Будь то диссертация, дипломная работа или исследовательский отчет - программа управления ссылками облегчает работу над научными проектами. Создание библиографий занимает не меньше времени, чем поиск, просмотр и анализ источников.

Структурированная программа управления литературой позволяет предотвратить ошибки в списках литературы и отслеживать все значимые исследования по вашей теме. Программа управления ссылками также поможет вам создавать ссылки на собранные работы в стандартном стиле цитирования.

Ниже вы найдете сравнение различных программных решений и дополнительные советы для успешного управления литературой.

Стопка книг, рассортированных для управления литературой.

Наведите порядок в вашей научной литературе! © caftor / Adobe Stock

Сбор доказательств для гипотез, представление текущего состояния исследований или обоснование собственного подхода: В научных проектах поиск и анализ источников неизбежен - будь то книги, журналы или онлайн-издания. Правильная научная работа требует больших усилий, которые можно свести к минимуму с помощью умелой работы с литературой.

Изучив программу по литературному менеджменту, вы сможете …

  • поддерживать обзор масштабных проектов .
  • Систематически регистрировать исследовательскую литературу.
  • обеспечить стандартный стиль цитирования.
  • вносить гибкие изменения в списки литературы.
  • уменьшить вероятность ошибок в длинных библиографиях.
  • Организуйте источники по категориям и проектам.
  • Автоматическое резервное копирование данных в облако или на сервер.

В целом, структура базы данных в программах управления ссылками позволяет управлять источниками более эффективно, чем это можно было бы сделать вручную (например, в текстовом редакторе или на бумаге).

Вы решили использовать литературные программы для более эффективной работы? Замечательно! Но теперь, конечно, встает вопрос о том, какая программа лучше всего вам подойдет. В основном это зависит от масштаба вашего проекта и инструментов, которые вы хотите использовать. Ниже мы приводим шесть наиболее известных программ.

Сравнение шести программ по их характеристикам поможет вам найти подходящую.

Прежде всего, ознакомьтесь с характеристиками.

Цитави - классика #

Citavi является предпочтительной программой управления ссылками во многих университетах. Основными преимуществами использования Citavi в этой области являются возможность работы на немецком языке, возможность групповой работы без ограничений и хорошая поддержка при возникновении вопросов.

Программа управления справочниками Citavi подходит для групповой работы, так как данные можно легко передавать друг другу.

Работа в группе - это детская забава с Citavi.

Однако, в отличие от многих конкурентов, программа не является бесплатной и может использоваться только в Windows. По истечении 30 бесплатных дней вам придется хорошенько порыться в карманах. Стоимость программы зависит от вашей деятельности и начинается от 75 евро в год для студентов в веб-версии. Компании платят около 425 евро за версию для Windows на два года.

Zotero - программа начального уровня #

Zotero особенно подходит для начинающих, поскольку она интуитивно понятна в использовании и предназначена для исследований во всех предметных областях. Программа бесплатна, работает на всех распространенных операционных системах, а благодаря приложению ее можно использовать на мобильном телефоне или планшете. Однако есть некоторые преимущества и недостатки в плане содержания, о которых вам следует знать:

Преимущества

  • Дополнение позволяет импортировать литературные данные из Интернета непосредственно в программу.
  • Скриншоты и PDF-файлы автоматически передаются из браузера.
  • Вы можете установить предпочтительный стиль цитирования.

Недостатки

  • Вы не можете легко редактировать PDF-файлы, хранящиеся в программе, но есть функция заметок, в которой вы можете работать одновременно.
  • Поиск по базам данных в программе возможен лишь в ограниченном объеме.
  • Вам следует проверить автоматические ссылки, так как они могут быть неверными или неполными.

