Оглавление
Вы можете использовать этот тип страницы, чтобы добавить .
Изменение настроек страницы
Если вы хотите изменить настройки какой-либо страницы, нажмите на соответствующий символ на панели навигации.
При редактировании страниц таблиц можно выполнить множество настроек страницы, чтобы настроить отображение данных из основной таблицы именно для той или иной группы пользователей.
Предустановленные фильтры, сортировка и группировка
В настройках страницы можно задать предустановленные фильтры, сортировку и группировку, чтобы ограничить и упорядочить данные, отображаемые для группы пользователей.
Для этого нажмите кнопку Добавить фильтр, Добавить сортировку или Добавить группу, выберите нужный столбец и условие и подтвердите выбор кнопкой Отправить.
С помощью опций просмотра над таблицей пользователи приложения могут отменить существующие группировки и сортировки или задать дополнительные настройки.
Скрытые и доступные только для чтения столбцы
В дополнение к предустановленным фильтрам вы также можете определить скрытые столбцы и столбцы только для чтения, чтобы еще больше ограничить видимость и возможность редактирования определенных данных.
Просто нажмите на ползунки или поля колонок, которые вы хотите скрыть или сделать доступными только для чтения.
Вы можете узнать столбцы с защитой от записи по тому, что они выделены в таблице серым цветом и помечены символом замка.
Настройки колонки ссылок
В настройках столбца связи можно указать, какие данные будут видны и какие операции разрешены для каждой связанной таблицы.
- Разрешить добавлять новые записи: если вы активируете этот ползунок, пользователи смогут добавлять новые записи в связанную таблицу. Вы можете использовать настройки поля, чтобы определить, какие столбцы будут видимыми, а какие - обязательными, т. е. подлежащими заполнению.
- Разрешить связывать существующие записи: если вы активируете этот ползунок, пользователи смогут связывать существующие записи в связанной таблице. Вы можете использовать настройки поля, чтобы определить, какие столбцы будут видны.
- Ограничить ссылки не более чем одной строкой: Если вы активируете этот ползунок, пользователи смогут связывать только одну строку связанной таблицы в ячейках столбца ссылок.
- Предустановленные фильтры: если вы добавите здесь фильтр, то при связывании записей будут отображаться только те варианты, которые соответствуют условиям фильтра.
- Активируйте функцию больших данных: Если активирована функция больших данных, пользователи могут искать в более чем 20 000 записей данных, если в связанной таблице имеется столько записей.
Предотвращение добавления дубликатов
На страницах таблиц, где разные пользователи могут вносить новые записи в базу, легко создать одинаковые строки. Вы можете предотвратить это, запретив добавление дубликатов. Для этого активируйте соответствующий ползунок и выберите столбцы, значения в которых должны совпадать, чтобы строка считалась дубликатом. Если добавление строки заблокировано, появится соответствующее сообщение об ошибке.
Проверка формата на наличие новых записей
Вы можете активировать еще один ползунок для проверки записей в текстовых колонках . Если включена проверка формата, то при желании добавить новую запись на страницу таблицы всегда открываются сведения о строке - и это возможно только в том случае, если записи соответствуют заданному формату. Для записей с другим форматом появляется сообщение об ошибке.
Например, вы можете свести к минимуму ошибки при вводе четко определенных строк символов, таких как почтовые индексы или номера счетов. Вы определяете регулярные выражения для проверки записей при создании текстового столбца в базе.
Показать форматирование ячеек
Если вы используете раскраску ячеек в основной таблице, вы можете активировать опцию отображения форматирования ячеек на странице таблицы, щелкнув по ней.
Экспорт страницы таблицы в файл Excel
По умолчанию эта функция отключена. Если вы хотите включить экспорт в Excel, активируйте соответствующий ползунок в настройках страницы таблицы. После этого все пользователи приложения, имеющие доступ к странице таблицы, смогут экспортировать видимые данные в файл Excel. Для этого нажмите на три точки в параметрах просмотра, а затем на Экспорт в Excel.
Данные, экспортируемые со страницы таблицы, не зависят от текущего представления. Даже если вы отфильтруете или скроете столбцы, все данные будут включены в экспорт.
Разрешения на страницы
В разделе “Полномочия на странице " вы можете указать, кому именно разрешено просматривать и редактировать таблицу.
