Это может быстро запутать. С SeaTable все сообщения собраны в одном месте: Сообщайте свои замечания непосредственно в редакционном плане. Это работает очень эффективно благодаря функции комментариев в отдельных строках. Вы можете отслеживать все изменения в журнале - так что всегда будет ясно, кто и какие изменения внес в редакционный план.

Общение стало проще - вы можете оставлять комментарии прямо в контент-плане

Простая и прямая коммуникация в редакционном плане

Хотите экспериментировать с различными данными и анализировать контент в соответствии с вашими пожеланиями? Тогда создайте значимую статистику с помощью SeaTable. Например, проанализируйте, в какие месяцы вы опубликовали особенно много постов, кто из сотрудников написал больше всего постов или на каком канале контент был наиболее успешным. Это позволяет получить множество ценных сведений о том, где дела идут хорошо, а где, возможно, еще есть возможности для улучшения.

Статистика дает ценные сведения о том, насколько хорошо работает контент.

В общем, вы должны убедиться, что …

  • …Ваши цели можно измерить, чтобы впоследствии проанализировать успешность мероприятий по контент-маркетингу. Клики, лайки, комментарии - какие ключевые показатели вы хотели бы собрать и проанализировать?
  • …Не стоит планировать слишком много, но и не стоит слишком мало времени уделять созданию контента. Качество превыше количества, но вы должны достигать своих маркетинговых целей с разумными затратами.
  • …все участники имеют доступ к редакционному плану и могут работать над ним одновременно.

Когда вы создаете маркетинговый план , вам нужен четкий контент-план, чтобы отслеживать запланированный контент, сроки, задачи и их статус. Это позволит вам успешно планировать и реализовывать вклад всей команды.

Если мы заинтересовали вас SeaTable, зарегистрируйтесь бесплатно в нашем облаке и начните работать непосредственно с шаблоном контент-плана.

TAGS: