Создать анализ затрат и выгод

В повседневной деловой жизни не всегда легко принимать правильные решения. Приходится учитывать множество аспектов и факторов и зачастую оценивать эффект от тех или иных мер, не имея никаких эмпирических данных. Успех вашей компании зависит, в частности, от одного: от того, на какой основе принимаются решения. Хорошо, если вы можете поставить свои решения на прочный фундамент с помощью анализа затрат и выгод.

С помощью правильного шаблона вы сможете быстро создать такой анализ, чтобы проверить и повысить рентабельность своих инвестиций. В этой статье вы узнаете, почему это имеет смысл и как вы можете легко создать шаблон и самостоятельно провести анализ затрат и выгод.

Что такое анализ затрат и выгод? #

Анализ затрат и выгод, или сокращенно CBA, - это анализ рентабельности. Он сравнивает соотношение между затратами и выгодами, чтобы создать оценочную базу для принятия бизнес-решений. CBA используется для изучения преимуществ и недостатков инвестиций, оценки финансовых рисков, оценки мероприятий и анализа устойчивости инвестиций. Чтобы получить оптимальный обзор, рекомендуется проводить анализ затрат и выгод по шаблону.

Преимущество заключается в том, что вы можете объединить все факторы и эффекты, связанные с инвестициями, в одной базе данных, чтобы не потерять общую картину. Особенно в крупных проектах существует большое количество объективных и субъективных критериев, которые по-разному влияют на CBA. Шаблон помогает вам отслеживать все эти аспекты.

Получите выгоду от анализа затрат и выгод. Права на изображение: amazing studio / Adobe Stock

Где используется анализ затрат и выгод? #

Чем крупнее проект , тем, как правило, больше сумма инвестиций. Если затраты на инвестиции обычно определить довольно легко, то конкретные выгоды выявить гораздо сложнее. Причина этого заключается в том, что ни успех, ни влияние того или иного мероприятия не могут быть надежно предсказаны и количественно оценены заранее. Кроме того, выгоды от инвестиций часто подвергаются субъективной оценке со стороны лиц, принимающих решения.

CBA помогает четко зафиксировать все возможные факторы, влияющие на принятие бизнес-решения, и объективно и нейтрально оценить их в разных отделах. Для этого выгодно использовать базу данных. Ведь если вы создаете анализ затрат и выгод по шаблону, все участники могут работать на одной основе. Это означает, что данные не будут потеряны, важные аспекты не будут упущены, а дополнительные факторы, которые другие отделы считают важными, могут быть легко добавлены.

Варианты использования CBA #

В принципе, анализ затрат и результатов всегда уместен, когда планируются крупные финансовые вложения. Он особенно уместен, если, например

• хотите модернизировать свое ИТ-оборудование
• Планирование конверсионных мероприятий для вашего бизнеса
• Предлагайте программы обучения и повышения квалификации для своих сотрудников
• хотят внедрить новые производственные процессы
• Внедрение новых бизнес-процессов
• хотите расширить свой автопарк

Сотрудник проводит анализ затрат и выгод. Права на изображение: Андрей Попов / Adobe Stock

Анализ затрат и выгод дает вам такие преимущества #

В целом, необходимо проводить различие между двумя типами выгод: Выгоды от инвестиций могут быть как материальными, так и нематериальными. Например, помимо увеличения оборота и прибыли, к плюсам инвестиций можно отнести рост удовлетворенности сотрудников, повышение качества обслуживания или сокращение сверхурочных. Именно это вы можете подтвердить документально с помощью анализа затрат и результатов, составленного по шаблону.

Это означает, что если вы полагаетесь на оценку бизнес-решений с помощью анализа затрат и выгод, то все факторы, влияющие на ваше решение, доступны вам с первого взгляда. Это означает, что даже небольшие корректировки могут быть оптимально использованы для выявления ненужных мер и осуществления правильных инвестиций.

