С помощью SeaTable Норман Кольвиц, основатель компании KD-Cura, хочет стать первопроходцем в своей отрасли, оцифровав процессы в своей службе амбулаторного обслуживания. В поисках подходящего инструмента он наткнулся на SeaTable и нашел эту систему очень “очаровательной”.

Имя: KD-Cura Подразделение: Уход Основана: 2017 Местонахождение: Вельден, Германия Размер компании: 10-50 сотрудников

KD-Cura Pflegedienst знает, как сделать мир лучше для людей, нуждающихся в помощи, благодаря увлеченности, доброжелательности и компетентности своих сотрудников. Служба амбулаторной помощи была основана в 2017 году и с тех пор не может пожаловаться на отсутствие клиентов в районе Вельден. Тем временем трое основателей наняли еще 7 сотрудников и даже планируют расширить спектр своих услуг в виде дневного ухода.

В ближайшие годы значение ухода будет неуклонно расти. Тема дигитализации еще не полностью дошла до сектора ухода. Норман Колвиц говорит, что в настоящее время для компаний по уходу и медицинского страхования все еще приходится выписывать аналоговые счета, что не соответствует времени. Цифровизация - это важный и необходимый шаг, который должен наконец-то прийти в сектор ухода. Норман Кольвиц хочет сделать новаторскую работу с SeaTable и окончательно оцифровать процессы.

Цифровизация процессов в амбулаторном лечении с помощью SeaTable

С увеличением числа людей, нуждающихся в уходе, растет и количество сотрудников в компании. С каждым новым сотрудником необходимо учитывать некоторые моменты. Например, необходимо учитывать разную почасовую оплату труда и устанавливать разные доплаты. Поэтому трудовые договоры становятся более индивидуальными и уже не могут быть объединены в одно целое. До внедрения SeaTable предприниматель работал с бумажными списками и листками бумаги.

Кроме того, компания стремится к росту. Расширение амбулаторного обслуживания за счет включения дневного стационара было твердо запланировано еще до Короны, но теперь оно отложено до 2022 года. Для того чтобы иметь возможность бесконечно расширяться, возможно, даже в форме франшизы, Нормал Колвиц считает необходимым разработать масштабируемую систему. Это требует стандартизированных и совершенных цифровых процессов.

Важно оптимизировать процессы, чтобы иметь возможность объяснить их людям, которые не являются экспертами в данной области. Процессы должны быть выстроены таким образом, чтобы сделать предпринимателя более или менее заменимым. SeaTable - это именно то решение, которое я искал.

Норман Колвиц, основатель компании KD-Cura

С помощью SeaTable Норман Колвиц нашел способ организовать процессы таким образом, чтобы они были понятны всем и делали его практически незаменимым предпринимателем. Это не только имеет смысл для проекта расширения службы ухода, но и облегчает отсутствие лиц, принимающих решения. Если что-то срочно нужно, Норман Кольвиц может быстро получить доступ к необходимой информации через мобильный телефон, даже находясь в отпуске, и уверенно оставить свой ноутбук дома. Функции фильтрации и поиска помогают более наглядно отображать информацию и быстро находить ее.

Управление персоналом также значительно упрощается. Можно легко создавать индивидуальные цифровые личные дела персонала, а цифровые контрольные списки помогают как предпринимателю, так и отделу заработной платы отслеживать документы, которые необходимо запросить, и уже сделанные дела. Липкие заметки и ненужная бумага уходят в прошлое.

Оцифровывая свои процессы, предприниматель надеется стать примером для других и стимулировать прогресс в своей отрасли. Мы рады, что SeaTable может поддержать KD-Cura Pflegedienst в этом!

Я нахожу эту систему очень привлекательной, потому что она очень проста, и я могу с ее помощью хорошо отобразить свои процессы.

Норман Колвиц, основатель KD Cura Pflegedienst

  • Прощайте бумажные списки и заметки - с SeaTable в офисе теперь больше порядка.
  • SeaTable помогает решать кадровые задачи.
  • По сравнению с другими инструментами, Нормана Колвица особенно убедила справедливая цена - он с удовольствием платит за эту поддержку.

TAGS: