Общие записи данных можно использовать не только в той группе, в которой вы их создали, но и предоставлять их другим группам. Таким образом, другие пользователи могут получить доступ к данным в общей записи данных. Они могут работать с общей записью данных и создавать новые таблицы. Общая запись данных передается другой группе через стартовую страницу.

Совместное использование общей записи с другой группой

Совместное использование общей записи с другой группой
3. Откройте стартовую страницу SeaTable. 4. Перейдите на вкладку " Общая запись". 5. Выберите запись общих данных, которую вы хотите передать другой группе. 6. Нажмите на три точки справа от соответствующей записи данных, а затем на Управление доступом. 7. Выберите группу, для которой будет выпущена запись. 8. Подтвердите освобождение, нажав на кнопку Добавить.

Чтобы отменить передачу записи общих данных другой группе, просто выполните описанные выше действия и нажмите кнопку Удалить рядом с соответствующей группой в разрешении на доступ.

Решить вопрос о передаче общей записи другой группе.

Если выпуск общего набора данных для другой группы отменяется, таблицы, созданные с помощью общего набора данных, сохраняются в этой группе. Таким образом, группа может работать с существующими данными в таблицах, несмотря на отмену.

Однако после отмены релиза опция синхронизации с общей записью данных становится недоступной для группы, что означает, что изменения в общей записи данных больше не видны этой группе. Поэтому члены группы имеют доступ только к последней версии записи общих данных перед отменой выпуска.