Оглавление
В SeaTable вы можете сохранять информацию и данные в самых разных форматах.
- Помимо простой текстовой информации (например, слова, числа, суммы денег), SeaTable также поддерживает хранение сложной информации (например, файлы, изображения, форматированный текст со вставленными элементами).
- С помощью полей выбора вы можете разделить данные на определенные категории, а встроенные функции проверки (например, URL, данные о позиции) гарантируют, что ваши записи будут представлены в едином, поддающемся прямой оценке формате.
- С помощью формул можно выполнять арифметические операции, а с помощью связей - создавать отношения между записями разных таблиц, что позволяет выполнять мощные операции с базой данных.
Познакомьтесь с 25 различными типами колонок SeaTables здесь!
Колонки с ручным вводом данных
Каждому столбцу таблицы присваивается тип. Тип столбца определяет, какие данные можно вводить в ячейки столбца. Например, вы не можете вставлять файлы в текстовое поле. Столбец даты, с другой стороны, заставляет вас вводить дату в выбранном формате.
Текст
Символ: Текст
Этот тип колонок хранит текст без форматирования и является одним из самых основных типов колонок в SeaTable. Содержимое текста состоит из букв, цифр и специальных символов, а также пробелов. Поэтому текстовые колонки часто используются для имен и (кратких) описаний.
Форматированный текст
Символ: Форматированный текст
В этом типе колонок можно сохранять длинные тексты со вставленными элементами, такими как изображения и таблицы. Также доступны различные варианты форматирования и структурирования текстов с помощью языка разметки Markdown. Поэтому колонка Форматированный текст часто используется для описаний и документации. Если для сбора информации полезно, чтобы тексты содержали элементы структурирования и/или текст и изображения располагались близко друг к другу, то этот тип колонки идеально подходит.
Подробнее о колонке Форматированный текст
Номер
Символ: Номер
Числовые колонки хранят числовую информацию и могут быть использованы для работы с числами разного рода. Числовая информация может быть числом, процентом или суммой денег. Кроме того, числовые колонки позволяют вычислять значения, которые можно визуализировать с помощью формул и статистики . Однако числовые колонки не подходят для хранения строк любой длины, и ввод букв в этот тип колонок SeaTable запрещен.
Дата
Символ: Дата
С помощью колонки даты вы можете вводить в таблицы время и даты с точностью до минуты. Обратите внимание, что колонки дат всегда интерпретируют введенную информацию как дату, поэтому записи, которые не могут быть интерпретированы как даты, всегда отбрасываются как недействительные.
Продолжительность
Символ: Продолжительность
Колонка длительности - это специализированный тип числовой колонки для хранения временных измерений, промежутков и интервалов, и таким образом может регистрировать период времени с точностью до минуты или даже до секунды. По этой причине колонка особенно подходит, в частности, для записи продолжительности различных событий. При использовании колонки, однако, следует учитывать, что нечисловые записи всегда отбрасываются как недействительные.
Подробнее о постоянной рубрике
Одиночный выбор
Символ: Одиночный выбор
В ячейке столбца с одним выбором можно выбрать значение из списка определенных вариантов. Вы сами создаете список определенных вариантов для столбца с единичным выбором и можете в любое время адаптировать его к изменяющимся условиям. Поэтому одиночный выбор особенно подходит для категоризации и группировки данных.
Подробнее о колонке с одиночным отбором
Множественный выбор
Символ: Множественный выбор
При множественном выборе вы можете выбрать любое количество значений из списка определенных вариантов. Как и при одиночном выборе, вы сами создаете список возможных значений и адаптируете его к своим индивидуальным требованиям. Поэтому множественный выбор идеально подходит для записи ключей - также называемой тегами.
Подробнее о колонке множественного выбора
Изображение
Символ: Изображение
Тип колонки Image хранит любое количество файлов изображений в форматах BMP, GIF, ICO, JPG, PNG, SVG и TIF. Таким образом, колонка изображения является колонкой файлов, ограниченной форматами файлов изображений.
Подробнее о колонке изображений
Файл
Символ: Файл
В столбце типа “Файл” хранится любое количество файлов любого типа. SeaTable предлагает функцию предварительного просмотра для многочисленных форматов файлов изображений.
Электронная почта
Символ: Электронная почта
Колонки электронной почты - это специализированные текстовые колонки для захвата и хранения адресов электронной почты, позволяющие использовать их непосредственно щелчком мыши. Колонка электронной почты особенно удобна для веб-форм. Использование поля электронной почты вместо текстовой колонки гарантирует, что вводимые данные имеют синтаксис действительного адреса электронной почты. Кроме того, столбцы электронной почты можно использовать для отправки электронных писем с помощью кнопок и автоматизаций .
Если вам нужна более подробная информация о колонке электронной почты, ознакомьтесь с этой статьей .
URL
Символ: URL
Колонки URL интерпретируют введенную информацию как ресурс в локальной сети или в Интернете и позволяют получить прямой доступ по щелчку мыши. Поскольку записи в столбцах этого типа не проверяются, в ячейке может храниться интернет-адрес (например, https://seatable.io ) или IP-адрес (например, 192.168.178.1).