Это должно включать анализ затрат и выгод #

Какие аспекты в итоге будут включены в шаблон для анализа затрат и выгод, всегда зависит от отрасли, в которой он используется. Это связано с тем, что в зависимости от компании применяются различные параметры, которые влияют на затраты и выгоды от каждого мероприятия. Поэтому не существует шаблона, который можно было бы применить ко всем случаям. Вместо этого существуют очень индивидуальные факторы, которые отличаются от проекта к проекту.

Однако к любому анализу затрат и выгод применимы пять основных моментов, которые вы должны прояснить перед заполнением шаблона:

• Реализация - кто может провести анализ нейтрально и объективно?
• Право принятия решений - кто в конечном итоге решает, какие меры будут использоваться?
• Определение факторов - какие факторы имеют значение для анализа затрат и выгод?
• Продолжительность - за какой период вы хотите оценить затраты и выгоды от инвестиций?
• Цели - чего вы хотите добиться с помощью инвестиций?

Как только эти пять пунктов будут прояснены, вы сможете создать шаблон для своего анализа.

Пример: CBA в квалификации персонала #

Следующий пример показывает, как может выглядеть анализ затрат и выгод в кадровом секторе и какие факторы должен содержать шаблон в этом случае:

В мебельном магазине “Gemütlich Wohnen” работают десять консультантов по работе с клиентами и обслуживающего персонала, как в розничных магазинах, так и в недавно открытом интернет-магазине. Чтобы повысить качество обслуживания и удовлетворенность клиентов, владельцы компании хотят отправить своих десять сотрудников на двухдневный тренинг по общению. Проще говоря, это означает, что мебельный магазин придется закрыть на два дня, а сотрудники не смогут в течение двух дней осуществлять продажи и понесут дополнительные расходы.

С другой стороны, существует прибыль, которую может принести программа повышения квалификации. Владельцы бизнеса знают точные расходы на обучение, т. е. оплату курсов, проживание, проезд и потерю заработка. Они также определили ожидаемую выгоду в виде улучшения рабочих процессов и увеличения оборота. Чтобы оценить целесообразность этих инвестиций, владельцы бизнеса подготовили следующий анализ затрат и выгод:

CBA позволяет владельцам бизнеса сравнить общие затраты в размере 7 850 евро с ожидаемой общей выгодой в размере более 19 000 евро. Это говорит о том, что планируемые инвестиции будут оправданы в долгосрочной перспективе.

Специальные формы CBA #

Помимо классического анализа затрат и результатов, существуют и другие формы и методы количественной оценки рентабельности проектов и обеспечения эффективного использования финансовых ресурсов.

• Исследования минимизации затрат / Исследования минимизации затрат:
  Здесь вы оцениваете затраты на различные методы (например, медицинские процедуры) и сравниваете их друг с другом. Каждый метод должен обеспечивать сопоставимый результат (например, полное выздоровление). Побеждает наиболее выгодный метод.
• Анализ экономической эффективности:
  Это инструмент для оценки экономической эффективности проектов, выгоды от которых не могут быть измерены в денежном выражении (например, спасенные жизни, удовлетворенные клиенты, улучшение качества окружающей среды). Результат представляет собой отношение затрат или денежных единиц к выгодам или итоговым единицам.
• Анализ “затраты-полезность”:
  Этот анализ является одним из качественных, немонетарных методов теории принятия решений. Вы также можете оценить сложные вопросы и минимизировать риск принятия неверных решений, включив в анализ немонетарно измеряемые факторы, такие как повышение качества.

Вы можете найти подходящий шаблон здесь #

Анализ затрат и выгод можно проводить и вручную, используя простые таблицы, но удобнее использовать интеллектуальную базу данных, которая автоматически вычисляет нужные значения с помощью формул и связей.

Вас убедили преимущества анализа затрат и выгод? Тогда здесь вы найдете соответствующий шаблон. Если у вас еще нет аккаунта в SeaTable, вы можете зарегистрироваться бесплатно . Попробуйте!

TAGS: