Для предварительного заполнения веб-форм у вас есть возможность определить значения по умолчанию в полях формы. Это можно сделать непосредственно в URL-адресе или с помощью удобной функции в SeaTable.

SeaTable предлагает функцию, с помощью которой вы можете легко генерировать ссылки на формы, в которых значения по умолчанию уже определены заранее.

  1. Создайте веб-форму .
  2. В редакторе веб-формы нажмите на кнопку Share в правом верхнем углу.
  3. Теперь нажмите на кнопку Добавить ссылку на форму, и появится следующая маска ввода:

Предварительно заполненные значения в ссылках пользовательских форм

  1. Дайте новой ссылке имя. В разделе " Пользовательский URL " вы можете самостоятельно определить часть URL.
  2. Чтобы предварительно заполнить поле формы значением по умолчанию, нажмите на кнопку Добавить поле. Выберите поле формы из раскрывающегося меню и введите нужное значение по умолчанию.
  3. Наконец, вы можете решить, можно ли изменить значение по умолчанию при заполнении формы. Для этого выберите Чтение и Запись. Если выбрать только чтение, значение в форме останется неизменным.
  4. Нажмите кнопку Создать, чтобы сгенерировать ссылку.

Настраиваемая ссылка формы с предварительно заполненным значением

Результат, т.е. расширенный URL-адрес, такой же, как и при ручной процедуре, описанной ниже.

Предварительное заполнение веб-формы

  1. Создайте веб-форму .
  2. Нажмите на кнопку Share в редакторе веб-формы, чтобы получить ссылку на веб-форму.
  3. Скопируйте ссылку и вставьте ее в новую вкладку в строке поиска браузера, где вы сможете ее отредактировать и проверить.
  4. Чтобы заполнить поле формы значением по умолчанию, добавьте к ссылке формы строку /?prefill_COLUMNAME=PREFILLVALUE’.

Вместо COLUMNNAME поставьте имя поля, которое вы хотите заполнить; вместо PREFILLVALUE поставьте желаемое значение по умолчанию. Пробелы следует записывать как %20. Обратите внимание на верхний и нижний регистр.

Пример: Если вы хотите отправить Джо Смиту персонализированную веб-форму с уже заполненным именем, добавьте к ссылке на форму строку /?prefill_name=Joe%20Smith.

Чтобы использовать несколько значений по умолчанию, объедините записи предварительного заполнения символом &: /?prefill_COLUMNAME=PREFILLVALUE&prefill_COLUMNAME=PREFILLVALUE

После этого вы можете проверить ссылку, нажав клавишу Enter и открыв веб-форму. Если все работает, вы можете увидеть предварительно заполненные значения по умолчанию в этом предварительном просмотре.

В зависимости от типа столбца, на котором основано поле формы, предварительное заполнение не всегда возможно. В следующем обзоре вы можете увидеть, какие типы колонок допускают предварительное заполнение через URL, а какие нет.

Тип колонки Поддерживает предварительное заполнение
Автоматический номер
Изображение
Флажок
Файл
Дата
Продолжительность
Одиночный выбор
Электронная почта
Создатель
Создано
Форматированный текст
Формула
Формула для ссылок
Геопозиция
Последний редактор
Множественный выбор
Сотрудники
Рейтинг
Кнопка
Подпись
Текст
URL
Номер
Последнее редактирование