Mendeley - облачное программное обеспечение #

Mendeley предлагает вам бесплатную подписку с двумя гигабайтами пространства для хранения данных в облаке. Если вам этого недостаточно, вы можете приобрести версию с большим объемом памяти, дополнительной поддержкой, дополнительными функциями и улучшенным шифрованием данных за цену по запросу. Программа работает на всех операционных системах.

Помимо использования настольной программы или веб-импортера, вы также можете использовать Mendeley через плагин для Word. Все ваши данные, документы и папки синхронизируются через облако.

Несмотря на эти преимущества, программа имеет недостатки в плане содержания. Истории поиска не сохраняются, и не все сохраненные работы можно связать вместе. Кроме того, вы должны хорошо знать английский язык, так как программа доступна только на этом языке.

EndNote - универсальный инструмент #

EndNote - это универсальный пакет с множеством полезных функций, но вы должны быть готовы заплатить за него высокую цену. Коммерческая программа управления справочниками от поставщика информационных услуг Thomson-Reuters также предлагает бесплатную версию, которую можно опробовать в течение 30 дней. Однако ее функции весьма ограничены.

Программа управления ссылками EndNote обладает множеством полезных функций.

Полная версия включает в себя множество полезных инструментов.

Программа специализируется на ученых, работающих над крупными исследовательскими проектами. Это особенно ясно из того, что программа требует длительного периода ознакомления, чтобы научиться пользоваться многочисленными функциями.

Чтобы пользоваться им неограниченное время, необходимо приобрести полную версию. Ее стоимость составляет 252 евро для одного пользователя. Студентам предоставляется 50-процентная скидка после подтверждения личности.

JabRef - языковой гуру #

JabRef - это бесплатная система управления литературой с открытым исходным кодом. Разработчики платформы предоставляют исходный код всем желающим, чтобы многие разработчики могли внести свой вклад в оптимизацию программного обеспечения. Это особенно заметно по тому, что программа доступна на многих языках.

Многие разработчики работают над общим кодом.

Любой человек, знающий дорогу, может помочь улучшить JabRef.

Однако у JabRef есть и слабые стороны. Управление ссылками не оптимально работает на мобильных устройствах, вы не можете общаться с другими пользователями, а также отсутствует полнотекстовый поиск, что затрудняет создание библиографии.

SeaTable - интеллектуальное решение для столов #

SeaTable предлагает вам табличную альтернативу уже представленным программам управления литературой. Пользовательский интерфейс интуитивно понятен и предлагает множество полезных функций, которые помогут вам быстро и легко организовать вашу литературу.

Шаблон дает представление о том, как можно использовать программу и адаптировать ее под свои нужды. SeaTable - это база данных, в которой вы можете вводить данные в таблицы, связывать их с задачами и дополнять документами. Командная работа возможна в режиме реального времени.

SeaTable доступен как бесплатная облачная версия или как программа для вашего собственного сервера. Если вы хотите получить дополнительные функции и сотрудничать с большим количеством пользователей, у вас есть возможность обновить версию. Версия Plus стоит 7 евро за пользователя в месяц, а версия Enterprise - 14 евро за пользователя в месяц.

Получите максимум от программы, которую вы хотите использовать для управления литературой, с помощью следующих восьми советов. Здесь вы узнаете, на что следует обратить внимание и какие функции программы облегчат вашу работу.

Не полагайтесь на правильность исходной информации в программах по литературе или других научных работах. Ошибки случаются, данные могут быть неполными или в неправильном стиле цитирования. При импорте данных из других программ или через DOI также может случиться, что важная информация не будет передана. Это особенно неприятно, если вы замечаете ошибки только при вставке библиографии в документ.

Поэтому проверьте, правильно ли составлены ссылки, и при необходимости дополните их. Если вы хотите отложить эту задачу на потом, полезно внести ее в список дел , чтобы не забыть о ней.

Управление литературой в библиотеке с помощью планшета.

