Оглавление

Одной из бесчисленных опций, доступных вам в SeaTable, является отправка электронных писем из ваших баз. Эта функция SeaTable сэкономит вам значительное количество времени, если вы всегда хотите отправлять определенные электронные письма в определенный момент процесса - например, напоминание об оплате, как только истечет срок оплаты счета.

В этой статье описаны шаги, необходимые для добавления учетной записи электронной почты в базу, а также то, как можно отправлять электронные письма из базы.

Интеграция сторонних производителей через расширенные опции базы

  1. Откройте опции расширенной базы, нажав на значок с тремя точками .
  2. Выберите опцию Интеграция сторонних провайдеров.
  3. Нажмите на кнопку Добавить учетную запись электронной почты.
  4. Выберите подходящего поставщика услуг.
  5. Введите данные, необходимые для соответствующего поставщика услуг.

Чтобы упростить настройку учетной записи, мы предлагаем пошаговые инструкции для самых популярных поставщиков услуг электронной почты:

После успешного добавления учетной записи электронной почты в базу настроенная вами учетная запись будет отображаться в расширенных опциях базы в разделе интеграции со сторонними организациями. Здесь вы можете отправить тестовое письмо выбранным получателям всего несколькими щелчками мыши.

Для этого нажмите на символ конверта справа от настроенной учетной записи электронной почты.

Учетная запись электронной почты, настроенная в базе SeaTable

Затем определите тему, получателя и содержание тестового электронного письма. Например, вы можете отправить себе письмо на свой собственный адрес электронной почты.

Тестовая конфигурация учетной записи электронной почты

Если соединение с сервером электронной почты успешно установлено, появится краткое сообщение об успехе, и письмо с настроенной учетной записи электронной почты должно поступить в указанный почтовый ящик получателя.

Если все сработало, как описано, вы успешно настроили учетную запись электронной почты в SeaTable и можете начать отправку писем с помощью автоматизации .

После добавления учетной записи электронной почты в базу у вас есть два варианта отправки писем:

В обоих случаях вы определяете стандартизированное электронное сообщение, текст которого остается одинаковым для всех получателей и записей. Поэтому эта функция не подходит для электронных писем, содержание которых сильно различается от случая к случаю. Однако вы можете цитировать записи из разных колонок, например, вставить соответствующее имя в приветствие или номер заказа в тему, чтобы в некоторой степени персонализировать соответствующее письмо и обогатить его данными из соответствующей строки.

Видны ли данные доступа к электронной почте (особенно пароль) другим людям, например, когда я пользуюсь общей базой?

Нет, секретные данные доступа к электронной почте не подвергаются опасности при выпуске базы. Для учетных записей электронной почты, которые входят на почтовый сервер с помощью имени пользователя и пароля, пароль больше не отображается открытым текстом после настройки. Для учетных записей электронной почты, настроенных с помощью аутентификации OAuth 2.0, ни идентификатор, ни ключ не отображаются.

Копируются ли учетные записи электронной почты при копировании базы?

Нет, учетные записи электронной почты, настроенные для базы, не копируются. Если вы копируете базу в область “Мои базы” или в группу , необходимо заново настроить учетные записи электронной почты в новой базе.

Экспортируются ли также учетные записи электронной почты при экспорте базы?

Нет, учетные записи электронной почты, настроенные в базе, не экспортируются в файл DTABLE .

Passwort für eine Base festlegen Добавить базу в избранное