Оглавление

После завершения работы над сервисом вы хотите завершить процесс, отправив участникам заключительное письмо. Это письмо может иметь различное содержание, например

  • Подтверждение участия
  • Спасибо за участие
  • Запрос на обратную связь
  • Код ваучера на следующий курс
  • …

В этом разделе мы будем использовать SeaTable для создания подтверждения участия в формате PDF и отправки его участникам по электронной почте.

SeaTable предлагает несколько плагинов, которые позволяют добавлять дополнительные представления и функции к вашим данным. Плагин дизайна страниц позволяет создавать PDF-документы - аналогично почтовому слиянию в Microsoft Word.

С помощью этого плагина вы можете создавать шаблоны, содержащие как статический контент (например, текст или логотипы), так и динамические данные из вашей базы. Каждая строка таблицы может генерировать отдельный документ.

Мы уже подготовили простой шаблон для этого курса, чтобы создать подтверждение участия. Название, курс и дата проведения курса вставляются автоматически, а остальной текст остается неизменным.

Потратьте несколько минут на изучение возможностей плагина. Например, попробуйте добавить логотип или графику в свою подпись.

Если вы нажмете на PDF созданный PDF будет сохранен на вашем компьютере.

Конечно, вы не хотите скачивать PDF вручную и загружать его снова, чтобы отправить по электронной почте. Вместо этого вы можете нажать кнопку в окне Registrations который последовательно выполняет два действия:

  • Create PDF and save to column
  • Send email

Конфигурация этих действий должна быть уже знакома. При создании PDF выберите нужный шаблон и столбец, в котором будет сохранен документ. При отправке письма укажите столбец, из которого будет отправлено вложение.

В SeaTable файлы и изображения хранятся не непосредственно в ячейках, а в центральном хранилище данных базы. Ячейки содержат только ссылки на соответствующие файлы. Такое централизованное управление имеет ряд преимуществ:

  • Файлы можно использовать несколько раз, не загружая их снова.
  • Даже если вы удалите файл из ячейки, он останется доступным в центральном администрировании до тех пор, пока вы не удалите его окончательно.

Потратьте несколько минут, чтобы ознакомиться с управлением файлами в SeaTable. Дополнительную информацию можно найти в справочных статьях по ссылкам в конце этого раздела.

Шаг 4: Кассовый чек Шаг 6: Статистический анализ