Флажок
Символ: Checkbox
Флажки позволяют собирать двоичную информацию: Да или Нет или галочка установлена против галочки не установлена. Дальнейшие записи невозможны. Поэтому они хорошо подходят, например, для пометки задач как выполненных - т.е. для отслеживания того, соответствуют ли строки определенному условию “да/нет”. По этой причине вы также можете отлично использовать столбцы с флажками для фильтрации , сортировки или группировки .
Подробнее о колонке с флажками
Рейтинг
Символ: Рейтинг
Колонка рейтинга позволяет ранжировать записи, чтобы присвоить им рейтинг или оценку качества. Вы можете выбрать шкалу оценки от 1 до 10 и выбрать различные цвета и формы. Это позволяет оценивать и ранжировать данные быстро и просто для всеобщего понимания.
Подробнее о рейтинговой колонке
Формула
Символ: Формула
С помощью формул можно связывать значения различных столбцов строки и создавать различные функции на основе содержимого этих столбцов. Помимо прочего, вы можете производить расчеты со значениями в ваших таблицах, изменять значения или связывать значения из одной строки.
Вам нужна дополнительная информация о столбце формул? Тогда ознакомьтесь с этой статьей . Поскольку формулы - это очень сложная функция, в нашем руководстве вы найдете множество других справочных статей. Нажмите здесь , и вы будете перенаправлены на страницу обзора.
Ссылка на другие записи
Символ: Ссылка на другие записи
В ячейки столбца этого типа можно ввести любое количество ссылок на записи в других таблицах базы. Колонка ссылок предназначена для отображения отношений между записями в разных таблицах. Колонка ссылок может использоваться для представления отношений 1:n и n:1, а также отношений n:m.
Для получения дополнительной информации о типе колонки Ссылка на другие записи, нажмите здесь .
Формула для ссылок
Символ: Формула для ссылок
С помощью формулы для связей вы можете отобразить данные из связанных таблиц в текущей таблице и соотнести их друг с другом. Для типа столбца доступны в общей сложности пять различных формул, с помощью которых вы также можете выполнять статистические расчеты. Необходимым условием для использования столбца является наличие хотя бы одного столбца типа Связь с другими записями в вашей таблице.
Сотрудники
Символ: Сотрудник
В колонке сотрудников вы можете ввести любое количество пользователей, которые имеют как минимум доступ на чтение к базе. Пользователи SeaTable без доступа не могут быть введены в колонку в качестве сотрудников. Другие записи также не допускаются. Колонка “Сотрудники” особенно полезна для управления проектами. Например, если вы вводите в таблицу задачи, которые должны быть выполнены, вы можете записать лиц, выполняющих задачи, и ответственного в столбцы типа Сотрудник.
Подробнее о колонке для персонала
Кнопка
Символ: Кнопка
С помощью кнопок можно автоматизировать обработку данных или выполнение определенных действий. Однако имейте в виду, что кнопками всегда нужно управлять вручную. С помощью кнопки, которую вы можете добавить в строки этого столбца, вы запускаете определенные действия, заданные заранее. По этой причине данный тип столбца особенно подходит для автоматизации этапов процесса.
Более подробную информацию о кнопке и действиях, которые могут быть вызваны в колонках этого типа, см. в этой статье .
Геопозиция
Символ: Геопозиция
В этой колонке вы можете записывать местоположения и визуализировать их позже с помощью подключаемого модуля карты . Для этого вы можете выбрать запись со страной и регионом или с широтой и долготой. Кроме того, у вас есть возможность найти страну или регион с помощью функции поиска и добавить его в качестве записи.
Подробнее о колонке геопозиции
Цифровая подпись
Вы можете хранить цифровые подписи в колонке подписей, которые автоматически сохраняются в файловом управлении вашего Base. Цифровые подписи очень хорошо подходят для сбора данных с помощью веб-форм, например, для удобного подписания приложений в режиме онлайн.
Символ: Цифровая подпись
Подробнее о колонке с подписями
Типы колонок с автоматическим сбором данных
В дополнение к типам колонок, в которые вы как пользователь вводите данные, в SeaTable есть еще пять типов колонок, содержимое которых SeaTable генерирует автоматически. Эти колонки не могут быть отредактированы пользователем вручную. Они используются в основном для целей документирования.
Создатель
Символ: Создатель
SeaTable автоматически документирует имя пользователя, создавшего строку, в колонке “Создатель”.
Дата создания
Символ: Дата создания
SeaTable автоматически документирует дату и время создания строки в колонке “Дата создания”. Дата и время отображаются в формате ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ.
Подробнее о колонке Дата создания
Последний редактор
Символ: Последний редактор
SeaTable автоматически документирует имя пользователя, который внес последнее изменение в запись, в колонке “Последний редактор”. Поскольку колонка автоматически регистрирует изменения записей, она хорошо подходит, например, в качестве триггера для автоматизации, а также для фильтров и сортировки.
Подробнее о колонке “Последний редактор
Дата обработки
Символ: Дата редактирования
SeaTable документирует дату и время последнего изменения записи в колонке Edit Date. Дата и время отображаются в формате ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ. Поскольку колонка автоматически фиксирует изменения записей, она хорошо подходит в качестве триггера для автоматических операций, а также для фильтров и сортировок.
Подробнее о колонке “Дата обработки
Автоматический номер
Символ: Автоматический номер
Тип столбца “Автоматический номер” создает автоматически увеличивающийся номер для каждой новой строки. Этот тип столбца используется в тех случаях, когда требуется уникальный идентификатор для каждой записи.