Некоторые программы управления ссылками могут регистрировать источники по DOI. © ake1150 / Adobe Stock

Программа управления ссылками хороша лишь настолько, насколько хорош ее пользователь - вы. Поэтому убедитесь, что вы правильно вводите библиографические данные. Таким образом, ваша программа сможет без ошибок создавать отформатированные ссылки и библиографии, поскольку она точно знает, где какая информация находится.

Не вся информация об источниках имеет значение для последующего переноса в библиографию. Вы должны знать, как правильно цитировать источники, чтобы не быть перегруженным информацией, автоматически генерируемой многими программами:

Авторы

Авторы должны быть перечислены с указанием их фамилий и имен, а также, если применимо, научных званий. В томах под редакцией, помимо авторов, следует также указать имя редактора.

Год

Помимо года, для интернет-источников необходимо указать день и месяц публикации. Если это источник без года, необходимо указать и это.

Название

Заголовок означает название статьи, книги или главы, если это антология. Обратите внимание, что название чувствительно к регистру.

Средний

В большинстве случаев достаточно указать журнал или работу, в которой была опубликована статья. Если речь идет о книге, следует назвать издательство.

Номер выпуска и страницы

Запишите эту информацию как можно точнее. Подсчитайте номера страниц, если они не напечатаны.

Некоторые программы управления справочниками облегчают поиск новой литературы. Например, в Citavi у вас есть возможность получать оповещения о поиске. Это позволит вам узнать, когда в Интернете появятся новые статьи по одной из ваших тем. Mendeley предлагает рекомендательный сервис, который позволяет отображать похожие статьи.

Студент делает окончательную проверку библиографии перед сдачей.

Библиотеки также являются хорошим местом для поиска источников информации. Jacob Lund / Adobe Stock

Чтобы работать структурированно, вам нужно четко организовать свою литературу. Вы можете разделить источники на категории или распределить их по разным проектам, таким как диссертации, контент-анализ или исследовательские проекты.

Zotero предлагает вам возможность помечать источники, чтобы вы могли их выбирать. В SeaTable вы можете сортировать и группировать источники в соответствии с вашими требованиями, например, по автору, теме, типу источника или статусу редактирования. Это позволяет быстро найти то, что вы ищете, даже в больших проектах.

Не все источники цитируются одинаково. В самом начале работы над проектом вы должны решить, какой стиль цитирования который вы будете использовать. Определившись со стилем, вы должны использовать его последовательно и установить его в программе управления ссылками. Затем с помощью программы вы сможете оформить все источники в этом стиле и скопировать их в свою работу.

В некоторых программах есть инструменты для ведения заметок. Используйте их, чтобы записывать важные положения во время чтения и добавлять номера страниц, чтобы потом было легче их найти.

Вы также можете делать заметки на бумаге.

Вы также можете использовать классический блокнот.

Не полагайтесь полностью на программу. Вы должны вычитать библиографию перед сдачей диссертации. Проверьте, выполнили ли вы указания по стилю и правильно ли разместили ссылки.

Вы часто просматриваете больше источников, чем в итоге используете для своей работы. Как только проект завершен, он, как правило, исчезает: С глаз долой, из сердца вон. Но так не должно быть! Не удаляйте свои источники и кропотливо сделанные заметки, даже если работа кажется законченной. В конце концов, эта информация может понадобиться вам в будущих проектах. Вместо этого создайте базу знаний в своей программе управления справочниками.

Выбор программы управления ссылками зависит от того, какие функции вы хотите использовать и сколько денег вы готовы вложить в программу. Также рекомендуется протестировать программы бесплатно.

SeaTable предлагает вам шаблон , в котором вы можете найти примеры литературы и проследить процесс от ввода источников до вывода библиографии. Вы можете адаптировать шаблон под свои требования, вставить собственные источники и структуру, а также визуализировать их с помощью множества полезных инструментов.

Если вы хотите использовать SeaTable в качестве программы управления справочниками, просто зарегистрируйтесь бесплатно.

TAGS: